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✒️ABAP El customizing de un WorkFlow

ABAP El customizing de un WorkFlow

ABAP El customizing de un WorkFlow

INTRODUCCION AL CUSTOMIZING

El customizing/configuración/parametrización en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos.

Actividades básicas

Definir un rango de números para los objetos Workflows que se vayan a crear nuevos (WORKFLOWS, TAREAS, PAPELES, ETC).

· Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa.

· Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema

· Definir un destino RFC para las tareas batch

· Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflows.

· Crear los Jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas

CUSTOMIZIN DE WORKFLOW

Accedemos a la transacción SPRO -> menú IMG:

SAP NETWWAVER - -> SERVIDOR DE APLICACIÓN - - > BUSINESS MANAGEMENT - - > SAP BUSINESS WORKFLOW

CONFIGURACION AUTOMATICA

El sistema de Workflows viene con una herramienta útil para configurarlo automáticamente, se ejecuta la TRANSACCION SWU3 o desde el menú IMG (Transacción SPRO) ACTUAZLIAR PARAMETRIZACIONES ESTANDAR

TRANSACCION SWU3: para realizar el constomizing/configuración automática de WORKFLOWS en SAP.

Una vez terminado podemos pulsar el botón INICIAR WORKFLOWS par que se lance un workflow de prueba

Antes de poder utilizar los Workflows debemos hacer la configuración básica mediante la SWU3. Todos los puntos que se listan en la imagen debajo de actualizar entorno de ejecución deben quedar con una tilde verde. Esta debe realizarse en todos y cada uno de los mandantes donde debamos ejecutar nuestro workflow.

CONFIGURAION MANUAL

RESPONSABLE DEL WORKFLOW: se configura un usuario o grupo responsables de administrar el sistema de Workflows. Por defecto colocará el usuario de quien este configurando el sistema. La tarea estándar y la unidad de tiempo estándar se deja por defecto y se coloca la unidad de tiempo deseada. Este solo afectará en el momento de desarrollo porque será la que aparecerá por defecto.

JOBS: Existen 2 jobs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El primero que configuraremos es el de tareas vencidas. Este tiene dos opciones: configurar un job aislado para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del job es SWWDHEX.

Este JOB se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING. La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWD.

En caso del job para workitems erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un wokitem, antes de enviar notificación al administrador de Workflows.

Este JOB se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING. La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWA.

PREFIJOS PARA OBJETOS ESTANDAR

Al desarrollar Workflows nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc). El sistema asignará un número interno al objeto desarrollo. Este debe ser unívoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la clase de desarrollo o paquete que se esté utilizando para desarrollos nuevos.

CUSTOMIZION PARA LA ACTUALIZACION DE PREFIJOS

Transacción SPRO menú IMG

SAP NETWEAVER - - > SERVIDOR DE APLICACIÓN - - > BUSINESS MANAGEMENT - -> SAP BUSINESS WORKFLOW - -> PARAMETRIZACIONES GLOBALES - - > ACUTALIZAR NUMEROS DE PREFIJOS.

TRANSACCION OOW4: para actualizar los prefijos para objetos estándar.

Previamente se debe definir la clase de desarrollo o paquete. De esta manera aseguraremos la consistencia de los desarrollos entre sistemas.

Se deseamos agregar un prefijo nuevo presionamos el botón de modificar tal como vemos a continuación:

OOW4 - -> y luego pulsar el botón CREAR - - > Ingresamos el prefijo, el ID del sistema y el número del mandante y presionamos el botón Grabar.

Los prefijos creados con la Tx OOW4 se crean en la tabla standard del sistema T78NR

CUSTOMIZIN DE WORKFLOWS ESTANDAR

Se basa en 2 actividades:

· Asignar responsables a las tareas del workflow que correspondan.

· Activar la relación entre el workflow y el evento que lo inician.

Estas actividades se configuran en el CUSTOMIZIN ESPECIDFICO DE TAREAS dentro de las opciones específicas de customizing de workclows (Transacción OOCU)

Aparecera un árbol con todos los modulos del sistema y lso submodulos. Seleccionamos el elemento funciona que deseamos y aparecerá 2 opciones:

· Asignar tareas a responsable

· Activar acoplamiento de eventos

Vamos a asignar tareas a responsables, para ello marcamos la tarea y presionamos el botón propiedades

Podemos marcar a tarea como tarea genera si “cualquiera” puede ejecutarla.

Si solo algunos puestos de trabajo, unidades organizativas, usuarios, etc pueden ejecutar la tarea entonces deberán asignarse los botones que se encuentran más abajo en el menú,.

Para activar el evento que inicia el WorkFlows marcamos el workflow que deseamos activar y luego presionamos el botón de activación de la barra de herramientas.

Una vez activado, el estatus de acoplamiento quedará en activado. Una vez finalizada esta configuración podemos probar en la aplicación si el workflow funciona ejecutando el programa que lanza el evento () depende de cada workflow en particular y de la aplicación propia que lo ejecuta).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Josep Antoni Lopez Moyano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

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Para configurar el sistema de Workflow hay que realizar los siguientes pasos: definir un rango de número para los nuevos objetos Workflow, definir la versión de plan activa, definir un usuario match, definir un destino RFC, definir los usuarios responsables y crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas. Se pueden realizar configuraciones automáticas y configuraciones manuales. Personalizar los Workflow estándar consiste básicamente en asignar responsables y activar la relación workflow-evento (que lo inicia) * TRANSACCIONES - SPRO --> Nos da acceso al customizing de Workflow a través de sus menús SAP Netweaver --> Servidor de aplicación...

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Creado y Compartido por: Francisco Javier López Andreu

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Lección 2: Customizing de un WorkFlow . 1.- Introducción al Customizing. El Customizing (Configuración) del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas: Definir un rango de números para los objetos. Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow. Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas. Para acceder al customizing de Workflow debemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG: >SAP...

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Creado y Compartido por: Calixto Gutiérrez

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Customizing: La configuracion del sistema Workflow tiene actividades basicas. Como definir un rango de numeros para los objetos. Definir una version de plan activa Definir un usuario bacht para tareas, un destino RFC para los batch, crear jobs. TRANSACCIONES SPRO: Es el acceso al customizing de Workflow a través de sus menús SAP Netweaver, Servidor de aplicación , Business Management , SAP Business Workflow SWU3: Herramienta para customizing o configuración automática del sistema Workflow SWF_XI_CUSTOMIZING: Planificar los jobs SWWDHEX y SWWERRE SWWD: Cambiar la frecuencia sobre el job SWWDHEX SWWA: Cambiar la frecuencia sobre el job SWWERRE OOW4: Actualización de prefijos para...

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Creado y Compartido por: Ernesto Aristides Romano

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Customizing de un WorkFlow actividades básicas: * Definir rango de números para los objetos * Definir versión de plan activa para estructura organizativa * Definir usuario BATCH para las tareas a ejecutar por el sistema * Definir destino RFC para tareas batch * Definir usuarios del sistema workflow * Crear jobs para supervisión de tareas vencidas y erróneas SPRO - IMG - SAP Netweaver - Servidor de aplicación - Business Management - SAP Business Workflow SWU3 Para customizing o configuración automática del sistema workflow. Realizar verificación al terminar la configuración. Para tareas vencidas o erróneas se deben programar 2 jobs: (Tx SWF_XI_CUSTOMIZING) * SWWDHEX...

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Customizing Actividades básicas Definir un rango de números para los objetos Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa Definir un usuario batch para las tareas Definir un destino RFC para las tareas batch Definir usuarios responsables para el sistema workflow Crear jobs para las tareas vencidas y erróneas Acceso Tx SPRO - IMG => SAP Netweaver - Servidor de Aplicación - Busines Manager - SAP Busines workflow Configuración automática Tx SWU3 o IMG => Actualizar Parametrizaciones Estándar Sólo pulsar botón "Customizing automático" Configuración manual Definir responsable del...

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Introducción al Customizing La configuración del sistema Workflow posee las siguientes actividades básicas: Definir un rango de números para los objetos Workflow (Workflow, tareas, papeles, etc.). Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow. Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas. SPRO -> SAP Netweaver -> Servidor de aplicación -> Business Management -> SAP Business Workflow. Configuración automática...

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INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING Definir rango de numeros Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch Definir un destino RFC para las tareas batch Definir uno o mas usuarios responsables Crear jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas CONFIGURACIÓN AUTOMÁTICA Transacción SWU3: Customizing automática. *Antes de que podamos utilizar el módulo de workflow, debemos ejecutar la configuración básica SWU3, para ello todos los puntos de la imagen, debajo de actualizar entorno en tiempo de ejecución deben quedar con la tilde verde. CONFIGURACIÓN MANUAL Responsable del workflow....

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INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING El customizing del sistema workflow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos. Principalmente la configuración del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas: * Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos (Workflows, tareas, papeles,etc.). * Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. * Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow. * Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas. CUSTOMIZING DEL WORKFLOW: Para acceder al Customizing de Workflow debemos seguir la siguiente ruta desde la tx SPRO menú IMG:...

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Introducción al Custoziming Para acceder al custoziming del workflow debemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG: SAP Netweaver – servidor de aplicación – business management – SAP business workflow. Configuración automática Se ejecuta desde la transacción SWU3 o desde el menú IMG: Actualizar parametrizaciones estándar. Configuración manual. Responsable del Workflow: se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema. Jobs: 2 que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El job aislado es SWWDHEX, se planifica automáticamente a través de la transacción...

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Creado y Compartido por: David De Jesùs Restrepo Cañas

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CUSTOMIZING DE WF: Actividades basicas: Definir un rango de numeros para los objetos WF que se vayan a crear nuevos. Definir una version de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o mas usuarios responsables de sistema WF. Crear los JOBS para la supervision de tareas vencidas y erroneas. SPRO: IMG: SAP NETWEAVER - SERVIDOR DE APLICACION - BUSINESS MANAGEMENT - SAP BUSINESS WORKFLOW CONFIGURACION AUTOMATICA: SWU3 o desde SPRO - IMG - ACTUALIZAR PARAMETRIZACIONES ESTANDAR. Presionar el boton customizing automatico, luego repasar las configuraciones. Iniciar WF de verificacion. CONFIGURACION MANUAL: Responsable...

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Creado y Compartido por: Jose Ignacio Rodini

 


 

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