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✒️La creación de mi primer WorkFlow en SAP

La creación de mi primer WorkFlow en SAP

La creación de mi primer WorkFlow en SAP

CREACION DE MI PERIMER WORKFLOW EN SAP

Pasos de creación de un workflow:

  • Acceder Workflow Builder, trx SWDD. Todos los Workflows comenzarán con un evento, por ejemplo, creación de un material en el sistema. También se pueden ejecutar directamente.
  • Para crear un nuevo Workflow, pulsar el botón de crear del menú.
  • En el paso indeterminado, en el modo gráfico, pulsar con botón derecho y seleccionar crear.
  • Crear el tipo de paso, user decisión, que permitirá al usuario decidir un curso de acción.
  • Introducir el título y los textos de decisión, aprobar/rechazar.
  • Seleccionar el agente que ejecutará el paso. Acceder al contenedor del paso y seleccionar la variable WF_INITIATOR, que representa el usuario que está ejecutando el Workflow.
  • Asignar una tarea existente al paso. Pulsando en el check, se pasan los cambios al modelo gráfico.
  • Guardar los cambios, asignando un nombre y una descripción al Workflow.
  • Crear un nuevo paso para cuando el usuario elige aprobar. Sobre la descripción del paso aprobar pulsar botón derecho/crear.
  • Elegir el tipo de paso, en este caso, document from template, para generar un documento que se enviará con el Workflow.
  • En el campo step name se indica una descripción del paso. Pulsando doc template, se abrirá un documento.
  • Introducir un texto y un título para el documento. Guardar y salir.
  • Asignar un agente. Seleccionar del container del paso al usuario que ejecuta el Workflow.
  • Activar

Probar un Workflow:

  • Ejecutar el Workflow.
  • Aparecerá una pantalla donde se muestra la decisión que se crea, como primer paso. Hay tres opciones. Las 2 primeras, aprobar y rechazar son creadas al crear el Workflow. La tercera opción cancela el procesamiento del Workflow y envía el Workitem al inbox para ejecutar posteriormente.
  • Pulsar aprobar.
  • Se visualizará el documento Word creado durante la creación del Workflow.

Revisión de log: Se muestran los pasos que componen el Workflow, junto con el detalle de ejecución de cada uno de ellos. Al pulsar el botón de detalles, se muestran los detalles de los pasos. Al pulsar el botón de protocolo gráfico, se ve de forma gráfica el detalle de la ejecución. La línea verde indica el camino que tomó la ejecución del Workflow.

Business Workplace - Inbox: En la carpeta Inbox/Workflow/Grouped according to task/Create document from template que es el nombre de la tarea que crea el documento. Aparecerán todos los Workitems preparados para ejecutar. Seleccionar el último, que es el que se acaba de crear y se ejecuta.

NOTA: Si al grabar el Workflow aparece el mensaje “Prefijo: falta entrada para sistema”, significa que falta crear el prefijo para el Workflow. Las tareas y los papeles necesitan un ID univoco para todo el sistema y el mandante. De esta manera se puede realizar el transporte de estos objetos de un sistema a otro sin restricciones, desde el punto de vista técnico esta uniformidad se realiza mediante un numero de prefijo; para cada sistema y cada mandante puede definirse un numero de prefijo propio, esto se realiza en la tabla estándar T78NR la creación del prefijo se hace en la transacción estándar OOW4 asignando un numero de 3 dígitos, el id del sistema, y el numero del mandante.


 

 

 

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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Francisco Ortega Aguilar


Sobre el autor

Publicación académica de Felipe Estepa Quintero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Master

Felipe Estepa Quintero

Profesión: Tecnologo en Gestion Logistica - Colombia - Legajo: QH16V

✒️Autor de: 118 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Felipe Estepa

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación de mi primer WorkFlow en SAP" de la mano de nuestros alumnos.

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Lección 8: Video - Creación de mi primer WorkFlow en SAP. 1.- Pasos para crear el Workflow. Entramos al workflow builder con la transacción SWDD y presionamos el botón Crear. Sobre el icono de paso indeterminado damos clic derecho y seleccionamos Create para crear un nuevo paso. Seleccionamos el tipo de paso "User Decision", y cargamos 2 opciones: Aprobar y Rechazar. Vamos a la pestaña Control para asignar una tarea ya existente. Presionamos la tilde verde para ver el modo gráfico. Grabamos los cambios y asignamos un nombre al workflow. Creamos otro paso para indicarle al sistema lo que debe hacer cuando seleccionamos la opción aprobar, para ello sobre...

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Creado y Compartido por: Calixto Gutiérrez

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Creación de primer workflow en SAP Para ello ingresamos al workflow builder a través de la transacción SWDD, todos comenzaran con la creación de un material en el sistema pero también se puede ejecutar directamente. Se presiona crear del menú, presionamos sobre el paso determinado, botón derecho y selecciona créate para un nuevo paso, selecciona el tipo user decesicion, se introduce el titulo para el paso y el textos de decisión, luego seleccionar el agente que seleccionara el paso, se ingresa al contenedor del paso y selecciona la variable wf_initiator que representa el usuario que esa ejecutando, se asigna una tarea existente al paso y presiona aceptar y se graban los cambios asignando...

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Creación de mi Primer Workflow en SAP Se ingresa al Workflow Builder (Trx SWDD) Inicio con un Evento como por ejemplo la Creación de un Material en el Sistema Se presiona el botón Crear en el Menú Nos ubicamos sobre el Paso Indeterminado y hacemos doble click para crear el nuevo Paso Nos aparece la Lista de Tipos de Paso Seleccionamos Decisión del usuario y presionamos Continuar En la siguiente pantalla en la solapa Decisión ingresamos Título del Paso: Tomar una decisión Textos de las Decisiones: Aprobar, Rechazar En el Contenedor del Paso (al lado del cuadro...

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Creación de primer workflow en SAP Ingresamos al workflow builder con la transacción SWDD, Podemos comenzar con la creación de un material en el sistema o podemos ejecutar directamente. Presionamos crear en el menú, paso determinado, botón derecho y selecciona create para el nuevo paso. Seleccionamos tipo USER DECISICION introducimos el titulo y el texto para el paso y la decisión. Luego el agente selecciona el paso, ingresa al contenedor del paso y seleccionara la variable WF_INTIATOR que representa al usuario que esta ejecutando, al existir una tarea se le asigna al paso y presionamos aceptar y se grabamos los cambios asignando un nombre y una descripción. Se crea un nuevo paso, para seleccionar...

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Lección 8: Video Creación de mi primer WorkFlow en SAP. Ingresamos a la transacción SWDD Generalmente todos los WorkFlow comenzaran con un evento, como por ejemplo la creación de un material en el sistema o directamente Para crear un nuevo Workflow. Clic en crear Luego nos paramos en el paso determinado y clic derecho crear Luego clic en User Decision, para decidir un curso de acción Se introduce un título, y los textos de decisión (Aprobar y rechazar) que representan los cursos de acción ante la decisión Luego seleccionamos el agente que ejecutara el paso y seleccionamos la variable Wf_initiator, que representa el usuario que está ejecutando el WorkFlow ...

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Creado y Compartido por: Jhon Deibys Cano Pineda

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Crear un Workflow Transacción SWDD. Botón crear. Paso intermedio indeterminado, botón derecho crear. Opción user desición. Titulo y textos ante la decisión "Aprobar" o "Rechazar". Seleccionar el agente que ejecutará el "paso", es decir seleccinar la variable _Wf_initiator que es el usuario que está ejecutandolo. Pestaña Control. Para asignar una tarea existente al paso. Aceptar. Guardar los cambios asignando un nombre y una descripción al Workflow. Para crear un paso en la decisión de "Aprobar". Botón derecho encima de la decisión de "Aprobar" para crear un paso en dicha...

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Creado y Compartido por: Javier Exposito Diaz

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CREACION DE WF EN SAP: Acceder a la trx SWDD, en general todos los WF comienzan con un evento, en el ejemplo se ejecuta directamente. Crear paso (user decision) Seleccionar agente, desde el contenedor del paso. _WF_Initiator Asignar una tarea existente al paso (solapa control). Grabar los cambios. Crear un nuevo paso a ejecutarse cuando el usuario seleccione aprobar (document from template) crear un documento.

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Creado y Compartido por: Jose Ignacio Rodini

 


 

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