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✒️ABAP El customizing de un WorkFlow

ABAP El customizing de un WorkFlow

ABAP El customizing de un WorkFlow

Lección 2

Customizing de un WorkFlow

1 Introducción al Customizing

El customizing del sistema WorkFlow es Sap es una tarea sencilla, si siguen algunos consejos básicos.

Principalmente la configuración del sistema de WorkFlow posee las siguientes actividades básicas:

Ø Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa

Ø Definir un destino RFC para las tareas Batch.

Ø Crear los Jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.

Customizing de WorkFlow

Para acceder al customizing de WorkFlow debemos seguir la siguiente rutina desde la transacción SPRO menú IMG:

>Sap Netweaver

>Servidor de aplicaciones

>Bussines Management

SAP Business WorkFlow

2 Configuración Automática:

El sistema de WorkFlow viene con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente. Esta herramienta se ejecuta con la transacción SWU3, o desde el menú IMG: Actualizar parametrizaciones estándar.

Transacción SWU3: se utiliza para realizar el customizing o configurar automática del sistema de WorkFlow

Para ejecutar el customizing automática simplemente se presiona el botón Customizing automático y se deja que el sistema haga su trabajo.

Luego de ejecutar esta transacción deberemos repasar a mano alguna configuración.

Audio Tips: antes de que se pueda utilizar el módulo de WorkFlow, debemos ejecutar la configurar básica en la transacción estándar SWU3, para ello todos los puntos que se listan en la imagen anterior debajo de actualizar entorno en tiempo de ejecución, deben quedar con el semáforo Verde, podemos ejecutar alguno de los puntos, no todos en forma automática utilizando el botón correspondiente del menú, si seleccionamos una de las opciones de la lista, por ejemplo configurar destino RFC a la derecha de la pantalla veremos su descripción y ayuda correspondiente de modo de poderla configurar correctamente , vale la pena destacar que la configuración que hacemos en la transacción SWU3, en cada uno de los mandantes donde queramos ejecutar nuestro WorkFlow

Una vez terminada toda la configuración, podremos probar el sistema de WorkFlow presionado el botón iniciar WorkFlow de verificación

3 Configuración Manual

Ø Responsable del WorkFlow

En este punto se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de WorkFlow. Por defecto la configuración automática colocara el usuario de quien este configurado el sistema.

En cuanto a la tarea estándar y la unidad de tiempo estándar, se deja la tarea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se desee. Esta unidad de tiempo solo afectara en el momento del desarrollo por que será la que aparecerá por defecto.

Jobs

Existen 2 Jobs que deben programarse para monitorear tareas vendidas y erróneas. El permio que configuremos ese el de tareas vencidas. Este tiene dos opciones: configurar un Job aislado, para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del Job es SWWDHX

En la práctica: SWF_XI_CUSTOMIZING

La frecuencia puede cambiar mediante la transacción SWWD, que la que visualizamos en la imagen anterior.

En el caso del Job para WorkItem erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un WorkItem antes de enviar una notificación al administrador del WorkFlow

En la práctica: Este Job se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING.

La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWA, que es la que visualizamos en la imagen anterior.

4 prefijos para objetos estándar

Al desarrollar WorkFlow nuevos (WorkFlow, tareas, papeles, etc.) el sistema asignara un número interno al objeto desarrollado. Este debe ser univoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la clase de desarrollo o paquete, que sea este utilizado para desarrollo nuevos.

O también accediendo en forma directa a la transacción OOW4.

Transacción OOW4: se utiliza para actualizar los prefijos para objetos estándar

Previamente se debe definir la clase de desarrollo o paquete. De esta manera aseguraremos la consistencia de los desarrollos entre sistemas.

Si deseamos agregar un prefijo nuevo presionamos el botón de modificaión tal como vemos a continuación

Y luego presionamos el botón Crear.

Por último, ingresamos el prefijo, el ID del sistema y el número del mandante y presionamos el botón Grabar.

Finalmente, vemos la nueva entrada activada correspondiente al prefijo que acaba de crear.

Audio Tips: los prefijos que generamos atraves de la transacción estándar OOW4. Se crean en la tabla estándar del sistema T78NR.

5 Customizing de WorkFlows estándar

La configuración de los WorkFlow estándar de SAP se basa principalmente en realizar 2 actividades:

ü Activar la relación entre el WorkFlow y el evento que lo inicia.

Esta actividad se configura en el “Customizing especifico de tareas” dentro de las opciones específicas de customizing de WorkFlow.

Aparecerá un árbol con todos los módulos del sistema y los submódulos. Seleccionamos el elemento funcional que deseamos y luego aparecerá 2 opciones. Ellas son:

Asignar tareas a responsables

Ø Activar acoplamiento de eventos.

Vamos a asignar tareas a responsables. Para ello, marcamos la tarea y presionamos el botón Propiedades.

Se podrán marcar la tarea como tarea general si “cualquiera” puede ejecutarla.

Si solo algunos puestos de trabajo, unidades organizativas, usuarios etc. Pueden ejecutar la tarea entonces deberán asignarse los botones que se encuentran más abajo en el menú.

Para activar el evento que inicia el WorkFlow marcamos el WorkFlow que deseamos activar y luego presionamos el botón de activación que está en la barra de herramientas

Una vez activado, el status del acoplamiento quedara en “activado”. Una vez finalizada esta configuración podremos probar en la aplicación si el WorkFlow funciona ejecutando el programa que lanza el evento (depende de cada WorkFlow en particular y de la aplicación propia que lo ejecuta.)


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jhon Deibys Cano Pineda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Master

Jhon Deibys Cano Pineda

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: WZ11E

✒️Autor de: 118 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Jhon Cano Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El customizing de un WorkFlow" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Customizing: Se puede customizar los siguientes. Definir un rango de numeros para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos. Definir una version de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o mas usuarios responsables del sistema Workflow. Crear los jobs para la supervision de tareas vencidas y erroneas. Customizing de Workflow: Desde la transaccion SPRO menu IMG -> SAP Netweaver -> Servidor de aplicacion -> Business Management -> SAP Business Workflow. Transaccion SWU3: Transaccion estandar para realizar el customizing o configuracion automatica del sistema de...

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Creado y Compartido por: Roberto Serrano

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Introducción al Customizing: El customizing del sistema workflow en sap es una tarea sencilla con algunos concejos básicos para la configuración. Definir un rango de números para los objetos workflow que se vayan a crear nuevos. Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o más usuarios responasables del sistema . Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas Para acceder al customizing: Transacción SPPRO menú IMG->Sap netweaver->Servidor de pp->Business Management->Sap...

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Para configurar el sistema de Workflow hay que realizar los siguientes pasos: definir un rango de número para los nuevos objetos Workflow, definir la versión de plan activa, definir un usuario match, definir un destino RFC, definir los usuarios responsables y crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas. Se pueden realizar configuraciones automáticas y configuraciones manuales. Personalizar los Workflow estándar consiste básicamente en asignar responsables y activar la relación workflow-evento (que lo inicia) * TRANSACCIONES - SPRO --> Nos da acceso al customizing de Workflow a través de sus menús SAP Netweaver --> Servidor de aplicación...

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Lección 2: Customizing de un WorkFlow . 1.- Introducción al Customizing. El Customizing (Configuración) del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas: Definir un rango de números para los objetos. Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow. Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas. Para acceder al customizing de Workflow debemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG: >SAP...

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Customizing de un workflow Introducción al customizing Principalmente la configuración del sistema de workflow posee las siguientes actividades basicas: Definir un rango de numeros para los objetos workflow que se vayan a crear nuevos Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa Definir un usuario batch para las tareas que se deben ejecutar por el sistema Definir un destino RFC para las tareas batch Definir uno o mas usuarios responsables del sistema workflow Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erroneas Customizing de workflow, debemos seguir la siguiente ruta SPRO-IMG-SAP Netweaver-> servidor de aplicación -> business management ->...

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Creado y Compartido por: Marvin Raul Lopez Morales / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Customizing: La configuracion del sistema Workflow tiene actividades basicas. Como definir un rango de numeros para los objetos. Definir una version de plan activa Definir un usuario bacht para tareas, un destino RFC para los batch, crear jobs. TRANSACCIONES SPRO: Es el acceso al customizing de Workflow a través de sus menús SAP Netweaver, Servidor de aplicación , Business Management , SAP Business Workflow SWU3: Herramienta para customizing o configuración automática del sistema Workflow SWF_XI_CUSTOMIZING: Planificar los jobs SWWDHEX y SWWERRE SWWD: Cambiar la frecuencia sobre el job SWWDHEX SWWA: Cambiar la frecuencia sobre el job SWWERRE OOW4: Actualización de prefijos para...

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Para llevar a cabo el workflow puede ser de forma automatica con la herramienta en la SPRO definiendo previamente algunos parametros y por la vía manual en donde se tienen que parametrizar configuraciones estandars. La ruta de tratamiento de las configuraciones workflow es: SAP Netweawer->Servidor Aplicación->Business Managment-> SAP Business Workflow. Para acceder a la configuración automatica del workflow utilizamos la Tx. SW03. Para realizar la configuración manual se debe defniir el usuario o grupo de usuarios responsables, así como la programación de 2 job (SWWDHEX, SWWERRE) Programados en la tx. SWF_XI_CUSTOMIZING. Se deberán definir prefijos para los objetos estandar a traves...

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Creado y Compartido por: Javier Montero Quintal

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CUSTOMIZING DE WORKFLOWS Podemos realizar una configuración automática del sistema de workflow desde la transacción SWU3 con el botón correspondiente, y luego repasar a mano algunas configuraciones. Una vez configurado podemos probarlo con el botón correspondiente. En cuanto a la configuración manual, debemos definir el o los responsables del sistema workflow y debemos planificar el job para tareas vencidas "SWWDHEX" con la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING (la frecuencia puede editarse con la transacción SWWD) y el job para tareas erróneas "SWWERRE" con la misma transacción (la frecuencia puede editarse con la transacción SWWA). Al crear un workflow...

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Creado y Compartido por: Jonatan Richioni

 


 

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