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✒️ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa

ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa

ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa

Agente: Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow.

Workitem: instancia en tiempo de ejecución de un paso del workflow

Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente.

Asignación de agentes: Los grupos de agentes son para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitem. Los grupos son:

Agentes posibles: son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo. Siempre se asignan en la tarea.

Agentes responsables: son aquellos que queremos ejecuten un workitem en particular. Son asignados al crear un paso en el workflow builder.

Agentes excluidos: son aquellos que no queremos ejecuten un workitem en particular. Se definen en el workflow builder al crear un paso para una tarea.

Receptores: Son aquellos que automáticamente reciben un workitem en su inbox cuando el workflow crea el workitem. También son conocidos como agentes seleccionados. Los receptores son:

-los posibles agentes para una tarea

-restringidos a la lista de agentes responsables para un workitem

-no son miembros de la lista de agentes excluidos

tener en cuenta:

-Sino hay agentes posibles NADIE recibirá el workitem

-sino se define un agente responsable en el paso, el sistema buscará la regla por defecto, sino hay regla todos los posibles agentes recibirán el workitem.

Un receptor podrá hacer un reenvío de un workitem a otro usuario. Posibilidades:

-Tarea general: los workitem podrán ser reenviados a cualquier usuario

-Transmisión general permitida: podrán ser reenviados a cualquier usuario (pero existe una lista de agentes posibles)

-Transmisión general no permitida: sólo podrán ser reenviados a los agentes posibles

-Prohibido transmitir

Otros agentes:

Agente actual: es el que tiene tomado el workitem mientras se esté procesando. Una vez procesado el agente actual será el que haya procesado el workitem en último lugar

Asignación múltiple: se envía un workitem a varios receptores. Cdo un usuario tome el workitem desaparecerá del inbox del resto

Agente para plazos: son aquellos que recibirán un workitem que haya vencido, es decir que se le fijó un plazo y ese plazo se alcanzó.

Agente de notificación: son aquellos que recibirán un correo electrónico informando que determinado workitem ha sido ejecutado correctamente.

Cada agente en el sistema de WF debe tener un user ID de sap. Cada vez que se asigne un agente estaremos asignado de manera implícita un usuario de SAP.

Un plan organizacional básico consiste en una serie de relaciones representadas como una estructura organizativa jerárquica entre diferentes elementos organizacionales tales como:

Unidades organizativas: representan un grupo de personas

Trabajos: rol funcional

Posiciones: lugar a ocupar por una persona

Usuarios: usuario de SAP

Los objetos organizativos y sus relaciones se mantienen a través de las tx PPOM PPOMW y PPOCW.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Diego Baigorria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los Agentes y la Estructura Organizativa" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

AGENTES Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA QUE ES UN AGENTE. Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el WF. WORKITEM: Instancia en tiempo de ejecución de un paso del WF. Los agentes son los encargados de ejecutar las tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. ASIGNACIÓN DE AGENTES. El sistema de WF debe trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un WI. Cuando estamos diseñando, implementando y manteniendo un WF debemos entender como el sistema de WF ve estos grupos de agentes

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Creado y Compartido por: Juan Santamaria Borja

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SAP Master

Agentes Es la persona que ejecuta el trabajo Cada workitem puede ser procesado por: el sistema WF usando el user WF-BATCH un agente Tipos de agentes Agentes posibles: los permitidos para ejecutar el trabajo Agentes responsables: los que queremos que ejecuten un workitem en particular Agentes excluidos: los que no queremos que ejecuten un workitem en particular Receptores son los que reciben un workitem en su inbox automáticamente Otros agentes Agente actual Asignación múltiple : varios receptores Agentes para Plazos : los que reciben los workitem vencidos Agentes de Notificación : los que reciben mail notificando que determinado workitem se ha ejecutado...

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Creado y Compartido por: Xavier Martinez Garsaball

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SAP Senior

Un agente es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow. Ejecutan tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. Se identifican con un user ID de SAP. Cada workitem (instancia de un paso del workflow) puede ser procesado por el sistema (WF-BATCH) o por un agente. Las tareas marcadas como general pueden ser ejecutadas por cualquier usuario. Los grupos de agentes son: agentes posibles, agentes responsables y agentes excluídos. Los receptores son los que reciben un workitem. Un receptor puede reenviar un workitem a otro usuario. Las posibilidades de reenvío se definen en la tarea. Otros agentes son: agente actual, asignación múltiple, agentes para plazos, agentes de notificación. Un plan...

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Creado y Compartido por: Francisco Javier López Andreu

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SAP Master

Lección 6: Agentes y Estructura Organizativa. 1.- Agente. Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow. El workitem puede ser ejecutado por: El sistema de workflow, utilizando el usuario WF-BATCH. Un agente. Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. 2.- Asignación de agentes. El sistema de workflow deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workflow. Los grupos de agentes son: Agentes posibles - Son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo, si una persona no está en el grupo de agentes posibles entonces nunca podrá ejecutar la tarea. Agentes...

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Creado y Compartido por: Calixto Gutiérrez

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SAP Expert


Que es un agente: Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow. Asignación de agentes. Agentes posibles: son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo Agentes responsables: son aquellos que queremos que ejecuten un workitem en particular. Agentes excluidos: son aquellos que no queremos que ejecuten un workitem en particular. Receptores: Son aquellos que automáticamente reciben un workitem en su inbox cuando el workflow crea el workitem. También son conocidos como agentes seleccionados. Otros agentes: Agente actual: es el que esta procesando el workitem Asignación múltiple: puede darse el caso que se envie un mismo workitem a varios receptores Agentes para plazos: son aquellos...

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Creado y Compartido por: David De Jesùs Restrepo Cañas

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SAP Master

AGENTE: persona que ejecuta el trabajo a realizar en el WF. Son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automaticamente. WI: instancia en tiempo de ejecucion de un paso del WF. Cada WI puede ser procesado por: el sistema de WF, usando el usuario WF-BATCH, un agente. Enviar los WI a los agentes responsables correspondientes constituye el 50% de la labor de la determinacion de responsables. ASIGNACION DE AGENTES: el sistema de WF debera trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecucion de un WI. Al diseñar, implementar y mantener un WF se debe entender como el sistema de WF ve estos grupos de agentes. Grupos de agentes: AGENTES POSIBLES: son quienes estan permitidos para ejecutar...

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Creado y Compartido por: Jose Ignacio Rodini

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¿Qué es un agente? Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow. Cada workitem(instancia de ejcución de un paso del Workflow) puede ser procesado por: El sistema de Workflow, utilizando el usuario WF-BATCH. Un agente. Encargado de ejecutar las tareas, no pueden ejecutarse automáticamente. Asignación de Agentes El sistema Workflow deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitem. Los Grupos de agentes son: Agentes Posibles: son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo. Si una persona no está en el grupo de agentes posibles entonces nunca podrá ejecutar la tarea. Tarea...

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Creado y Compartido por: Javier Exposito Diaz

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SAP Master

Agentes y Estructura Organizativa 1- Qué es un Agente? Un Agente es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow. Cada Workitem puede ser ejecutado por: El Sistema de Workflow, utilizando el Usuario WF-BATCH Un Agente: Encargado de ejecutar las tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. Labores Importantes Enviar los Workitems a los Agentes Responsables Tener una estrategia para el Mantenimiento de la Asignación de Responsables 2- Asignación de Agentes Grupos de Agentes: Determinación de los Responsables Finales de la Ejecución de un Workitem Agentes Posibles Los que tienen permitido ejecutar...

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Creado y Compartido por: Victor Norberto Levi

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Los agentes son los ejecutores de las tareas y el usuario estandar para la ejecucion de los objetos de trabajo es WF_BATCH todos los objetos organizativos se administran con PPOM, PPOMW y PPOCW

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Creado y Compartido por: Eduardo Vargas

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Lección 6: 1 Que es un agente: Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el WorkFlow. Cada WorkItem (entendiendo por WorkItem a la instancia en tiempo de ejecución de un paso del WorkFlow) puede ser proceso por: ü El sistema de WorkFlow, utilizando el usuario WF-BATCH. ü un agente. Las agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. Una de las tareas más interesante y normalmente, una de las que más tiempo consume en el momento de definir un Workflow es como el sistema ha de seleccionar a los agentes correctos para la ejecución de cada WorkItem. Desde la perspectiva de negocio esto no es trivial, particularmente cuando es un nuevo proceso...

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Creado y Compartido por: Jhon Deibys Cano Pineda

 


 

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