✒️ABAP El customizing de un WorkFlow
ABAP El customizing de un WorkFlow
2° Customizing de un Workflow
1- Introducción al Customizing
- Configuración del Sistema de WF
- Definir un Rango de Números para los Objetos WF nuevos (Workflow, tareas, papeles, etc.)
- Definir una Versión de Plan activa para la estructura organizativa
- Definir un Usuario Batch para las tareas a ejecutarse por sistema
- Definir un Destino RFC para las tareas batch
- Definir los Usuarios Responsables del Sistema WF
- Crear los Jobs para la supervisión de las Tareas Vencidas y Erróneas.
- Acceso al Customizing de WF (Trx SPRO -> Menú IMG)
SAP Netweaver -> Servidor de Aplicación -> Business Management -> SAP Business Workflow
2- Configuración Automática
Para la Configuración Automática se tiene la Trx SWU3 o desde el Menú IMG -> Actualizar Parametrizaciones Estándar y presionar el botón Customizing Automático. Luego que el sistema realizó la parte automática (tareas con el tilde verde), se deben repasar a mano las demás configuraciones (hasta que queden todas con el tilde verde), siguiendo la guía que aparece en un cuadro a la derecha cada vez que se selecciona la tarea a configurar.
Una vez terminada la configuración, se puede probar presionando el botón Iniciar Workflow de verificación.
3- Configuración Manual
- Responsable del Workflow
Se configura un Usuario o Grupo de Usuarios Responsables de administrar el Sistema de WF. Por defecto, la configuración automática asigna al Usuario que está realizándola.
- Tarea Estándar: Se deja la seleccionada por defecto
- Tiempo Estándar: Se coloca la Unidad de Tiempo que se desee. La seleccionada por defecto tiene vigencia mientras se realiza el Desarrollo de Configuración.
- JOBS
Se deben programar 2 Jobs para monitorear las Tareas Vencidas y las Tareas Erróneas.
- Tareas Vencidas
- El nombre del Job es SWWDHEX
- Se lo puede configurar para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado
- Se lo planifica automáticamente a través de la Trx SWF_XI_CUSTOMIZING
- La Frecuencia puede cambiarse a través de la Trx SWWD
- Tareas Erróneas
- El nombre del Job es SWWERRE
- Se debe configurar el Intervalo de Ejecución
- También la Cantidad de Intentos Fallidos antes de enviar una Notificación al Administrador del WF.
- Se lo planifica automáticamente a través de la Trx SWF_XI_CUSTOMIZING
- La Frecuencia puede cambiarse a través de la Trx SWWA
4- Prefijos para Objetos Estándar
- Al desarrollar Workflows nuevos, el sistema asignará un Número Interno al Objeto Desarrollado
- Este Número debe ser unívoco entre todos los Sistemas de Desarrollo que se tengan.
- Por este motivo para cada Sistema y Mandante de Desarrollo se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la Clase de Desarrollo o Paquete que se esté utilizando para desarrollos nuevos.
- Para acceder a la Actualización de los Prefijos
- Trx SPRO
- Menú IMG referencia SAP
- |> Servidor de aplicación
- |> Business Management
- |> SAP Business Workflow
- |> Parametrizaciones globales
- |> Actualizar números de prefijos
- También se accede en forma directa a través de la Trx OOW4
- Para agregar un Prefijo nuevo
- Se presiona el botón Modificar
- En la siguiente pantalla se presiona Crear
- Se ingresa el Prefijo, el ID del Sistema y el Mandante y se presiona el botón Grabar
- El Prefijo generado queda almacenado en la Tabla T78NR
5- Customizing de Workflows Estándar
Se basa en 2 actividades que se configuran en el Customizing específico de tareas a través de la Trx OOCU.
- Asignar Responsables a las Tareas del Workflow que correspondan
- Activar la Relación entre el WF y el Evento que lo Inicia.
- Aparecerá un Árbol con todos los Módulos y Submódulos del Sistema.
- Se selecciona el elemento funcional y aparecen las 2 opciones que se deben configurar
- Asignación de Responsables
- Se marca la Tarea y se presiona el botón Propiedades
- En la siguiente pantalla se indica el Ámbito de la Tarea.
- Si es General la puede ejecutar cualquier Usuario.
- Si solo algunos Usuarios pueden ejecutarla, se asignarán con los otros botones.
- Activación del Evento
- Se marca el WF que se desea activar y se presiona el botón de Activación (barra de Herramientas)
- Una vez Activado, se podrá probar en la Aplicación si el WF funciona, ejecutando el programa que lanza el Evento.
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Norberto Levi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Master
Victor Norberto Levi
Profesión: Analista Programador - Argentina - Legajo: VT17H
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Victor Levi
Disponibilidad Laboral: FullTime 
