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✒️ABAP La arquitectura Smartform

ABAP La arquitectura Smartform

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1.- Qué es un formulario?

Formularios: Son objetos de SAP que se utilizan para crear documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electronico.

Ejemplos: Facturas, Remitos, Órdenes de compra, Solicitudes de pedido o cualquier otro documento que queramos crear como formulario..

La impresión de formularios abarca la creación y mantenimiento de formularios para su impresión en grandes cantidades en el sistema SAP, esto incluye el diseño y el layout de los formularios como tambien su parte lógica, el layout o disposicion determina la estructura de la página como puede ser el número de las páginas estructuradas de manera diferente y la posición de las áreas de salida en esas páginas. dentro de las áreas de salida se usan tablas, párrafos, formatos de párrafos, y de carácteres con la estructura y formato de texto y datos. La lógica del formularios controla el formato dinamico del mismo esto permite ver los campos variables para ver sólo textos si ciertas condiciones son verdaderas. Para un primer reclamo se usa texto para un segundo reclamo se usara otro, o para procesar repetidamente items de factura dentro de una tabla. Los formularios pueden ser confirmacion de ordenes , estados de cuenta, verificaciones , salarios, notas de reparto o formularios personalizados o formularios especificos para industrias como pueden ser la producción de automoviles.

2.- Técnologías SAP para la creación de formularios.

SAP posee varías tecnologias para la creación de formularios:

SAPScripts: Primer herramienta creada por SAP para el desarrollo de formularios. NO es muy amigable tampoco flexible, pero se sigue utilizando en muchos entornos de trabajo, principalmente en donde haya las versiones antiguas de SAP.

SmartForms: Aparecen en la versión 4.7 de SAP y reemplazarón a los SapScripts. SON màs amigables y flexibles a la hora de realizar cambios. Poseen muchas ventajas vs SAPScripts.

Se pueden crear SmartForms para crear, mantener e Imprimir formularios en grandes cantidades en el sistema SAP, SmartForms soporta IMPRESORAS,FAX, EMAIL ó INTERNET con el uso de archivos XML

Ventajas de SmartForms: Crea y mantiene los formularios en la mitad de tiempo en comparación con su predecesor los SAPScripts, adapta formularios sin la necesidad de conocimiento de programacion por su interfaz totalmente gráfica, y la publicacion web utilizando el formato de salida XML. SmartForms permite realizar modificaciones a un formulario utilizando herramientas gráficas en el 90 % de los casos, esto no incluye ningún esfuerzo de programación, Así un usuario sin conocimientos de programación puede configurar formularios con datos del sistema para procesos de negocio reelevantes.

AdobeForms: Esla última tecnología de SAP en cuanto a formularios. Esto gracias a la fusión de SAP y Adobe.

3.- El modelo SMARTFORMS.

Un formulario SmartForm esta compuesto por 2 objetos:

1.- Un Programa Impresor es donde se definen los datos que se imprimirán en el formulario.

2.- Un Formulario es donde se define el layout o disposición de los datos.

ARQUITECTURA DE LOS SMARTFORMS

1.- Recuperación de Datos: Programa de Aplicación que obtiene los datos de una Base de Datos. Consiste en ejecutar el programa impresor que producira la ejecución del formulario. Una forma muy utilizada consiste en parametrizar o configurar la impresión, asociando el programa impresor y el formulario de la ejecución de determinado evento en el sistema. Así cuando mandemos llamar una Orden de Compra automaticamente se lanzará la impresión de un formulario.

***NOTA: La PARAMETRIZACION de los formularios se realiza através de la transacción de Customizing SPRO. Lo realizan los Analistas Funcionales de distintos módulos para realizar todo el customizing o configuracón en el sistema, y no lo programadores.

2.- Lógica del Formulario: SmartfForm (ABAP Módulo de Función generado).

3.- Dispositivos de Salida: Web Browser, Impresora, Fax.

4.- Transacciones utilizadas para la creación de formularios.

SMARTFORMS: Crea el LAYOUT o disposición de los datos.

SMARTSTYLES: Crea y da Mantenimiento a los estilos que utilizaremos en el SmartForm. Los estilos también pueden crearse a través de la transacción SmartForms.

SE38: Crea el programa impresor que se ejecutará el formulario.

5.- ESTILOS

Se pueden usar los estilos estándar o los definidos por uno mismo, en los estilos se definen los formatos de parrafo y formatos de caracter.

Formatos de Párrafo: Contiene información sobre sangrìas, espaciados, configuración de fuentes, texto, colores y numeración.

Formatos de Caracter: Se utilizan para asignar atributos especiales de salida a las secciones de texto dentro de un párrafo.

Ejemplo:

Creación de un estilo con la transacción SMARTSTYLES.

1.- En la pestaña de Parametrización estándar (Standar Settings) . Valores de formato de parrafo y formato de caracteres al formulario.

2.- Creación de un formato de párrafo: Click derecho crear nodos.

Es ampliamente recomendable la utilización de CM(Centimetros) o MM (Milimetros) y no las otra unidades de medición ya que puede dificultar la comprensión del formulario.

Los códigos de barra se mantienen a través de la transacción SE73.

SE73: Crea, modifica y visualiza los códigos de barras del sistema SAP. ("Para imprimir códigos de barras en formularios smartforms deberemos realizar los siguientes pasos:")

1.- Crear el código de barras en la transacción SE73.

2.- Crear el estilo que incluya el código de barras.

3.- Aplicar el estilo al texto del formulario deseado.


 

 

 

2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Juan Stagg C., Omar Berroterán Silva

Favorito:

Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Juan Stagg C.


Sobre el autor

Publicación académica de Gustavo Alberto Ramirez Franco, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Master

Gustavo Alberto Ramirez Franco

Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: TA38Q

✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Gustavo Ramirez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La arquitectura Smartform" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

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Lo principal en está lección es que para trabajar con los smartforms se necesita trabajat con las transacciones: - Smartstyles Para Crear los etilos - Smartform Para crear el formulario o Layout - SE38 Para crear el programa que genera la data a mostrar en el smartform

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