✒️ABAP Agentes y Estructura Organizativa

Publicación Académica por Diego Baigorria

Publicación Académica creada y compartida por Diego Baigorria para el tema Agentes y Estructura Organizativa.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Programador ABAP / Unidad 6: WorkFlow.

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ABAP Agentes y Estructura Organizativa por Diego Baigorria

Agente: Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow.

Workitem: instancia en tiempo de ejecución de un paso del workflow

Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente.

Asignación de agentes: Los grupos de agentes son para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitem. Los grupos son:

Agentes posibles: son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo. Siempre se asignan en la tarea.

Agentes responsables: son aquellos que queremos ejecuten un workitem en particular. Son asignados al crear un paso en el workflow builder.

Agentes excluidos: son aquellos que no queremos ejecuten un workitem en particular. Se definen en el workflow builder al crear un paso para una tarea.

Receptores: Son aquellos que automáticamente reciben un workitem en su inbox cuando el workflow crea el workitem. También son conocidos como agentes seleccionados. Los receptores son:

-los posibles agentes para una tarea

-restringidos a la lista de agentes responsables para un workitem

-no son miembros de la lista de agentes excluidos

tener en cuenta:

-Sino hay agentes posibles NADIE recibirá el workitem

-sino se define un agente responsable en el paso, el sistema buscará la regla por defecto, sino hay regla todos los posibles agentes recibirán el workitem.

Un receptor podrá hacer un reenvío de un workitem a otro usuario. Posibilidades:

-Tarea general: los workitem podrán ser reenviados a cualquier usuario

-Transmisión general permitida: podrán ser reenviados a cualquier usuario (pero existe una lista de agentes posibles)

-Transmisión general no permitida: sólo podrán ser reenviados a los agentes posibles

-Prohibido transmitir

Otros agentes:

Agente actual: es el que tiene tomado el workitem mientras se esté procesando. Una vez procesado el agente actual será el que haya procesado el workitem en último lugar

Asignación múltiple: se envía un workitem a varios receptores. Cdo un usuario tome el workitem desaparecerá del inbox del resto

Agente para plazos: son aquellos que recibirán un workitem que haya vencido, es decir que se le fijó un plazo y ese plazo se alcanzó.

Agente de notificación: son aquellos que recibirán un correo electrónico informando que determinado workitem ha sido ejecutado correctamente.

Cada agente en el sistema de WF debe tener un user ID de sap. Cada vez que se asigne un agente estaremos asignado de manera implícita un usuario de SAP.

Un plan organizacional básico consiste en una serie de relaciones representadas como una estructura organizativa jerárquica entre diferentes elementos organizacionales tales como:

Unidades organizativas: representan un grupo de personas

Trabajos: rol funcional

Posiciones: lugar a ocupar por una persona

Usuarios: usuario de SAP

Los objetos organizativos y sus relaciones se mantienen a través de las tx PPOM PPOMW y PPOCW.

 

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