✒️ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa
ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa
Lección 6: Agentes y Estructura Organizativa.
1.- Agente.
Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow.
El workitem puede ser ejecutado por:
El sistema de workflow, utilizando el usuario WF-BATCH.
Un agente.
Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente.
2.- Asignación de agentes.
El sistema de workflow deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workflow.
Los grupos de agentes son:
- Agentes posibles - Son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo, si una persona no está en el grupo de agentes posibles entonces nunca podrá ejecutar la tarea.
- Agentes responsables - Son aquellos que queremos que ejecutan un workitem en particular, también pueden ser asignados a través de "roles o papeles" a nivel de la tarea.
- Agentes excluidos - Son aquellos que no queremos que ejecuten un workitem en particular, siempre se definen en el workflow builder al crear un paso para una tarea.
3.- Receptores.
Son aquellos que automáticamente reciben un workitem en su inbox cuando el workflow crea el workitem. Tambien son conocidos como agentes "seleccionados".
Los receptores son:
- Los posibles agentes para una tarea.
- Restringidos a las listas de agentes responsables para un workitem.
- No son miembros de la lista de agentes excluidos.
4.- Otros agentes.
- Agente actual - Mientras que un workitem se este procesando, el agente actual es aquel que esté procesando el workflow. Una vez que complete el workitem, el agente actual será el que haya procesado el workitem en último lugar.
- Asignación múltiple - Puede darse el caso que se envíe un mismo workitem a varios receptores.
- Agentes para plazos - Son aquellos que recibirán un workitem que haya vencido, es decir que se le fijó un plazo y el plazo se alcanzó.
- Agentes de notificación - Son aquellos que recibirán un correo electrónico informándoles que determinado workitem ha sido ejecutado satisfactoriamente.
5.- Estructura Organizativa en la asignación de agentes.
Cada agente en el sistema workflow debe tener un user ID de SAP.
Siempre que sea posible debemos mantener la asignación de usuarios a workflow a través de un plan organizacional o estructura organizativa.
6.- El plan organizacional básico.
Consiste en una serie de relaciones, representadas como una estructura organizativa jerárquica entre diferentes elementos organizacionales tales como:
- Unidades Organizativas.
- Trabajos.
- Posiciones.
- Usuarios.
7.- Mantenimiento del plan organizacional básico.
Para crear un plan organizacional o estructura organizativa, hacemos lo siguiente:
- Ingresamos a la transacción PPOCW y seleccionamos una fecha de validez.
- Creamos la unidad organizativa, con el botón Crear.
- Desde el menú seleccionamos Tratar/Crear Funciones.
- Creamos una posición.
- Asignamos un usuario.
- Luego seleccionamos un titular.
Sobre el autor
Publicación académica de Calixto Gutiérrez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Master
Calixto Gutiérrez
Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: JW47Q
✒️Autor de: 120 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Calixto Gutiérrez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
