✒️ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
WorkFlow: herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.
BOR; BussinesObjectRepository: El sistema SAP se integra completamente con las funciones de negocio a travez de BOR o BusinesObject – Transaccion SW01
Permite su integración con la gestion organizacional lo que permite relkacionar personas o estructuras organizativas a las tareas de WF
Características WF:
Incluye un numero finito de actividades.
Las tareas se llevan a cabo de la misma manera.
Involucran a diferentes personas y departamentos.
Requieren un alto grado de coordinación.
Que no es WF:
Un sistema de gestion de documentos.
Un sistema de e-mail.
Un sistema de distribución de datos entre sistemas ( para ello WF utiliza ALE, EDI, WebForms-XML, etc)
Una transacción para secuenciar pantallas.
Administración de datos temporales.
Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes.
Ventajas de utilizar un WF:
Para los usuarios:
Tan pronto como una tearea aparece se le enviara automáticamente a su bandeja de entrada –Inbox.
La información, las explicaciones e instrucciones se envían todas juntas en un mismo docuemnto.
El sistema WF lleva al usuario directamente a la transacción.
Permite escalar trabajos automáticamente y determina los responsabls y superiores directamente utilizando la estructura organizativa.
Para la empresa:
Aumenta la productividad.
Agiliza los procesos.
Aumenta lñasatisfacccion de los clientes (mejores flujos de información, mayor rapidez en responder)
Terminologia WF
Work flow, paso, papel, agentes, tarea, business object businesworkpplace, evento, actividad.
Preguntas claves en la implementacion de WF:
Quien
Cuando
Que
Con que objeto
En que orden
En que orden?:
WF controla el flujo de proceso.
Consiste en un conjunto de pasos.
Puede ser lanzado mediante eventos.
La definición de WF describe el proceso a implementar.
SWDD: el WF se crea y modela mediante el WF builder .
Que?:
Una actividad puede se: ejecutar una transacción, un reporte, un modelo de funciones, una tarea etc.
Generación y envio de documentos
Toma de decisiones.
Control de flujo.
En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomina WORKITEM y le indica al responsable lo que debe hacer, asi como la información necesaria para ejecutar la actividad.
Con que objeto?:
Los componentes de un objeto son:
Atributos: son os campos que identifican al objeto
Metodos: Indican operaciones que pueden aplicar sobre el objeto.
Eventos: indican cambios de estado sobre el objeto: impreso, liberado, creado, eliminado, etc.
Se utilizan métodos de los tipos de objeto para modelar las actividades.
Eventos de los tipos de objeto para iniciar, finalizar o marcar eventos en el WF
SW01: los tipos de objetos se crean y se definen mediante el businesobjectbuilder con esta transacción.
PFAC: Los agentes responsables se determinan siempre en tiempo real mediante papeles o roles mediante esta transacción.
Tipos de papeles:
Por competencias
Por función
Por estructura organizativa
Por atributos organizativos
CUANDO?:
Los eventos informan al WF que algo ha sucedido.
Los eventos se configuran en los tipos de objeto y pueden generarse por:
Por programa (mediante funciones especificas de la api de wf)
Mediante documentos de cambio ( changedocuments)
Mediante el sistema de mensajes ( utilizado en SD y MM)
Mediante la gestion de status de documentos ( utilizado en PP, PM, QM, etc)
Mediante sistema de información de logística ( alertas)
Mediante documentos de cambio de modulo HR
Transacciones de SAP WF:
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Edgar Arturo Moreno Tello, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Edgar Arturo Moreno Tello
Profesión: Analista de Sistemas - Colombia - Legajo: AA52W
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial