✒️ABAP Las superficies de actualización y la visualización de los registros

UNIDAD 3 DICCIONARIO DE DATOS

LECCIÓN 5: Actualización y visualización de registros, Estructuras y Ayudas de búsquedas.

1) Creación de una superficie de actualización para una tabla.

Una vez que creamos la tabla ZTABLA_USUARIOS vamos a crearle una superficie de actualización (objeto ABAP que se le crea a una tabla y sirve para cargar registros en la misma a través de la transacción SM30) para poder ingresarle registros. Para esto vamos a ingresar a la transacción SE11 con el nombre de la tabla y vamos a ir a la siguiente opción del menú.

Aquí veremos la siguiente pantalla en donde completaremos los campos:

· Grupo de autorizaciones (Authorization group): con &NC& que significa que no estamos asociando la superficie a ningún grupo en particular.

· Grupo de Funciones (Function group): aquí colocaremos el mismo nombre de la tabla. Este tema lo veremos en detalle en la unidad de Funciones y Subrutinas.

· Tipo actualización (Maintenance type): seleccionaremos un nivel es decir one step.

Transacción SE54: A esta misma pantalla que acabamos de visualizar en la imagen anterior podemos acceder en forma directa a través de la transacción estándar SE54 desde el campo de comandos de SAP.

Luego presionaremos el botón Buscar N° Imágenes y el sistema nos ofrecerá números de imágenes.

Presionaremos el botón y se completará con números, el campo de la pantalla “Imagen resumen”. Finalmente presionamos el botón y guardamos los cambios como “Objeto local”.

Ahora vamos a probar de ingresar registros en la tabla ZTABLA_USUARIOS, para ello vamos a ir a la transacción SM30 (Actualización de vistas de tabla. Transacción para la actualización de registros de una tabla base de datos) escribiendo el nombre de nuestra tabla y presionamos el botón Actualizar.

Aquí presionamos el botón Nuevas Entradas y comenzamos a cargar registros en nuestra tabla.

Al finalizar la carga presionamos el botón Grabar.

AUDIO: Si deseamos agregar, modificar o quitar un campo de una tabla base de datos y luego queremos que dicho cambio queremos que sea reflejado en la superficie de actualización a través de la transacción SM30, entonces debemos en primer lugar, siempre que activar y adaptar la base de datos mediante la transacción SE11 desde el menú: UTILIDADES/OBJETO BASE DE DATOS/UTILIDAD BASE DATOS. Por último, debemos borrar la superficie de actualización y volverla a crear.

2) Visualización de los registros de una tabla

Para visualizar los datos que acabamos de crear vamos a utilizar la transacción SE16 (Browser de datos. Transacción SAP que sirve para buscar datos en las tablas de datos). Allí vamos a escribir el nombre de nuestra tabla y presionamos enter.

Transacción SE16: La transacción estándar SE16 la utilizaremos para visualizar los datos almacenados en las tablas base de datos (se trata de un objeto de SAP donde se almacena en forma permanente la información de los maestros de datos, documentos, parametrización, entre otros). Esta transacción es muy utilizada tanto por Consultores Técnicos ABAP como también por los Consultores Funcionales de los distintos módulos.

Inmediatamente después, veremos la siguiente pantalla en donde podremos filtrar los datos a mostrar por cualquiera de los campos que componen nuestra tabla.

También podremos saber la cantidad de registros de nuestra tabla con el botón Cantidad de entradas.

Aquí presionamos F8 y visualizamos el contenido de la tabla ZTABLA_USUARIOS tan como vemos:

3) Creación de una estructura.

ESTRUCTURA: Es un tipo de dato complejo que contiene varios campos.

Vamos a crear una estructura, para ello accedemos a la transacción SE11, en Tipo de datos colocamos el nombre de nuestra estructura que será ZUSUARIOS y presionamos el botón Crear.

Luego aparecerá en la pantalla la siguiente ventana de dialogo, seleccionamos la opción Estructura y presionamos el botón continuar de la tilde verde.

Luego ingresamos la Descripción breve que será “Estructura de usuarios” y los campos que tendrá la estructura, que en este caso serán los mismos de la tabla ZTABLA_USUARIOS como vemos a continuación:

Finalmente activamos.

AUDIO: Para que se utiliza las estructuras, en general se utilizan para la creación de tipos de datos o configuración, es decir en muchas transacciones de SAP se pide que se introduzca una estructura con el tipo de datos que vamos a trabajar, en especial para temas avanzados como las rutinas, módulos de funciones, tablas de control de programas de dialogo, RFC, formularios, etc.

4) Creación de una ayuda de búsqueda para parámetros.

AYUDA DE BÚSQUEDA: Es un objeto ABAP que se utiliza para definir posibles valores de selección.

Y queremos que al presionar F4 sobre el campo de entrada de la pantalla se muestren los nombres y apellidos de los usuarios.

Para ello, tenemos que crear la ayuda de búsqueda Z_AYUDA_USUARIOS en la transacción SE11. Ingresamos el nombre Z_AYUDA_USUARIOS o la derecha del texto Ayuda de búsqueda (Search help) y presionamos el botón Crear.

Luego veremos la siguiente ventana de diálogo.

Aquí seleccionaremos la opción Ayuda p.búsqueda elemental (Elementary search help) y completamos la pantalla con los siguientes datos:

El método de selección será el nombre de la tabla de donde se obtienen los datos. Los campos NOMBRE_APE, DNI y ESTADO_USU son los que se mostrarán por pantalla al utilizar la ayuda y el campo NOMBRE_APE en particular será el que se exporte a la pantalla del reporte por eso tiene tildada la columna EXP. Para finalizar activamos la ayuda.

AUDIO: El campo PI indica la posición del parámetro en la lista de aciertos, sino se desea que el parámetro aparezca en la lista de aciertos de la búsqueda de ayuda este campo se debe dejar en blanco, en esta columna no debe de aparecer ningún número de posición por duplicado, en una ayuda de búsqueda elemental debería aparecer por lo menos un parámetro en la lista de acierto. El campo PosS, indica la posición del parámetro de ayuda para búsqueda en la ventana de dialogo para seleccionar las restricciones de la cantidad de aciertos, sino se desea que el parámetro aparezca en esta ventana de dialogo, en esta columna no debe de aparecer ningún número de posición duplicado.

Luego, modificaremos la declaración del parámetro de la pantalla de selección de nuestro reporte con la sentencia MATCHCODE OBJECT (palabra reservada ABAP que se utiliza para la declaración de una ayuda de búsqueda para un parámetro de un reporte) seguida del nombre de la ayuda de búsqueda que acabamos de crear.

Vemos que al ejecutar el reporte aparece el icono a la derecha del campo Usuario. Finalmente, si lo presionamos veremos el siguiente listado de opciones de selección:

NOTA: Antes de crear una nueva ayuda de búsqueda es conveniente chequear en el diccionario de datos si no existe una que cumpla con mis requisitos.

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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Lorena Amoretti