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✒️ABAP Introducción a los sistemas de Workflow

ABAP Introducción a los sistemas de Workflow

ABAP Introducción a los sistemas de Workflow

WORK FLOW

Que es un workflow. Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.

en el sistema SAP, el sistema de workflow se integra completamente con las funciones de negocio a través de sus business objetcs (transacción SW01), adicionalmente, permite su integración con la gestión organizacional lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del workflow. Este sistema cubre todos los aspectos del proceso:

Características de un workflow:

Que no es un workflow.

Ventajas de utilizar un sistema de workflow.

Para los usuarios:

Para la empresa:

Terminología WorkFlow. Los siguientes pasos son fundamentales en los sistemas workflow.

(papel, paso, agentes, tarea, business object, businessworkplace, evento y actividad).

En el diseño de implementación existen 5 preguntas clave, que han de estar respondidas.

Quien, cuando, en qué orden, con que objeto, que.

En qué orden?

· El workflow controla el flujo del proceso.

· Consiste en un conjunto de pasos.

· Puede ser lanzado mediante eventos.

Cada workflow se compone de una serie de pasos enlazados. Cada paso tiene un tipo y un símbolo propio para que sea más fácil de leer. Cada paso del workflow procesa datos que se van pasando de step a step a través de contenedores. Un workflow se activa mediante uno o más eventos. El evento depende del workflow y debe estar activamente relacionado a el. El workflow se crea y se modela mediante el workflow builder transacción SWDD.

Que ¿?

Una actividad puede ser ejecutada: transacción, reporte, módulo de función, tarea en un sistema remoto, modificar un documento loca, etc.

· Generación y envió de Documentos.

· Toma de decisiones.

· Control de flujo.

Por razones prácticas y por cuestiones de reusabilidad y consistencia de la lógica implementada, las actividades siempre utilizan tecnología orientada a objetos. WORKITEM, es la tarea o actividad en tiempo de ejecución.

Con que objetos ¿?

Los componentes de un objeto son

En el workflow se utilizan los métodos de los tipos de objetos para modelar las actividades. A su vez se utilizan los eventos de los tipos de objetos para iniciar, finalizar o marcar eventos en el workflow. los tipos de objetos se trabajan con la transacción SW01.

Quien ¿?

Todas las tareas requieren la definición de agentes posibles. Los agentes son todas aquellas personas que pueden recibir esa tarea. Excluyendo los que no. Se definen los agentes responsable es quien recibirá la tarea en su business workplace. Los agentes responsables se determinan en tiempo real mediante papeles o roles mediante la transacción PFAC.

Cuando ¿?

Los eventos informan al workflow que algo ha sucedido. El workflow a su vez puede reaccionar al evento si la relación entre ambos esta activada. Los eventos los publica el sistema para que puedan ser evaluados por todos los workflows. Todas las tareas pueden dejar como resultado uno o mas eventos (ejemplo: la tarea aprobar pedidos: puede dejar eventos de aprobado, rechazado, modificado). De esta manera el flujo del workflow puede subdividirse en esa tarea en tres caminos diferentes. Los eventos se configuran en los tipos de objeto y pueden generarse por:

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Alexander Cardenas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

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Introducción a los sistemas de Workflow 1. Qué es un WorkFlow Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar. 2. Qué no es un WorkFlow Un WorkFlow no es Un sistema de gestión de documentos Un sistema de email Un sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello WorkFlow utiliza ALE, EDI, WebForms-XML, etc.) Una transacción para secuenciar pantallas Administración de datos temporales Una herramienta que se use para realizar...

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Unidad 6: WorkFlow. Lección 1: Introducción a los Sistemas de Workflow Audio tip 1: Los sistemas de WorkFlow controlan los procesos basándose en un modelo y son particularmente útiles en organizaciones bien estructuradas. Audio tip 2: Analicemos el siguiente caso de una empresa que se beneficia de la aplicación del sistema de workFlow en su proceso de negocio. Un laboratorio cuya oficina central se encuentra en la capital del país posee varios locales de venta, dos centros de producción en el interior y subcontrata tres empresas para la fabricación de ciertos componentes de su gama de productos. El laboratorio tiene una gran variedad de procesos de negocio y producción que abarcan...

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VI.1.1. WORKFLOW Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Algunas características de los sistemas Workflow son las siguientes: Permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio, ganando tiempo. Permite a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema, a través de la monitorización de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento. Incluyen un número finito de actividades. Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera. ...

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WorkFlow Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. en el sistema sap, el sistema workflow se integra complemente con las funciones de negocio a través de sus Business Objects. El sistema workflow de sap permite su integración con la gestión organizacional lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del workflow. Un workflow no es un sistema de gestión de documentos, o un sistema de e_mails, o un sistema de distribución de datos entre sistemas, o una transacción para secuenciar pantallas, un administrador de datos temporales o una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema. Ventajas...

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WorkFlow.- Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Los sistemas de WorkFlow permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independiente del tiempo y el lugar. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de WorkFlow. El control incluye la monitorización de pesos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento. En el sistema SAP, el sistema de WorkFlow se integra completamente con las funciones de negocio a través de sus Business Objects (BOR: business Object Repository - Transacción...

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