🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️ABAP El customizing de un WorkFlow

ABAP El customizing de un WorkFlow

ABAP El customizing de un WorkFlow

CUSTOMIZING DE UN WORKFLOW

1.- Introducciòn al Customizing:

El sistema workflow posee las siguientes actividades bàsicas:

- Definir un rango de nùmeros para los objetos workflow que se vayan a crear nuevos(workflows, tareas, papeles, etc.).

- Definir una versiòn de plan activa para la estructura organizativa.

- Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema.

- Definir un destino RFC para las tareas batch.

- Definir uno o màs usuarios responsables del sistema workflow.

- Crear los jobs para la supervisiòn de tareas y erròneas.

"Para acceder al customizing de workflow debemos seguir la siguiente ruta desde la transacciòn SPRO"

- Guìa de implementaciòn de Customizing SAP

- SAP Netweaver

- Servidor de aplicaciòn

- Business Management.

- Actualizaciòn parametrizaciòn estàndar.

- Parametrizaciònes globales (gestiòn de organizaciòn)

- Parametrizaciones bàsicas (sistemas workflow)

- Tratar estructuras de organizaciòn

- Ejecutar Customizing esècìfico de tareas

- Notificaciones

- Gestiòn de autorizaciones.

2.- Configuraciòn Automàtica.

El sistema de workflow viene con una herramienta muy ùtil para configurarlo automàticamente. Esta herramienta se ejecuta con la transacciòn SWU3 o desde el menù IMG (Actualizar parametrizaciones estàndar).

SWu3.- Es una herramienta para customizing automàtico.

Luego de ejecutar esta transacciòn deberemos repasar a mano algunas configuraciònes.

Antes de ejecutar el mòdulo de workflow, debemos ejecutar la configuraciòn bàsica en la transacciòn SWU3.

Para ello todos los puntos que se listar en la imàgen anterior "Actualizar entorno en tiempo de ejecuciòn "

Deben quedar con una tilde verde.

Podemos ejecutar los puntos no todos de forma automàtica.utilizando el botòn correspondiente del menù, si seleccionamos una de las opciones, por ejemplo configurar destino RFC, a la derecha de la pantalla veremos su descripciòn y ayuda correspondiente de modo de configurarla correctamente.

La configuraciòn de la transacciòn SWU3, debe en cada uno y todos los mandantes donde deseamos ejecutar nuestro workflow.

Una vez terminada toda la configuraciòn, podremos probar el sistema de workflow presionando el botòn "Iniciar workflow de verificaciòn".

3.- Configuraciòn Manual.

- Responsable del workflow.

En este punto se configura un usuario o un grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de workflow. Por defecto la configuraciòn automàtica colocarà el usuario de quien este configurando el sistema.

En cuanto a la tarea estàndar y la unidad de tiempo estàndar, se deja la tarea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se desee. Esta unidad de tiempo solo afectarà en el momento del desarrollo por que serà la que aparecerà por defecto.

- Jobs:

Existen 2 jobs que deben programarse para monitorear las tareas vencidas y erròneas.. El primero que configuraremos es el de tareas vencidas. Este tiene dos opciones: configurar un job aislado, que se ejecute en el momento o dejar uno planificado, El nombre del job es SWWDHEX.

"Este job se planifica automàticamente a travès de la transacciòn SWF_XI_CUSTOMIZING. La frecuencia puede cambiarse la transacciòn SWWD, que la que visualizamos en la imàgen anterior".

En el caso del job para workitems erròneos SWWERRE ademàs del intervalo de ejecuciòn hay que configurar la cantidad de intentos de fallidos de un workitem antes de enviar una notificaciòn al administrador del workflow.

"Este job se planifica automàticamente a travès de la transacciòn SWF_XI_CUSTOMIZING. La frecuencia puede cambiarse mediante la transacciòn SWWA, que es la que visualizamos en la imàgen".

4.- Prefijos para objetos estàndar.

Al desarrollar workflows nuevos (workflow, tareas, papeles, etc.), el sistema asignarà un nùmero interno al objeto desarrollado. Este debe ser unìvoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 dìgitos y la clase de desarrollo o paquete, que este utilizando para desarrollos nuevos.

Para acceder al customizing correspondiente a la actualizaciòn de los prefijos para objetos estàndar podemos seguir la siguiente ruta desde la transacciòn SPRO menù IMG.


.....Paràmetros globales

- Actualizar nùmeros de prefijos.

O tambièn accediendo en forma directa a la transaciòn OOW4 (Para actualizar los prefijos para objetos estàndar).

Previamente se debe definir la clase de desarrollo o paquete. De esta manera aseguraremos la consistencia de los desarrollos entre sistemos.

Si deseamos agregar un prefijo nuevo, presionamos el botòn de modificar tal como vemos a continuaciòn:

Y luego presionamos el botòn Crear.

Por ùltimo, ingresamos el prefijo, el ID del sistema y el nùmero del mandante y presionamos el botòn Grabar.

Finalmente se observa la nueva entrada creada correspondiente al prefijo.

Los prefijos generados a travès de la transacciòn OOW4 se crean en la tabla estàndar del sistema: T78NR

5.- Customizing de workflows estàndar.

La configuraciòn de los workflows estàndar de SAP se basa principalmente en realizar 2 actividades.

- asignar responsables a las tareas del workflow que correspondan.

- Activar la relaciòn entre workflow y el evento que lo indica.

Estas actividades se configuran en el "Customizing especìfico de tareas" dentro de las opciones especìficas de customizing de workflow (transacciòn OOCU).

Aparecerà un àrbol con todos los mpòulos del sistema y los submòdulos. Seleccionamos el elemento funcional que deseamos y luego apareceràn 2 opciones:

- Asignar tareas a responsable.

- Activar acoplamiento de eventos.

Vamos a asignar tareas a responsables. Para ello, marcamos la tarea y presionamos el botòn "Propiedades".

Se podrà marcar la tarea como tarea general si "cualquiera" puede ejecutarla.

Si solo algunos puestos de trabajo unidades organizativas, usuarios, etc. pueden ejecutar la tarea entonces deberàn asignarse los botones que se encuentran màs abajo en el menù.

Para activar el evento que inicia el workflow marcamos el workflow que deseamos activar y luego presionamos el botòn de activaciòn que està en la barra de herramientas.

Una vez activado, el estatus del acoplamiento quedarà en "activado". Una vez finalizada esta configuraciòn podremos probar en la aplicaciòn si el workflow funciona ejecutando el programa que lanza el evento (depende de cada workflow en particular y de la aplicaciòn propia que lo ejecuta).


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Hector Jorquera


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Acosta Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Expert


Miguel Angel Acosta Acosta

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Ecuador - Legajo: TF64C

✒️Autor de: 238 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional de ingeniería de sistemas en computación e informática, con experiencia en la implantación y soporte de proyectos informáticos para empresas del sector industrial y financiero.

Certificación Académica de Miguel Acosta

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El customizing de un WorkFlow" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Customizing: Se puede customizar los siguientes. Definir un rango de numeros para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos. Definir una version de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o mas usuarios responsables del sistema Workflow. Crear los jobs para la supervision de tareas vencidas y erroneas. Customizing de Workflow: Desde la transaccion SPRO menu IMG -> SAP Netweaver -> Servidor de aplicacion -> Business Management -> SAP Business Workflow. Transaccion SWU3: Transaccion estandar para realizar el customizing o configuracion automatica del sistema de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Roberto Serrano

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Introducción al Customizing.- El customizing del sistema WorkFlow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos. Principalmente la configuración del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas: Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.). Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow. Crear los jobs para la supervisión e tareas vencidas y erróneas....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Yair Miguel Ramirez Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

introduccion al customizing el customizing del sistema workflow en sap es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos basicos. principalmente la configuracion del sistema de workflow posee las siguientes actividades basicas: definir un rango de numeros para los objetos workflow que se vayan a crear nuevos(workflows, tareas, papeles, etc.) definir una version de plan activa para la estructura organizativa definir usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. defirnir un destino rfc para las tareas batch, definir uno o mas usuarios responsables del sistema workflow crear los jobs para supervision de tareas vencidas y erroneas

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Oscar Sebastian Caicedo Carlier / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Introducción al Customizing: El customizing del sistema workflow en sap es una tarea sencilla con algunos concejos básicos para la configuración. Definir un rango de números para los objetos workflow que se vayan a crear nuevos. Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o más usuarios responasables del sistema . Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas Para acceder al customizing: Transacción SPPRO menú IMG->Sap netweaver->Servidor de pp->Business Management->Sap...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Dairy Alejandra Torrenegra Cera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Customizing de un workflow Introducción al customizing Principalmente la configuración del sistema de workflow posee las siguientes actividades basicas: Definir un rango de numeros para los objetos workflow que se vayan a crear nuevos Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa Definir un usuario batch para las tareas que se deben ejecutar por el sistema Definir un destino RFC para las tareas batch Definir uno o mas usuarios responsables del sistema workflow Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erroneas Customizing de workflow, debemos seguir la siguiente ruta SPRO-IMG-SAP Netweaver-> servidor de aplicación -> business management ->...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Marvin Raul Lopez Morales / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Para llevar a cabo el workflow puede ser de forma automatica con la herramienta en la SPRO definiendo previamente algunos parametros y por la vía manual en donde se tienen que parametrizar configuraciones estandars. La ruta de tratamiento de las configuraciones workflow es: SAP Netweawer->Servidor Aplicación->Business Managment-> SAP Business Workflow. Para acceder a la configuración automatica del workflow utilizamos la Tx. SW03. Para realizar la configuración manual se debe defniir el usuario o grupo de usuarios responsables, así como la programación de 2 job (SWWDHEX, SWWERRE) Programados en la tx. SWF_XI_CUSTOMIZING. Se deberán definir prefijos para los objetos estandar a traves...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Javier Montero Quintal

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

CUSTOMIZING DE WORKFLOWS Podemos realizar una configuración automática del sistema de workflow desde la transacción SWU3 con el botón correspondiente, y luego repasar a mano algunas configuraciones. Una vez configurado podemos probarlo con el botón correspondiente. En cuanto a la configuración manual, debemos definir el o los responsables del sistema workflow y debemos planificar el job para tareas vencidas "SWWDHEX" con la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING (la frecuencia puede editarse con la transacción SWWD) y el job para tareas erróneas "SWWERRE" con la misma transacción (la frecuencia puede editarse con la transacción SWWA). Al crear un workflow...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jonatan Richioni

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Customizing del sistema workflow en SAP. La configuración del sistema de WrokFlow posee las siguientes actividades. Definir un rango de números de objetos. Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa. Definir usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o mas usuarios responsables del sistema WorkFlow. Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas. Para acceder al customizing del workfloew debemos seguir la siguiente ruta de la transacción SPRO, menu IMG. SAP Netweaver / Servidor de aplicación / Business Management / SAP Business Workflow. - El sistema...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Erick Omar Mármol Ascencio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Customizing o configuracion: Definir un rango de numeros para los objetos workflow que se vayan a crear nuevos Definir una version de plan activa para la estructura organizativa Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema Definir un destino RFC para las tareas batch Definir uno o mas usuarios responsable del sistema WorkFlow Crear los jobs para la supervision de tareas vencidas y erroneas SPRO/ SAP netweather/ servidor de aplicacion/ Business Management/ Sap Business Workflow Configuracion automatica, Transaccion SWU3, (Esta configuracion debe hacerse en cada mandante) Jobs, existen dos que deben programarse para verificar tareas vencidas y erroneas El nombre para el job de las tareas vencidas es SWWDHEX, este...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Yeffer Jaime Sierra Saenz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Introducción al Customizing: El customizing del sistema workflow en sap es una tarea sencilla con algunos concejos básicos para la configuración. Definir un rango de números para los objetos workflow que se vayan a crear nuevos. Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o más usuarios responasables del sistema . Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas Para acceder al customizing: Transacción SPPRO menú IMG->Sap netweaver->Servidor de pp->Business Management->Sap...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Franco Alfieri Maringota Alvarado

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!