Contexto de los ERP:
Las empresas cuentan con diferentes recursos: humanos, tecnológicos, materiales, financieros e información.
A medida que estas crecen, el control de dichos recursos es complicado.
Ante esta circunstancia, la tecnología de información (TI) ofrece como solucion los
sistemas ERP.
1|Que es un ERP.
Son sistemas integrales de gestión empresarial,están diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa.
(área de finanzas, comercial, logística, producción, etc).
el propósito fundamental de una ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio,
tiempos rápidos de repuestas a sus problemas, disminución de costos totales de operación y un manejo eficiente de información.
"los sistemas ERP son una evolución de los sistema MRP que estaban enfocados únicamente a la planificación de materiales y capacidades productiva."
2|Características de los ERP
Para ser considerado ERP, el sistema debe poseer alguna de las siguientes caracteristicas fundamentales:
-Flexibilidad:
Un sistema ERP es flexible de tal manera que responde a los constantes cambios de la empresas.
-Modularidad:
El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir puede usar un modulo libremente sin que este afecte a los restantes.
-Comprensivo:
El sistema debe estar apto para soportar diferentes estructuras organizacionales de las empresas, asi como una vasta área de negocio.
-Conectividad:
El sistema debe de permitir las conexiones con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
-Selección de diferentes formas de negocio:
Debe contener una selección de las mejores practicas de negocio en todo el planeta.
-Simulación de la realidad
Debe permitir la simulación de la realidad de la empresa en el computador
3|Mercado de los ERP :
Antes de iniciar el proceso de selección es muy importante que la empresa
tenga muy claro el objetivo por el cual esta implementando un ERP
debe responder las sig. preguntas:
-Cual es el resultado que se espera
-De cuanto tiempo dispone la empresa para alcanzar dichos objetivos.
-Quienes en la empresa conocen mas a fondo los procesos
-Quienes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro depto.
Los mas conocidos:
-JD Edwards (Estados Unidos)
-Oracle PeopleSoft (Estados Unidos)
-Baan (Holanda)
-SAP E/3 (Alemania)
4|Beneficios de los sistemas ERP
Las diferentes marcas de software ERP tienen sus beneficios característicos.
la mayoría de los ERP tiene en común varios beneficios.
Algunos de ellos son:
-Solo un sistema maneja muchos de sus procesos comerciales
-Permiten la integración entre funciones de las aplicaciones
-Reducen los costos de la gerencia
-Incrementan el retorno de inversión ROI
-Son una fuente de infraestructura abierta
5|Razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP
-Integración de la información financiera
-Integración de la información de los pedidos de los clientes
-Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación
-Minimizar el inventario
-Estandarización de la información de RH
6|Desventajas de los ERP
-Son caros
-Requieren cambios en la compañía y en los procesos para su instalación
-Son complejos y muchas compañías no pueden ajustarse a ellos
-Hay pocos expertos en el mercado en ERPs