✒️ABAP - Customizing de un WorkFlow

ABAP Customizing de un WorkFlow

Customizing de un WorkFlow

Introducción al Customizing

El Customizing del sistema Workflow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos.

Principalmente la configuración del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas:

  • Definir un rango de números para los objetos WorkFlow que se vayan a crear nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.).
  • Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa.
  • Definir un usario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema.
  • Definir un destino RFC para las tareas batch.
  • Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow.
  • Crear los Jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.

Configuración Automática

El sistema de Workflow viene con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente. Esta herramienta se ejecuta con la transacción SWU3.

Para ejecutar el Customizing automatico simplemente se presiona el botón Customizing Automático y se deja que el sistema haga su trabajo.

Luego de ejecutar esta transacción deberemos repasar a mano algunas configuraciones.

Una vez terminada toda la configuración, podremos probar el sistema de Workflow presionando el botón Iniciar Workflow de Verificación.

Configuración Manual.

Responsable del Workflow.- en este punto se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de Workflow. Por defecto la configuración automática colocara el usuario de quien este configurando el sistema.

Jobs: Existen 2 Jobs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El primero que configuraremos es el de tareas vencidas. Este tiene dos opciones: configurar un job aislado, para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del job es SWWDHEX.

En el caso del job para workitems erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un workitem antes de enviar una notificación al administrador del Workflow.

WorkItems: En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomina workitem y le indica al responsable lo que se debe hacer, así como también la información necesaria para ejecutar la actividad.

Prefijos para objetos estándar

Al desarrollar Workflows nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.) el sistema asignara un numero interno al objeto desarrollado. Este debe ser univoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la clase de desarrollo o paquete, que se esté utilizando para desarrollos nuevos.

Para ellos accedemos a la transacción OOW4.

OJO: Los prefijos que se creen por la transacción OOW4 se crean en la tabla estándar del sistema T78NR.

Customizing de WorkFlow estándar

La configuración de los Workflows estándar de SAP se basa principalmente en realizar 2 actividades:

  • Asignar responsables a las tareas del Workflow que correspondan.
  • Activar la relación entre el Workflow y el evento que lo inicia.

Estas actividades se configuran en el "Customizing especifico de tareas" dentro de las opciones específicas de cuztomizing de Workflow (Transacción OOCU).

Aparecerá un árbol con todos los modulos del sistema y los sub-módulos. Seleccionamos el elemento funcional que deseamos y luego aparecerán 2 opciones. Ellas son:

  • Asignar tareas a responsable.
  • Activar acoplamiento de eventos.

Sobre el autor

Publicación académica de José Luis Zevallos Mamani, en su ámbito de estudios para la Carrera Programador ABAP.

SAP Expert

José Luis Zevallos Mamani

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Peru - Legajo: MZ47M

✒️Autor de: 164 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Master ABAP for HANA

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de José Zevallos

 

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