✒️El SAP Business WorkPlace
El SAP Business WorkPlace
7° SAP Business Workplace
1- Introducción al Business Workplace
El Business Workplace es una parte del Entorno de Ejecución de los SAP Business Workflow, con el cual se puede:
- Procesar Workitems
- Recibir y Enviar Mensajes
- Almacenar Documentos
- El SAP Business Workplace correspondiente a la Trx SBWP es nuestra bandeja de entrada en SAP.
- Los Agentes Responsables, reciben los Documentos y los Workitems en el Business Workplace.
- Cuando se ha ejecutado y completado un Workitem se puede continuar con el Proceso.
- Usando la Estructura Organizativa, el trabajo es dirigido a la persona apropiada.
- Los Documentos electrónicos entrantes, se muestran en el Inbox del Business Workplace,
- por lo que el Agente tiene acceso a toda la información importante para él.
- Área de Previsualización: (Árbol ubicado a la izquierda del Business Workplace)
- Workitems para ser ejecutados
- Workflows iniciados
- Documentos
- Worklist: (Ubicada arriba a la derecha del Business Workplace)
- Es la Lista que contiene todos los Workitems asignados a un Usuario.
- Aparece cuando se selecciona la carpeta de un Workflow
- El Sistema agrupa las entradas automáticamente a esta carpeta.
- Carpetas Especiales: (Dentro de la carpeta Entrada o Inbox)
- En estas carpetas se pueden encontrar Workitems vencidos o a punto de vencer
- Entradas atrasadas o erróneas, etc.
- Previsualización de Workitems: (Ubicada abajo a la derecha del Business Workplace)
- El Workitem seleccionado de la Lista de Workitems es mostrado en forma previa
- No todas las Funciones de los Workitems del Workflow están disponibles
- Desde este lugar se puede ejecutar una decisión de un Usuario.
- También se puede utilizar un User Exit para ajustar la previsualización del Workitem.
2- La Worklist
- Los Workitems pueden ser ejecutados directamente desde la Worklist
- Las Aplicaciones se lanzan con los datos requeridos cuando se hace doble click
- El Sistema Workflow tiene determinado los Receptores del Workitem.
- Cualquiera de esos Receptores puede ejecutar el Workitem
- Cuando uno de ellos lo ejecutó, los otros no podrán hacerlo posteriormente.
- Estados de un Workitem
- ACEPTADO: Antes de poder ejecutarlo, el Usuario debe Aceptarlo.
- RESERVADO: Cuando un Usuario lo aceptó
- RECHAZADO: El Usuario puede rechazarlo, en cuyo caso deja el Estado Reservado y vuelve a estar Ready,
- quedando disponible nuevamente para todos los Receptores.
- Se puede establecer que la finalización de un Workitem sea confirmada explícitamente, para lo cual se puede utilizar unCuadro de Diálogo en el cual se pueda terminar la ejecución del Workitem.
- Si se elige Cancelar, el Workitem permanece en la Worklist como Ejecutado.
- Dentro de la Worklist, se puede seleccionar Hecho para un Workitem con Estado Ejecutado.
- Mientras no ocurra ésto, el Workitem puede ser ejecutado o reenviado reiteradamente.
- Se puede trasmitir un Workitem a otro Usuario para ejecutarlo, dependiendo de lo establecido cuando se creó la Tarea. También se puede hacer que sea accesible para Usuarios que no estaban configurados como Receptores en principio
3- Detalles de un Workitem
- La Pantalla de Visualización Técnica del Workitem contiene cierta información como ser:
- Identificación ID del Workitem
- Mensajes
- Contenedores
- Para acceder a esta Pantalla
- Nos posicionamos en el Workitem
- Presionamos el botón derecho del mouse
- Seleccionamos Visualizar
- Tipos de Workitems
- Visualizados y Ejecutados por los Usuarios desde el Business Workplace
- De Diálogo (W): Representación en Tiempo de Ejecución de un Paso que requieren un diálogo de Usuario
- De Vencimiento del Plazo (T): Notificación del Vencimiento del Plazo
- De Workqueue (A): Es una Lista de Objetos a ser Procesados en un marco de tiempo limitado
- No son Visualizados en el Business Workplace y son ejecutados por el Sistema
- De Workflow (F): Representan un Flujo de Trabajo
- De Bloque (X): Representan un Bloque
- De Fondo (B): Un Paso simple que no requiere de un diálogo con el Usuario
- De Espera (E): Un Paso de Espera en el Workflow
- WEB (R): Representan una Actividad WEB
- De Anclaje de Contenedores (B): Requieren un Desarrollo Especial en el Entorno EDI y
- no aparecen en el entorno del Workflow.
4- Logs
El Log del Workflow contiene toda la información sobre un Proceso de Negocio
- Vistas: Dependen de los Roles (Funciones)
- Vista Estándar: Está disponible en diferentes formatos
- Cronología: ¿Por quién y cuándo fue realizada una acción?
- Usuarios: ¿Qué Usuario y cuándo realizó una determinada actividad?
- Objetos: ¿Dónde, por quién y de qué forma fueron procesados los posibles Objetos?
- Vista Técnica
- Gráfico del Workflow Log
El Log da acceso a una información más detallada , en relación a los Workitems o contenidos de los documentos anexos.
- A través de cualquier Vista, se puede requerir información adicional como ser:
- Errores
- Condiciones de Nueva Ruta de Tareas
- Cualquier Contenedor de Elementos
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Norberto Levi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Master
Victor Norberto Levi
Profesión: Analista Programador - Argentina - Legajo: VT17H
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Victor Levi
