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✒️Funcional ABAP Información principal de Documentos Contables

Funcional ABAP Información principal de Documentos Contables

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INFORMACIÓN PRINCIPAL DE DOCUMENTOS CONTABLES

1- Información de los documentos

-> Transacción FB01: creación de un documento contable originado en el módulo FI.

TRUCO: Si en un campo de importe se introduce un "*" en lugar del importe, le decimos a SAP que el valor a introducir debe ser aquel que compense el total de las líneas introducidas en este caso, el mismo que la primera línea registrada.

NOTA: Al registrar asientos contables, se incluyen unas líneas en el "Debe" y otras en el "Haber" (algunas suman otras restan), de manera que la suma de todas ellas con su signo correspondiente debe ser igual a "0" (cero). Si esto no se cumple, el sistema no permitirá el registro del documento.

==>> Datos de Cabecera:

  • Numero de documento: clave identificativa de un documento contable. Número único para cada Sociedad y Ejercicio. Asignación manual o automática (definido en la parametrización según la clase de documento).
  • Sociedad: responsable de la operación.
  • Ejercicio: año en que se registra la actividad
  • Fecha de contabilización: fecha en que se introduce el documento enla contabilidad financiera.
  • Referencia: numero de documento del interlocutor (proveedor, cliente...) u otro tipo de indicación.
  • Clase de documento: para la clasificación de los documentos contables.
  • Texto de cabecera: para asentar aclaraciones o detalles inherentes. Validos para todo el documento en general.
  • Op. de referencia: clave identificativa del origen de la actividad que establece si se originó en FI (BKPF), en MM (MKPF, RMRP), en SD (VBRK), entre otros.
  • Clave de referencia: identifica unívocamente el documento e incluye Número, Sociedad y Ejercicio.
  • Autor: usuario que registra el documento en SAP.
  • Código de transacción: transacción SAP que dio origen a la creación del documento. Puede asociarse con la primera letra M - MM, F - FI, V - Ventas...
  • Clave de referencia cabecera 1/2: pueden ser completados de manera automática con la información deseada a fin de automatizar tareas especiales tales como compensación, reportes, estadísticas, etc.

==>> Datos de las posiciones:

  • Fecha valor: día considerado como tal, empleado en cuentas bancarias.
  • Asignación: información adicional que puede ser introducida manual o automáticamente, si asi está definido en parametrización.
  • Texto de posición: aclaraciones o detalle relacionado con cada posición del documento. Completado de forma interna o externa.
  • Otros datos: importes de la posición correspondientes a otras monedas definidas en el sistema.
  • Moneda de visualización: moneda en la cual se presentará el documento

2- Modificaciones del documento Acceso a visualizar las modificaciones que ha sufrido un documento, y efectuar un control sobre las operaciones comerciales o en muchos casos, comprender la evolución de los documentos. Podremos reproducir su historia y encontrar respuesta a supuestos errores, omisiones y/o situaciones particulares de un proceso.

Accedemos desde la opción del Menu > Entorno > Modificaciones de documento


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Juan Ignacio De Tejada Santiago, en su ámbito de estudios para el Máster Funcional ABAP.

SAP Expert


Juan Ignacio De Tejada Santiago

Profesión: Informatico - España - Legajo: NW89P

✒️Autor de: 219 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Juan De