✒️El acceso al sistema SAP

El acceso al sistema SAP

Login al sistema SAP: Podemos acceder al sistema SAP de diferentes formas, es decir podemos hacerlo mediante una URL o una aplicación ubicada en el escritorio de nuestro equipo.

En este curso vamos a explicar cómo se accede a la versión on-premise del sistema SAP, es decir la versión que se encuentra implementada en las instalaciones de la empresa cliente que instaló el sistema SAP.

Para ello vamos a utilizar la interfaz gráfica del sistema conocida como SAP GUI.

SAP GUI: Es una herramienta importante dentro del ERP que permite a los usuarios de SAP utilizar las diversas aplicaciones de software, proporcionando una interfaz gráfica fácil de usar.

Se ejecuta en sistemas operativos como Apple Macintosh, Microsoft Windows, UNIX, etc.

Accedemos a la interfaz gráfica del sistema SAP a través de otra aplicación conocida como SAP Logon, cuyo acceso directo se encuentra en el escritorio de nuestro equipo.

• El SAP Logon es la puerta de entrada al sistema SAP

Si hacemos doble clic en el icono del SAP Logon podremos visualizar la siguiente ventana:

• El SAP Logon 7.40

Existen diferentes versiones del SAP Logon: 7.10, 7.20, 7.30, 7.40, 7.50 y más.

Dependiendo de cuál es la que tenemos instalada, la pantalla con la lista de sistemas disponibles puede variar un poco.

Vamos a proceder a configurar la conexión de acceso al sistema SAP, para ello hacemos clic en el botón Nueva conexión.

• La creación de una nueva conexión al sistema SAP

• parámetros de la conexión al sistema SAP

En donde vamos a completar los siguientes parámetros de la conexión:

• Descripción: es el nombre que tendrá la conexión al sistema SAP.
• Servidor de aplicación: es la dirección a la cual nos vamos a conectar al sistema SAP.
• Número de instancia: es el número de instancia dentro del servidor de aplicación al cual nos vamos a conectar.
• ID sistema: es el ID del sistema dentro del servidor de aplicación al cual nos vamos a conectar.

• La pantalla de ingreso a SAP

Los datos que deberemos introducir son los siguientes:

• Mandante: dentro de un servidor puede haber más de un ambiente de trabajo. En este campo elegiremos en qué ambiente queremos trabajar.

• Usuario: identifica a la persona que está ingresando al sistema.

• Password: es la contraseña que permite ingresar al usuario.

• Idioma: en la configuración de cada usuario se almacena un idioma por defecto, por lo tanto, si no se completa este campo, el sistema se iniciará con el lenguaje del usuario.

Si es la primera vez que se accede a SAP o nuestra clave ha sido reinicializada, el sistema nos habilitará una ventana para que ingresemos una nueva clave.

SAP es un sistema que permite tener abiertas varias ventanas o modos del sistema sin que esto implique volver a loguearse.

En SAP podemos tener abiertos para un mismo usuario hasta 6 modos al mismo tiempo.

Si un usuario intenta volver a acceder a SAP teniendo una sesión ya abierta, es decir que ya se encontraba logueado a SAP, el sistema mostrará un mensaje con las siguientes opciones:

• Continuar con la entrada actual y finalizar las entradas anteriores

• Continuar manteniendo todas las sesiones abiertas

• Cancelar la entrada actual

El mensaje de múltiples sesiones

Luego si deseamos salir del sistema SAP tenemos dos opciones:

Cerrar una ventana igual que en Windows

Para finalizar la lección, veamos juntos un video sobre el ingreso al sistema y algunos conceptos muy importantes que debes saber para poder trabajar con SAP.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Sebastian Morales Naranjo