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✒️ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa

ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa

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AGENTES Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - LECCION 6-6

¿QUE ES UN AGENTE?

Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow

Cada workitem (entendiento por workitem a la instancia en tiempo de ejecucion de un paso del workflow) puede ser procesado por

- Un agente

Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente

ASIGNACION DE AGENTES

El sistema de workflow deberá trabajr con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecucion de un workitem

Los grupos de agentes son

- Agentes resposables, son aquellos que queremos que ejecuten un workitem, en particular. Son comúnmente asignados al crear un paso en el workflow buider

También pueden ser asignados a través de roles o papeles, a nivel de la tarea, con los roles los agentes resposables se asignan dinámicamente en tiempo de ejecucion

- Los posibles agentes para una tarea

- No son miembros de la lista de agentes excluidos

Debemos tener en cuenta que

- Si no se define un agente reposable en el paso, el sistema buscara la regla por defecto de la tarea, si no hay regla todos los posibles agentes recibirán el workitem (excluyendo a la agentes excluidos)

Un receptor podrá hacer un reenvio de un workitem a otro usuario, en este caso existen varias posibilidades

- Transmision general permitida (general forwarding) los workitem podrán ser reenviados a cualquier usuario (pero existe una lista de agentes posibles)

- Prohibido transmitir, no está permitido reenviar workitems

OTROS AGENTES

- Asignación mutiple, puede darse el caso (y es muy común) que se envie un mismo workitem a varios receptores

Cuando uno de los agentes tome el workitem este desaparecerá del inbox del resto y en caso que lo vuelva a dejar sin tomar volverá a aparecer a todos los usuarios nuevamente

- Agentes de notificación, son aquellos que recibirán un correo electrónico informándoles que determinado workitem ha sido ejecutado satisfactoriamente

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN LAS ASIGNACION DE AGENTES

Cada agente en el sistema de workflow debe tener un user ID de sap

Cada vez que se le asigne un agente responsable o excluido estaremos asignando de manera implícita un usuario SAP

Siempre que sea posible debemos mantener la asignación de usuarios a workflow a través de un plan organizacional o estructura organizativa

EL PLAN ORGANIZACIONAL BASICO

Consiste en una serie de relaciones, representadas como una estructura organizativa jerarquica entre diferentes elementos organizacionales tales como

- Trabajos, un trabajo describe un rol funcional dentro de la organización

- Usuarios, es el usuario SAP, que se asigna a la posición

La mayoría de los objetos organizativos tiene un código, una descripción y un periodo de validez, por defecto el periodo de validez se asigna con la fecha del día de la creación del objeto y como fecha de vencimiento será 31 de diciembre de 9999

No obstante, el periodo puede cambiar

TRASACCION DE GESTION ORGANIZATIVA, los objetos organizativos y sus relaciones se mantienen a través de las transacciones de gestión organizativa PPOM, PPOMW, PPOCW

MANTENIMIENTO DEL PLAN ORGANIZACIONAL BASICO

Para crear un plan organizacional o estructura organizativa, ingresamos a la transacción PPOCW y seleccionamos una fecha de validez

Realizar los siguientes pasos

o Botón crear

o Una descripción y un periodo de validez

o Menú, tratar

o Ingresar un código y una descripción

o Colocar código, descripción, una función

o Clic derecho sobre posición, asignar

§ Cambiar la descripción de la posición


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Cristian Darwin Arteaga Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Expert


Cristian Darwin Arteaga Diaz

Profesión: Abap Developer - Argentina - Legajo: GP81Q

✒️Autor de: 165 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Master Funcional para Consultores ABAP

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Me considero una persona responsable, siempre estoy investigando y capacitandome para adquirir nuevos conocimientos, tengo el gusto de iniciarme en el mundo de abap como desarrollador, es genial.

Certificación Académica de Cristian Arteaga

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los Agentes y la Estructura Organizativa" de la mano de nuestros alumnos.

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AGENTE. Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow. Son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. - Los grupos de agentes pueden ser, Agentes posibles, Agentes responsables y Agentes excluidos. - Receptores, son los que reciben un workitem en su inbox cuando el workflow creal el workitem. - Agente actual es aquel que este procesando el workitem. Estructura Organizativa en la asignación de agentes. - Cada agente en el sistema Workflow debe tener un user ID de SAP. - Siempre que sea posible debemos mantener la asignación de usuarios a workflow a través de un Plan organizacional o estructura organizativa. - Los objetos organizativos y sus relaciones se mantienen a...

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Creado y Compartido por: Erick Omar Mármol Ascencio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Agentes y estrucura organizativa Qué es un agente? Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow. Cada workitem (entendiendo por workitem a la instancia en tiempo de ejecución de un paso del workflow) puede ser procesado por: El sistema de workflow, utilizando el usuario WF-BATCH. Un agente. Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. Asignación de agentes El sistema de workflows deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitem. Los grupos de agentes son: Agentes posibles.- Son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo. Agentes responsables.- Son...

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AGENTE Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1. AGENTE. Es la persona que realiza el trabajo a ejecutar en el workflow . Cada workitem (instancia en tiempo de ejecución de un paso del workflow), puede ser procesado por: El sistema workflow, el usuario WF-BATCH Un agente, encargado de ejecutar las tareas que no se pueden ejecutar automáticamente, esta es la parte mas dificil de definir en el workflow.. 2.Asignación de Agentes. el sistema de workflow debe trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitems- pasos. Los grupos de agentes son : Agente excluido, agentes posibles, agentes responsables. Agentes posibles, son quienes están permitidos...

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Creado y Compartido por: Morela Silva

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AGENTE Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow, una tarea que no puede ejecutarse automaticamente. Cada workitem puede ser procesado por: el sistema de workflow (usuario WF-BATCH) o un agente. El sistema de workflow trabaja con grupos de agentes para determinar el responsable final. Estos pueden ser: agentes posibles, agentes responsables o agentes excluidos. Los receptores son agentes posibles que reciben el workitem en su inbox cuando el workflow crea el workitem (también se llaman "seleccionados"). Dentro de la tarea se puede definir el re-envío que puede realizar el receptor a otros usuarios. Existen otros agentes como: agente actual, asignació múltiple, agente para plazos (workitem...

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Creado y Compartido por: Jonatan Richioni

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Agente El agente es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow, cada workitem puede ser procesado por el sistema del workflow utilizando el usuario WF-BACTH o un agente. Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automaticamente. El sistema workflow deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitem. Los grupos de agentes son. Agentes Posibles: son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo, si una persona no esta en el grupo de agentes permitido nunca podrá ejecutar la tarea. Agentes Responsables: son aquellos que queremos que ejecuten un workitem, son comunmente asignados al crear un paso en...

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Creado y Compartido por: Jesus Enrique Ramos Bello / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Agente(s) es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow, es decir son los encargados de ejecutar tareas que no se pueden ejecutar automaticamente. workitem, es la instancia en tiempo de ejecución de un paso del workflow y puede ser procesado por un agente o por el usuario WF-BATCH Los grupos de agentes se emplean para determinar los responsables de la ejecución de un workitem siendo: Agentes posibles, son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo, siempre se asignan en la tarea según la cual se basarán muchos workitems pero no un grupo de woritem especifico. Agentes responsables, son aquellos que queremos que se ejecuten un workitem en particula son comunmente asignados al crear un...

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Agente, persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow Son los encargados de ejecutar tareas que no se pueden ejecutar automaticamente Asignacion de agentes, el sistema debe trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecucion de un owrkitem Grupos de agentes: Agentes posibles: quienes estan permitidos para ejecutar el trabajo, siempre se asignan en la tarea mas no en un workitem especifico Tarea general (todos pueden ser posibles agentes de la tarea) Agentes responsables, quienes pueden ejecutar un workitem en particular, tambien pueden ser asignados a traves de roles o papeles a nivel de tarea Agentes excluidos, quienes no queremos que ejecuten un workitem en particular Como en teoria de conjuntos...

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Creado y Compartido por: Yeffer Jaime Sierra Saenz

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1) QUE ES UN AGENTE? Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow Cada workitem puede ser ejecutada por : El sistema Workflow utilizando el usuario WF-BATCH Un agente 2) ASIGNACIÓN DE AGENTES El sistema de workflow deberá trabajar con grupo de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitem. Los grupos de agentes son: Agentes posibles. Son los usuarios permitidos para ejecutar el trabajo. Si la tarea se marca como GENERAL, todos los usuarios serán posibles agentes de la tarea. Agentes Responsables. Son los usuarios que queremos que ejecuten un workitem " en particular". Se puede asignar por usuario o por un "ROL" ...

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Creado y Compartido por: Maria Guadalupe Gonzalez Sanchez

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Unidad 6: WorkFlow. Lección 6: Agentes y Estructura Organizativa. Audio tip 1: Enviar los Workitems a los agentes responsables correspondientes, constituye el 50% de la labor de la determinación de responsables. Tener una estrategia para mantener la asignación de responsables minimisando el impacto de los cambios organizacionales y las fluctuaciones del personal representa el otro 50%. Audio tip 2: Cuando se cree por primera vez la estructura organizativa, el sistema nos solicitará una orden de transporte, cuando se modifique la estructura cambiando objetos existentes o creando nuevos también se nos va a solicitar una orden de transporte. No obstante podremos transportar a otros ambientes toda la estructura...

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Creado y Compartido por: Brenda Castillo Domínguez / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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