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✒️Funcional ABAP Etapas y documentos de Procesos de Compras y Ventas

Funcional ABAP Etapas y documentos de Procesos de Compras y Ventas

Funcional ABAP Etapas y documentos de Procesos de Compras y Ventas

proceso de compra
---------------------------

determinacion necesidades

solicitud de pedido
zona inferior de pantalla (estrategia/indicador de liberacion y grid próximo)
haciendo clic en el elemento del grid correspondiente, liberamos el material
---
en la pestaña status, de la zona inferior de la pantalla, nos muestra el pedido o pedidos (si lo o los hubiese ya)...
derivado(s) de dicha solicitud, permitiendo navegar a el
---
la solicitud puede ser entrada por el usuario,
o bien el sistema de planificacion y control de necesidades generarla automaticamente,
basándose en el consumo anterior y el método del punto de pedido
(cantidad mínima admitida para un producto y que tiene presente el mrp)
(el mrp es la herramienta de planificacion de necesidades, o sistema de aprovisionamiento)

liberacion de la solicitud por responsable

determinacion de la fuente de adquisicion (organización / grupo de compras / sociedad) y el proveedor
el sistema de compras ayuda a identificar fuentes potenciales basándose en datos anteriores.
se puede crear una cotización para cada posible ofertante y registrar las propuestas que hagan.
---
en la solicitud de pedido, si se desea, es posible indicar a que proveedor se quiere hacer el pedido.

pedido
el area de liberación se haya en la cabecera del documento
---
en la pestaña historial, de la zona inferior de la pantalla, nos muestra los documentos de entrada o facturacion...
(si lo o los hubiese ya) derivado(s) de dicho pedido, permitiendo navegar a ellos

liberacion del pedido por responsable

entrada de mercancia
se procede a partir de un numero de pedido
cuando se efectúa el control físico de la entrada de mercancía, se genera un documento específico.
el botón "doc.fi" (cuyo icono es un abaco), permite navegar al documento contable que la entrada haya generado.
---
se puede asociar a la entrada de mercancía un aviso al proveedor (acuse de entrega), para enviarselo automaticamente

control factura
dado que el sistema tiene los datos necesarios, el sistema controla las desviaciones de cantidades y precios
basándose en el pedido y la entrada de mercancia.
las facturas se registran a partir de los pedidos y entradas de mercancía
el botón "docs.subsiguientes", permite navergar al documento contable que la factura haya generado.
---
sap permite, mediante parametrización, definir que las facturas de proveedores se registren automáticamente

gestion pagos


proceso de ventas
-------------------------

consulta de precios (inquiry)
documento que se registra en el sistema para hacer constar sus necesidades de provision.
se hacen constar tambien las condiciones de entrega.

creacion y envio de cotizacion
el vendedor se compromete a la entrega bajo ciertas condiciones.

gestion del pedido
es un contrato.
puede ser creado a partir de una cotizacion.
durante la creación se chequea la disponibilidad de estoc, o se transfiere el requerimiento a producción o compras.

aprobacion
se puede fijar una aprovación para determinados clientes o volumenes.

aprovisionamiento
al confeccionar el pedido, se chequea la disponibilidad.
si hay disponibilidad, se define una fecha de entrega;
si no la hubiese, se inicia el proceso de compra y la fecha de entrega queda en suspenso

preparacion de la entrega
proceso de preparacion de los materiales para hacer frente a la entrega.
su documentacion en el sistema es opcional.
se define, si así se desea, cuando se hace el pedido.

planificación del transporte
su documentacion en el sistema es opcional.
permite consolidacion de entregas

entrega de mercancia
genera el documento de salida
como proceso posterior, aunque puede hacerse simultaneamente, se registra la salida de estoc i su imputacion a fi.

creacion de la factura

gestion del cobro


glosario
-----------
estrategia de liberacion
criterios segun los cuales deben ser aprobados los documentos de compras

ciclo de aprovisionamiento
solicitud de pedido -> pedido -> entrada de mercancia -> recepcion de factura


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jesús Alberto Millán Palacio, en su ámbito de estudios para el Máster Funcional ABAP.

SAP Senior

Jesús Alberto Millán Palacio

Profesión: Ingenieria de Software - Andorra - Legajo: OJ65L

✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Master Funcional para Consultores ABAP

Certificación Académica de Jesús Millán

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Etapas y documentos de Procesos de Compras y Ventas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Etapas y documentos de procesos de compras y ventas El proceso de compras es un componente de la gestión de materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante requerimientos de cada sector de la Empresa, Etapas y documentos del proceso de compras: Determinación de necesidades Creación de la solicitud de pedido Liberación de la solicitud de pedido Determinación de la fuente de adquisición - Cotización Selección del proveedor-comparación de ofertas Gestión del pedido (Orden de compra) Liberación del pedido Recepción o entrada de mercadería Recepción y control de factura...

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Creado y Compartido por: José Luis Zevallos Mamani

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


ETAPAS Y DOCUMENTOS DE PROCESO DE COMPRAS Y VENTAS 1- Proceso de Compras: Definición y Etapas Es un componente de la Gestión de Materiales (MM), encargado de la adquisición de bienes y servicios externos. En MM (Gestion de Materiales) y SD (Ventas y Distribución), hablaremos de procesos o secuencia de etapas con sus documentos asociados. Directamente relacionado con Ventas (SD) - abastecimiento de pedidos de Ventas, Contabilidad (FI) - registros contables, Producción (PP) y Mantenimiento (PM) - proveyendo los requerimientos de repuestos, insumos y servicios. Componentes del proceso de COMPRAS Determinación de necesidades: planificación y control de necesidades o control de stocks. Documento:...

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Creado y Compartido por: Juan Ignacio De Tejada Santiago / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Las siguientes transacciones corresponden a la parte de visualizaciòn de documentos , tanto del proceso de Compras como el de Ventas. Basta con cambiar los nùmeros de las transacciones 1-Crear , 2-Modificar (Exceptuando MIGO) Tx del Proceso de Compras: ME53N: Visualizaciòn de Solped ME43: Visualizaciòn de Peticiòn de Oferta ME48: Visualizaciòn de Oferta ME49: Comparaciòn de ofertas ME23N: Pedido de compras MIGO: En trada de mercancias MIR4: Factura de Proveedor TX del proceso de Ventas VA13: Consulta de precios VA23: Oferta VA03: Pedido de Venta VL03N: Entrega de mercancia MIGO(MB03): Salida de Mercancia VF03: Factura del proveedor FB03: Documento contable

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Creado y Compartido por: Daniel Antonio Almeida Varela / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Proceso de Compras Solicitud de pedido: Se indican los materiales a solicitar, cada uno puede contar con estrategias de liberación, ésto es, que requiere aprobación del item solicitado por parte de un responsable. Pedido: a partir de la solicitud de pedido. Se observan los datos, Tipo y No. de Doc, Proveedor, Org y Gpo de compras, Sociedad y los materiales a adquirir. Cuenta también con estrategia de liberación a nivel cabecera. Entrada de mercadería (Doc material): recepción de mercadería. Factura del proveedor: se verifica y se registra en SAP a partir del Pedido y Entrega de Mercadería. Los documentos obligatorios en el proceso de compra son Pedido, Recepción de Mercadería...

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Creado y Compartido por: Denisse Adriana Hernandez Trujillo

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SAP Expert


Etapas y docuemntos de proceso de compras y ventas Proceso de compras Es un componente de la gesión de materiales y el encargado de la adquisión de bienes y servicios externos mediante requerimientos de cada sector de la empresa. Esquema de etapas y documentos del proceso de compras Determinación de necesidades: Se identifican por medio de la planificación y el control de necesidades o l demanda para control de stocks. Creación de l solicitud de pedido: Es un documento generado a propuesta de cualquier sector de la empresa para la adiquisión de bienes o servicios que comienza el proceso de compra. Liberación de la solicitud de pedido: Puede estar asociada la llamada Estrategia de...

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Creado y Compartido por: Marvin Raul Lopez Morales / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Para muchas empresas la gestión de las compras implica procesos de aprovisionamiento manual y no integrados entre ellos que generan aún más procesos y costes de compra. Los datos generados en estos procesos no están integrados y esto produce una falta de datos que limita la visibilidad de las actividades de compra a la empresa afectando así a la toma de decisiones. Cada vez son más las empresas que quieren automatizar sus procesos de compras y optan por integrar esta función en SAP. Gracias a las características del ciclo de compras, SAP ofrece una integración de la gestión del aprovisionamiento, lo que ayudará a optimizar...

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Creado y Compartido por: Julio Cesar Matamoros Munoz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

El proceso de compras son todas las actividades asociadas a la adquisición de bienes o la contratación de servicios. Se le denomina "Proceso de compra". Todos ellos se encuentran relacionados por ciertos datos claves (números de documentos y/o posiciones) que permite la "navegación" por el conjunto de documentos asociados a un mismo Proceso de compra. Componente de la Gestion de materiales.

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Creado y Compartido por: Jesus Hernandez Perez

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SAP Expert



ETAPAS Y DOCUMENTOS DE PROCESOS DE COMPRAS Y VENTAS PROCESO DE COMPRAS – DEFINICION Y ETAPAS Es un componente de la gestión de materiales MM encargado de: · Adquisición de bienes y servicios externos mediante requerimientos de cada sector de la empresa · La planificación de necesidades · Elección de la mejor fuente de aprovisionamiento · Seguimiento de la entrega y factura al proveedor. Nota: cuando se habla de MM (GESTION DE MATERIALES) o SD (Ventas y Distribución) se habla de procesos, esto es una secuencia de etapas con sus documentos asociados. Se encuentra relacionado con ventas SD para abastecer pedidos de ventas, con contabilidad FI a...

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Creado y Compartido por: Josep Antoni Lopez Moyano

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1. Etapas y documentos de Procesos de Compras y Ventas. 1.1 Proceso de Compras - Definición y Etapas. El Proceso de Compras es un componente de la Gestión de Materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante requerimientos de cada sector de la Empresa, la Planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor. Se encuentra íntimamente relacionado con Ventas " SD" para abastecer los Pedidos de Ventas, con Contabilidad " FI" a través de los registros contables, con Producción " PP" y Mantenimiento " PM" proveyendo sus requerimientos...

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Creado y Compartido por: Francisco Orlando Lopez Martinez

 


 

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