✒️Los datos propios en el sistema SAP
Los datos propios en el sistema SAP
Unidad 7: Batch Input vs Bapis y temas avanzados.
Lección 2 Vídeo - Los datos propios en el sistema SAP.
Ø Configuración de datos propios.
o Título de usuario
o Nombre y apellido
o Título académico
o Departamento y numero
o Lenguaje y teléfono
o E-mail
o Password.
o Menú con el que nos loguemos
o Campo de importe
o Como se visualiza la fecha
o Impresora por defecto.
Ø Audio tip:
o SU01
o USR05: muestra el parámetro y valores asociados a cada usuario
o TPARA: Contiene todos los parámetros disponibles en SAP para asociar usuarios. BUK, LND, EQG, EKO, WRK.
VIDEO
En este vídeo veremos como configurar los datos propios en el sistema SAP. Para ello accedemos al menú Sistema(System)/ Perfil de usuario( User profile)/Datos propios(Own data). Aquí veremos nuestro perfil de usuario, podemos configurar todos los datos que visualizamos en pantalla de modo tal que luego estos valores serán actualizados por SAP en las tablas estándar del sistema. Podemos cambiar el título de usuario, podemos cambiar el nombre y apellido, el título académico, la función, el departamento y el número.
También configuramos el lenguaje y el teléfono, la opción para escribir el e-mail esta des habilitada debido a que utilizamos una versión de prueba pero será de suma importancia cuando trabajemos con workflows. También podemos configurar la password de nuestro usuario.
En la solapa Defaults podemos configurar el start menú, que es el menú que veremos cuando nos logueamos podemos setear el idioma con el que queremos trabajar ( Logon Language), un dato muy importante a la hora de realizar batch inputs es el formato en el que se visualizan los campos de importe ( Decimal Notation) podemos elegir uno de los tres formatos diferentes. También podemos elegir el formato en el que se visualizan los campos tipo fecha (Date format). Podemos configurar también una impresora por defecto (Output Device). Por ultimo para guardar los datos Grabamos y los cambios cobrarán efecto la próxima vez que nos loguiemos a SAP.
Audio tip:
Desde un punto de vista técnico y simplificando mucho podemos decir que el día a día de los usuarios de SAP consiste en introducir gran cantidad de información en campos de SAP. LA información introducida va a depender de cada campo de la pantalla, sin embargo, existen campos donde un usuario siempre va a escribir la misma información, en ese momento hay quienes se preguntan ¿Por que siempre debo escribir lo mismo cuando llego a este punto? ¿no hay alguna forma de que cuando se me presente este campo en la pantalla ya quede lleno por defecto?. Por ejemplo un usuario del departamento de ventas de una empresa crea siempre la misma clase de documento de ventas, entonces por que no hacer que cuando a este usuario le aparezca campo clase de documento de ventas en pantalla tenga ya su valor informado, así nos evitamos que este usuario tenga que volverlo a llenar lo una y otra vez en cada transacción que tenga este campo, esto lo hacemos mediante los parámetros de usuario. Para saber que parámetros podemos introducir debemos ir al campo en cuestión de la transacción y buscar su correspondiente ID. Por ejemplo, en el caso del usuario que siempre crea las mismas clases de pedidos de ventas correspondientes a la transacción estándar BA01 debemos primero ingresar a la transacción BA01 y posicionarnos sobre el campo clase de pedido allí pulsamos la tecla F1 y luego pulsamos el botón de datos técnicos. Finalmente veremos en el ID de parámetro el valor del parámetro. Así que ahora nos vamos a la transacción SU01 e introducimos el ID y el valor que ha de tener siempre. Debemos tener en cuenta que hay transacciones que no soportan los parámetros ID y por lo tanto esto no va a funcionar. La tabla estándar USR05 muestra los parámetro y valores asociados a cada usuario y la tabla estándar TPARA contiene todo los parámetros disponibles en SAP para asociar usuarios. Los parámetros más comúnmente utilizados son:
- BUK: Código de la sociedad a la que pertenece el usuario
- LND: Clave del país.
- EQG: Grupo de compras.
- EKO: Organización de compras.
- WRK: El centro.
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Sobre el autor
Publicación académica de Brenda Castillo Domínguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Expert
Brenda Castillo Domínguez
Profesión: Ingenieria en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: HJ67S
✒️Autor de: 187 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster ABAP for HANA
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
