✒️ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa
ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa
UNIDAD 6 Lección 6: Agentes y Estructura Organizativa Agente: Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow. Cada agente debe tener un userId en SAP. Cada WorkItem (=instancia en tiempo de ejecución de un paso de WF) puede ser procesado por: El sistema de Workflow, con user WF-BATCH. Un agente. Los agentes se encargan de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. Definir cómo asignar responsables o agentes es una tarea importante, "no trivial", al diseñar un WF. Grupos de Agentes son: Agentes Posibles: Son quienes están permitidos de ejecutar el trabajo. Agentes Responsables: Aquellos que queremos que ejecuten un workitem "en particular". Agentes Excluidos: Aquellos que no-queremos que ejecuten un workitem en particular. Receptores: (=Agentes seleccionados) Aquellos que reciben un workitem en su Inbox cuando el workflow crea el workitem. Los receptores son: - Los posibles agentes para una tarea. - Restringidos a la lista de agentes responsables para un workitem. - No son miembros de agentes excluidos. Considerar que: - Si no hay agentes posibles NADIE recibirá el workitem. - Si no se define agente responsable en el paso, el sistema busca regla por defecto de tarea, si no hay regla todos los posibles agentes recibirán el workitem (excepto agentes excluidos). Un receptor puede re-enviar un workitem dependiendo de cómo se definió la tarea: - Tarea general (General task): a cualquier usuario. - Transmisión general permitida (General Forwarding): cualquier usuario (existe lista de agentes posibles). - Transmisión general no permitida (No General Forwarding): sólo a agentes posibles. - Prohibido transmitir: no se permite re-enviar workitem. Las posibilidades de re-envío las definimos dentro de tarea, cuando determinamos agentes posibles. Otros agentes: - Agente actual: aquel que está procesando un workitem (lo tiene tomado) o lo procesó en último lugar. - Asignación múltiple: es común que un workitem se envíe a varios receptores. - Agentes para plazo: aquellos que reciben workitem vencido. - Agentes de Notificación: aquellos que reciben un e-mail al ejecutarse satisfactoriamente un workitem. Plan organizacional básico: Es una serie de relaciones, representadas como una estructura organizativa jerárquica entre diferentes elementos organizacionales como: - Unidades organizativas: representa un grupo de personas (equipo, dpto, sección, área, laboratorio, etc.). - Trabajos: Un trabajo describe un rol funcional. - Posiciones: representa un lugar a ocupar por una persona, es un escritorio físico o vacante. - Usuarios: es el usuario SAP que se asigna a la posición. Los objetos organizativos y sus relaciones se gestionan con Trx PPOM, PPOMW, PPOCW. Estructura Organizativa: ⇒ Estructura Organizativa (Plan organizacional), Trx PPOCW, fecha validez. ⇒ Unidad Organizativa, click en "Crear": Unidad Organizativa raíz, Código, Descripción, Periodo validez. ⇒ Función, /Tratar/Crear Funciones: Código y descripción ⇒ Posición, creamos una posición: código, descrip, función, flag máx. responsable de unidad organizativa. ⇒ Usuario, click derecho en posición y Asignar: seleccionamos Titular y elegimos usuario, y cambiamos descrip.
Se asignan en la tarea en la que se basarán muchos workitems.
Si tarea es general, entonces cualquier usuario será un agente posible de la tarea.
Se asignan al crear un paso en el WF-Builder. También se asignan dinámicamente por "roles" a nivel de la tarea.
Siempre se definen en el WF-Builder al crear un paso para una tarea.
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Wong, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Master
Victor Wong
Profesión: Técnico en Computación E Informática - Peru - Legajo: JK17P
✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
