✒️La creación de mi primer WorkFlow en SAP
La creación de mi primer WorkFlow en SAP
6.8. - Creación de mi primer Workflow en SAP
Creación de un Workflow
1. Acceder Workflow Builder, trx SWDD.
a. Todos los Workflows comenzarán con un evento, por ejemplo, creación de un material en el sistema.
2. Para crear un nuevo Workflow, pulsar el botón de crear del menú.
3. En el paso indeterminado, en el modo gráfico, pulsar con botón derecho y seleccionar crear.
a. Crear el tipo de paso, user decisión, que permitirá al usuario decidir un curso de acción.
b. Introducir el título
c. Textos de decisión, aprobar/rechazar.
d. Seleccionar el agente que ejecutará el paso.
i. Acceder al contenedor del paso y seleccionar la variable WF_INITIATOR, que representa el usuario que está ejecutando el Workflow.
e. Asignar una tarea existente al paso.
f. Pulsando en el check, se pasan los cambios al modelo gráfico.
4. Guardar los cambios, asignando un nombre y una descripción al Workflow.
5. Crear un nuevo paso para cuando el usuario elige aprobar.
a. Sobre la descripción del paso aprobar pulsar botón derechoàcrear.
b. Elegir el tipo de paso, en este caso, document from template, para generar un documento que se enviará con el Workflow
c. En el campo step name se indica una descripción del paso.
d. Pulsando doc template, se abrirá un documento.
i. Introducir un texto y un título para el documento.
ii. Guardar y salir.
e. Asignar un agente
i. Seleccionar del container del paso al usuario que ejecuta el Workflow.
6. Activar
Probar un Workflow
1. Ejecutar el Workflow.
2. Aparecerá una pantalla donde se muestra la decisión que se crea, como primer paso.
3. Hay tres opciones
a. Las 2 primeras, aprobar y rechazar son creadas al crear el Workflow.
b. La tercera opción cancela el procesamiento del Workflow y envía el Workitem al inbox para ejecutar posteriormente.
4. Pulsar aprobar.
a. Se visualizará el documento Word creado durante la creación del Workflow.
Revisión de log
1. Se muestran los pasos que componen el Workflow, junto con el detalle de ejecución de cada uno de ellos.
2. Al pulsar el botón de detalles, se muestran los detalles de los pasos.
3. Al pulsar el botón de protocolo gráfico, se ve de forma gráfica el detalle de la ejecución.
a. La línea verde indica el camino que tomó la ejecución del Workflow.
Business Workplace - Inbox
1. En la carpeta InboxàWorkflowàGrouped according to taskàCreate document from template
a. Nombre de la tarea que crea el documento.
b. Aparecerán todos los Workitems preparados para ejecutar.
2. Seleccionar el último, que es el que se acaba de crear y se ejecuta.
Si al grabar el Workflow aparece el mensaje “Prefijo: falta entrada para sistema”, significa que falta crear el prefijo para el Workflow. Las tareas y los papeles necesitan un ID univoco para todo el sistema y el mandante. De esta manera, es posible realizar un transporte de estos objetos de un sistema a otro.
Para cada sistema y cada mandante, se puede definir un número de prefijo propio. Esto se realiza en la tabla T78NR. La creación del prefijo, se hace a través de la transacción OOW4, asignando un numero de 3 dígitos, el ID del sistema y el número del mandante.
Sobre el autor
Publicación académica de Adrian Fernandez Marcos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Master
Adrian Fernandez Marcos
Profesión: Técnico de Sistemas - España - Legajo: FQ91J
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Adrian Fernandez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
