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✒️ABAP Introducción a IDocs

ABAP Introducción a IDocs

ABAP Introducción a IDocs

EDI

Edi edI (Intercambio Electrónico de Documentos). Es un estándar de comunicación que describe el intercambio electrónico de datos estructurados comerciales entre las diferentes aplicaciones.

El intercambio electrónico de datos (en inglés electronic data interchange o EDI) es la transmisión estructurada de datos entre organizaciones por medios electrónicos. Se usa para transferir documentos electrónicos o datos de negocios de un sistema computacional a otro. Este intercambio puede realizarse en distintos formatos: EDIFACT, XML, ANSI ASC X12, TXT, etc.

Facturas, órdenes de compra y otros documentos comerciales electrónicos pueden tramitarse directamente desde la computadora de la empresa emisora a la de la empresa receptora, con gran ahorro de tiempo y evitando muchos errores, propios de la comunicación tradicional «en papel»

EDIFACT es un estándar de la Organización de las Naciones Unidas para el intercambio de documentos comerciales en el ámbito mundial. Existiendo subestándares para cada entorno de negocio (distribución, automoción, transporte, aduanero, etc) o para cada país. Así, por ejemplo, AECOC regula el estándar EDI del sector de distribución. Para el intercambio de este tipo de información se suelen utilizar las redes de valor añadido. Además del intercambio de la información, estas redes permiten su registro.

ALE

Ale alE (Application Link Enable). Es una tecnología SAP que describe el intercambio de información entre diferentes aplicaciones o procesos de negocio dentro de la compañia.

ALE soporta:

  • Distribución de las aplicaciones entre diferentes versiones de sistemas R/3.
  • El intercambio de datos continuo después de una actualización de la versión sin requerir un mantenimiento especial.
  • Extensiones específicas del cliente .
  • Las interfaces de comunicación que permiten conexiones a sistemas no SAP.
  • El acoplamiento de sistemas R / 3 y R / 2.

IDOC

Idoc idocs (Intermediate Document). Es el formato estándar que SAP define para el intercambio de datos entre sistemas.

Un IDOC es un container de información estructurada para su intercambio entre empresas o bien dentro de la misma empresa para comunicación entre procesos.

Para el intercambio de información el IDOC esta estructurado de forma que se pueda fácilmente identificar que información se esta transmitiendo y a que proceso se refiere.

Estructuras del IDOC

  • Registro de control: Contiene toda la información administrativa del IDOC, como el sistema origen y el de destino, el tipo de IDOC del que se trata.
    Este registro es de vital importancia ya que a partir de él se permitirá saber quien va a ser el destinatario del IDOC. La estructura de este segmento de control es igual para todos los IDOCs. Cada IDOC contiene uno y sólo un registro de control.
  • Registro de datos: En el registro de datos esta toda la información enviada/recibida.
    El registro de datos va a estar dividido en distintos segmentos en los cuáles van a estar almacenados los datos. Estos segmentos a su vez pueden contener otros segmentos. Cada IDOC podrá tener dentro de los registros de datos “N” segmentos donde se almacenan los datos.
  • Registro de estado: Es el historial del procesamiento del IDOC en las distintas etapas.
    Cada IDOC tendrá “N” registros de estado.

Idocs de Entrada

Los IDocs de entrada no tienen diferentes tipos de proceso. Desde que el IDoc es creado en la base de datos, la forma de ejecución es igual, no importa cómo se haya creado el IDoc.

Hay diferentes formas de crear un IDoc en SAP:

  • Por un middleware, que envía al puerto entrante el mensaje, en formato IDoc.
  • Por un archivo con formato IDoc, que es procesado por el módulo de función EDI_DATA_INCOMING.

El trabajo del Programador ABAP se reduce a:

  • Configurar los IDocs de entrada: Para configurar los IDocs de entrada se utiliza la transacción BALD. Dentro de las carpetas IDOC / Proceso de entrada / Módulo de funciones se accede a todos los puntos de configuración.
  • Definir un código de proceso de entrada: También llamado Process Code de entrada, es el que indica cómo se debe procesar el IDoc de entrada.
  • Definir el Acuerdo de Interlocutores de entrada: El Acuerdo de interlocutores debe actualizarse para cada IDoc de entrada, en cada sistema receptor.
    Para actualizar el Acuerdo de interlocutores de entrada, se debe seleccionar alguno de los sistemas emisores del mensaje y agregar un nuevo “Parámetro de entrada”.
    El sistema receptor de este mensaje está definido implícitamente por el sistema donde es actualizado el acuerdo.
Idocs de Salida

Los IDocs de salida se pueden generar mediante:

  • Output types
  • Punteros de modificación
  • Programa de extracción estándar
  • Programa de extracción Z

Los Output Types se utilizan cuando la información a enviar se trata de documentos de negocio o mejor llamados transaccionales como por ejemplo un pedido o una factura. Para ello, la aplicación debe ser EDI/Ale Enable.

Los Punteros de modificación y los Programas extractores, se utilizan para replicar datos maestros, o modificaciones de los mismos.

Existen programas estándar para la creación de IDocs. Estos programas se utilizan para enviar a los sistemas receptores, datos maestros en forma masiva, para cargas iniciales, por ejemplo, donde se desea replicar gran parte de los datos maestros del sistema central a los subsistemas del ambiente.

Algunos programas extractores estándar son:

  • BD10 – Maestro de Materiales
  • BD12 – Maestro de Clientes
  • BD14 – Maestro de Proveedores

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Cesar Armando Gutierrez Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Master


Cesar Armando Gutierrez Gomez

Profesión: Ingeniero en Sistemas y Redes Infor - El Salvador - Legajo: KQ36J

✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Cesar Gutierrez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a IDocs" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Unidad 4: IDocs. Lección 1: Introducción a IDocs. Audio tip 1: Las diferencias y similitudes entre EDI y ALE son las siguientes: ALE se utiliza para apoyar a los procesos integrados aun no distribuidos a través del sistema SAP mientras que EDI es utilizado para el intercambio de documentos de negocio entre los sistemas de los socios comerciales los cuales pueden no ser SAP. ALE es una tecnología diseñada por SAP para soportar un ambiente distribuido mientras que EDI es un proceso utilizado para el intercambio de documentos de la empresa a los que ahora se les ha dado un formato estándar. Tanto ALE como EDI requieren del intercambio de datos. Un IDoc es un contenedor de datos el cual es utilizad para...

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SAP Senior

Introducción IDocs. Las dos tecnologías mas usadas en la integración con Legacy, productos terceros o con otros sistemas SAP, son: ALE y EDI que utilizan Idocs para el intercambio de datos. Estas tecnologías son cross-application y son utilizados por varios módulos de SAP R/" MM, SD, y FI, pero son aplicables a cualquier necesidad de intercambio de datos. Qué es EDI? Intercambio electrónico de datos. es un estandard de comunicación que describe el intercambio electrónico de datos estructurados comerciales entre las diferentes aplicaciones. en EDI el emisor y receptor de llaman Trading Partner y su comunicación se genera al enviar y recibir mensajes basándose...

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SAP Master

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SAP Master

IDOCS. La necesidad de integrar comunicaciones o procesos externos en una compañia es importante y muy comun, por lo tanto en SAP existen 2 tecnologias en dicha integracion ALE y EDI. ALE: Describe el intercambio de informacion entre diferente aplicaciones o procesos de negocio dentro de la compañia. EDI (Intercambio electronico de documentos): Decribe el intercambio electronico de datos estructurados comerciales entre diferentes aplicaciones. - En EDI el receptor y emisor se llaman Trading Partners y la comunicacion entre ellos se produce enviando mensajes, basandose en los estandares EDIFACT y X12. - El componente principal de IDocs es el tipo de IDoc. - IDoc es un estandar de SAP que especifica la estructura y formato de la...

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CONCEPTOS BASICOS. Las dos tecnologias mas usadas son ALE y EDI que utilizan IDOCS para el intercambio de datos. Estas tecnologias son CROSS-APLI¨CATION y son usadas en varios modulos de SAP R/3 como SD/MM/FI. Pero son aplicables a cualquier necesidad de intercambio de datos. CROSS APLICATION: se refiere a que impacata en todas las areas de una organizacion o sistema. Existe eun modulo fucional entero denominado SA CA (CROSS APPLICATION) Que se ocupa de los proeesos de negocio de aplicacion cruzada en ventas y distribucion y gestion de materiales EDI Es un estandar de comunicacion que describe el intercambio electronico de datos estructurados comerciales entre las diferentes aplicaciones. el emisor y receptor se llaman TRADING PARTNERS...

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Creado y Compartido por: Pedro Salazar / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Unidad 4: IDocs. Lección 1: Introducción a IDocs. 1.- Conceptos Básicos. Dentro de la compañía, la integración puede incluir comunicación con sistemas legacy, con productos de terceros, o incluso, con otros sistemas SAP. Las dos tecnologías más utilizadas para realizar esta integración son EDI y ALE, que utilizan IDocs para el intercambio de datos. Estas tecnologías son cross-application y son utilizadas para varios módulos de SAP R/3, como SD, MM, y FI. Pero son aplicables a cualquier necesidad de intercambio de datos. 2.- EDI. EDI (Intercambio Electrónico de Documentos) Es un estándar de comunicación que describe el intercambio electrónico...

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Creado y Compartido por: Calixto Gutiérrez

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SAP SemiSenior

Idocs. ALE [Application Link Enable]: Se utiliza para apoyar a los procesos integrados aun no distribuidos en SAP, Creado por sap para soportar un ambiente distribuido EDI: Intercambio de documentos electonicos de negocios entre provedores que puede no ser SAP, es un proceso utilizado para el intercambio de doc. de la empresa que se les ha dado un formato estandar. IDOC: Es un contenedor de Datos el cual es utilizado para el intercambio de datos tanto por ALE como por EDI. Los IDOC son Doc de Texto Codificados con estructura rigida, los datos son empáquetados y luego recibidos por el Sistema Destino esto en forma asincrona, todos los IDOCS tienen un protocolo de proceso lo que permite que si existe un error puedan ser reprocesados. ...

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Creado y Compartido por: Leonel Amador Ortiz

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SAP Expert


Introducción a IDocs Las dos tecnologías más utilizadas para la comunicación entre sistemas ( externos o con otro sistema sap) son ALE y EDI que utilizan IDocs para el intercambio de datos. EDI (intercambio electrónico de documentos) Es un estándar de comunicación que describe el intercambio electrónico de datos estructurales comerciales entre las diferentes aplicaciones. Normalmente se habla de EDI cuando se describe información enviada a un partner externo. En edi el receptor y emisor se llaman trading partners. La arquitectura EDI consiste: Aplicaciones EDI - enable.- Soportan procesamiento automático de procesos de negocio Interfase Idoc.- Es el nexo entre la aplicación...

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EDI (Intercambio Electrónico de Documentos): Es un estàndar de comunicaciòn que describe el intercambio electrónico de datos estructurados comerciales entre las diferentes aplicaciones. ALE (Application Link Enable) : Es una tecnología SAP que describe el intercambio de información entre diferentes aplicaciones o procesos de negocio dentro de la compañia. IDOC (Intermediate Document): Es el formato estándar que SAP define para el intercambio de datos entre sistemas. Los Idoc permiten intercambiar información entre distintos sistemas. Se lo puede ver como un archivo de texto plano, con registros. Un Idoc es por ejemplo los datos de un proveedor, o una oferta. Contiene una cabecera...

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Creado y Compartido por: Juan Carlos Ayala Chira

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SAP Master

IDocs Comunicación con sistemas Legacy: * EDI: Es un estándar de intercambio electrónico de datos entre aplicaciones. El emisor y el receptor son trading Partners. Los mensajes se basan en los estándares: EDIFACT: Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport X12: Comité de normas acreditadas (ASC X12). - Aplicaciones EDI-Enable. Soportan procesamiento automático de procesos de negocio. - Interfase Idoc: es el nexo entre la aplicación y el sistema externo (envío o recepción). - Subsistema EDI: Es el encargado de convertir el IDoc en un mensaje EDI y viceversa. * ALE(Aplicatrion...

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Creado y Compartido por: Helen Silva Ruiz

 


 

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