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✒️ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa

ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa

ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa

¿Qué es una Agente?. Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow. Cada Workflow (entendiendo por Workitem a la instancia en tiempo de ejecución de un paso del Workflow) puede ser procesado por:

  • El sistema de Workflow, utilizando el usuario WF-BATCH.
  • Un agente.

Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. Una de las tareas más interesantes y normalmente, una de las que más tiempo consume en el momento de definir un Workflow e cómo el sistema ha de seleccionar a los agentes correctos para la ejecución de cada Workitem. Desde la perspectiva de negocio esto no es "trival", particularmente cuando es un nuevo proceso que no ha sido llevado a cabo por nadie anteriormente.

Asignación de Agentes.- El sistema de Workflows deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un Workitem. Cuando estamos diseñando, implementando y manteniendo un Workflow, debemos entender como el sistema de Workflow ve estos grupos de agentes. Los grupos de agentes son: Agentes posibles, Agentes responsables y Agentes Excluidos.

  • Agentes Posibles: Son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo. Siempre se asignan en la tarea según la cual se basarán muchos workitems pero no un workitem especifico en sí mismo. Si una persona no está en el grupo de agentes posibles entonces nunca podrá ejecutar la tarea. Adicionalmente se puede marcar una tarea como general. En este caso todos los usuarios serán posibles agentes de la tarea.
  • Agentes Responsables: Son aquellos que queremos que ejecuten un Workitem "en particular". Son comúnmente asognados al crear un paso en el Workflow Builder. También pueden ser asignados a través de "roles o papeles" a nivel de la tarea. Con los roles agentes responsables se asignan dinámicamente en tiempo de ejecución. Siempre son agentes posibles.
  • Agentes Excluidos: Son aquellos que NO queremos que ejecuten un workitem "en particular". Siempre se definen en el Workflow Builder al crear un paso para una tarea.

Receptores.- Son aquellos que automáticamente reciben un Workitem en su inbox cuando el Workflow crea el Workitem. También son conocidos como agentes "Seleccionados". Los receptores son:

  • Los posibles agentes para una tarea.
  • Restringidos a la lista de agentes responsables para un workitem.
  • No son miembros de la lista de agentes excluidos.

Debemos tener en cuanta que:

Si no hay agentes posibles NADIE recibirá el Workitem.

Si no se define un agente responsable en el paso, el sistema buscará la regla por defecto de la tarea, si no hay regla todos los posibles agentes recibirán el workitem (ecluyendo a los agentes axcluidos).

Un receptor podrá haccer un re-envío de un workitem a otro usuario. En este caso existen varias posibilidades.

  • Tarea general (General Task): Los Workitems podrán ser re-enviados a cualquier usuario.
  • Transmisión general permitida (General Forwarding): Los Workitems podrán sr re-enviados a cualquier usuario (pero existe una lista de agentes posibles).
  • Transmisión general no permitida (No General Forwarding): Los Workitems solo podrán ser re.enviados a los agentes posibles
  • Prohibido transmitir: no esta permitido reenviar Woritems.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Yair Miguel Ramirez Martinez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Senior

Yair Miguel Ramirez Martinez

Profesión: Docente - Mexico - Legajo: QO13V

✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una persona proactiva con la meta de seguir aprendiendo y poder lograr metas en mi carrera, quiero desempeñarme como uno de los mejores programadores y tener éxito en todos los próximos proyectos.

Certificación Académica de Yair Ramirez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

AGENTES Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA QUE ES UN AGENTE. Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el WF. WORKITEM: Instancia en tiempo de ejecución de un paso del WF. Los agentes son los encargados de ejecutar las tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. ASIGNACIÓN DE AGENTES. El sistema de WF debe trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un WI. Cuando estamos diseñando, implementando y manteniendo un WF debemos entender como el sistema de WF ve estos grupos de agentes

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Creado y Compartido por: Juan Santamaria Borja

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Agentes Es la persona que ejecuta el trabajo Cada workitem puede ser procesado por: el sistema WF usando el user WF-BATCH un agente Tipos de agentes Agentes posibles: los permitidos para ejecutar el trabajo Agentes responsables: los que queremos que ejecuten un workitem en particular Agentes excluidos: los que no queremos que ejecuten un workitem en particular Receptores son los que reciben un workitem en su inbox automáticamente Otros agentes Agente actual Asignación múltiple : varios receptores Agentes para Plazos : los que reciben los workitem vencidos Agentes de Notificación : los que reciben mail notificando que determinado workitem se ha ejecutado...

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Creado y Compartido por: Xavier Martinez Garsaball

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Un agente es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow. Ejecutan tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. Se identifican con un user ID de SAP. Cada workitem (instancia de un paso del workflow) puede ser procesado por el sistema (WF-BATCH) o por un agente. Las tareas marcadas como general pueden ser ejecutadas por cualquier usuario. Los grupos de agentes son: agentes posibles, agentes responsables y agentes excluídos. Los receptores son los que reciben un workitem. Un receptor puede reenviar un workitem a otro usuario. Las posibilidades de reenvío se definen en la tarea. Otros agentes son: agente actual, asignación múltiple, agentes para plazos, agentes de notificación. Un plan...

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Creado y Compartido por: Francisco Javier López Andreu

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Lección 6: Agentes y Estructura Organizativa. 1.- Agente. Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow. El workitem puede ser ejecutado por: El sistema de workflow, utilizando el usuario WF-BATCH. Un agente. Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. 2.- Asignación de agentes. El sistema de workflow deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workflow. Los grupos de agentes son: Agentes posibles - Son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo, si una persona no está en el grupo de agentes posibles entonces nunca podrá ejecutar la tarea. Agentes...

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Creado y Compartido por: Calixto Gutiérrez

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Que es un agente: Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow. Asignación de agentes. Agentes posibles: son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo Agentes responsables: son aquellos que queremos que ejecuten un workitem en particular. Agentes excluidos: son aquellos que no queremos que ejecuten un workitem en particular. Receptores: Son aquellos que automáticamente reciben un workitem en su inbox cuando el workflow crea el workitem. También son conocidos como agentes seleccionados. Otros agentes: Agente actual: es el que esta procesando el workitem Asignación múltiple: puede darse el caso que se envie un mismo workitem a varios receptores Agentes para plazos: son aquellos...

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Creado y Compartido por: David De Jesùs Restrepo Cañas

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AGENTE: persona que ejecuta el trabajo a realizar en el WF. Son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automaticamente. WI: instancia en tiempo de ejecucion de un paso del WF. Cada WI puede ser procesado por: el sistema de WF, usando el usuario WF-BATCH, un agente. Enviar los WI a los agentes responsables correspondientes constituye el 50% de la labor de la determinacion de responsables. ASIGNACION DE AGENTES: el sistema de WF debera trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecucion de un WI. Al diseñar, implementar y mantener un WF se debe entender como el sistema de WF ve estos grupos de agentes. Grupos de agentes: AGENTES POSIBLES: son quienes estan permitidos para ejecutar...

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Creado y Compartido por: Jose Ignacio Rodini

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¿Qué es un agente? Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow. Cada workitem(instancia de ejcución de un paso del Workflow) puede ser procesado por: El sistema de Workflow, utilizando el usuario WF-BATCH. Un agente. Encargado de ejecutar las tareas, no pueden ejecutarse automáticamente. Asignación de Agentes El sistema Workflow deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitem. Los Grupos de agentes son: Agentes Posibles: son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo. Si una persona no está en el grupo de agentes posibles entonces nunca podrá ejecutar la tarea. Tarea...

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Creado y Compartido por: Javier Exposito Diaz

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Agentes y Estructura Organizativa 1- Qué es un Agente? Un Agente es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow. Cada Workitem puede ser ejecutado por: El Sistema de Workflow, utilizando el Usuario WF-BATCH Un Agente: Encargado de ejecutar las tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. Labores Importantes Enviar los Workitems a los Agentes Responsables Tener una estrategia para el Mantenimiento de la Asignación de Responsables 2- Asignación de Agentes Grupos de Agentes: Determinación de los Responsables Finales de la Ejecución de un Workitem Agentes Posibles Los que tienen permitido ejecutar...

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Creado y Compartido por: Victor Norberto Levi

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Los agentes son los ejecutores de las tareas y el usuario estandar para la ejecucion de los objetos de trabajo es WF_BATCH todos los objetos organizativos se administran con PPOM, PPOMW y PPOCW

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Creado y Compartido por: Eduardo Vargas

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Lección 6: 1 Que es un agente: Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el WorkFlow. Cada WorkItem (entendiendo por WorkItem a la instancia en tiempo de ejecución de un paso del WorkFlow) puede ser proceso por: ü El sistema de WorkFlow, utilizando el usuario WF-BATCH. ü un agente. Las agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. Una de las tareas más interesante y normalmente, una de las que más tiempo consume en el momento de definir un Workflow es como el sistema ha de seleccionar a los agentes correctos para la ejecución de cada WorkItem. Desde la perspectiva de negocio esto no es trivial, particularmente cuando es un nuevo proceso...

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Creado y Compartido por: Jhon Deibys Cano Pineda

 


 

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