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✒️El SAP Business WorkPlace

El SAP Business WorkPlace

El SAP Business WorkPlace


UNIDAD 6 Lección 7: SAP Business WorkPlace

Es la parte del entorno de ejecución de los SAP Business WorkFlow, con el cual podremos:

- Procesar WorkItems

- Recibir y enviar mensajes

- Almacenar documentos

Con Trx SBWP ejecutamos el SAP Business WorkPlace, que se convierte en nuestra Bandeja de Entrada en SAP.


Los empleados responsables (agentes responsables) reciben dcmtos y workitems en el Business WorkPlace (BWP).

Una tarea (=un workitem) ejecutada y completada permite continuar con el proceso.

Usando la Estructura Organizativa (que define roles "funciones") el trabajo es dirigido a la persona apropiada.


El BWP tiene 3 zonas diferenciadas:

- Árbol de previsualización: Parte izquierda del BWP con workitems a ejecutarse, Workflows empezados, o dcmtos.

- WorkList: Parte derecha superior del BWP cuando se seleccione carpeta "WorkFlow".

- Previsualización de workitems: Parte derecha inferior del BWP con vista previa de workitem de worklist.
Se puede ejecutar una decisión desde aquí. Usando user-exit se puede ajustar previsualiz. a gusto de usuario.


WorkList:

Lista que contiene todos los workitems (actividades a procesar) asignadas a su usuario.

Los dcmtos electrónicos entrantes (e-mail, Internet mail y fax) se muestran en el INBOX del Business WorkPlace.

Los WorkItems pueden ser ejecutados directamente desde la WorkList.

El sistema workflow determina los usuarios receptores y les envía el workitem (estado "Listo"), pero sólo uno de ellos podrá "abrirlo" (pasa a estado "reservado"). Si lo acepta, lo ejecuta. Pero si lo rechaza pasa nuevamente a estado "Listo", quedando disponible nuevamente para todos los receptores.

Se puede especificar que la finalización de un paso sea confirmada explícitamente (cuadro de diálogo). Si se "cancela" el workitem permanecerá en la worklist con estado "ejecutado", hasta que otro receptor le dé "hecho", mientras tanto, podrá ser ejecutado o reenviado varias veces.

Se puede re-enviar un wotkitem a otro usuario, incuso si no estaba originalmente en la lista de receptores.

Se puede cambiar fecha límite y prioridades.


La pantalla de visualización técnica del workitem contiene, entre otra info:

- Identificación ID del workitem

- Mensajes

- Contenedores


Tipos de WorkItems:

-- Visualizable

| -- (W) WI de diálogo

| -- (T) WI de vcmto de plazo

| -- (A) WI de cola de trabajo

-- No visualizable (usado por sistema)

-- (F) WI de WF

-- (X) WI de bloque

-- (B) WI de fondo

-- (E) WI de espera

-- (R) WI web

-- (C) WI de anclaje de contenedores


Log del Workflow:

Dependiendo de roles/funciones hay diferentes vistas:

- Vista standard: disponible en diversos formatos.

- Cronología: ¿por quién y cuándo fue realizada la tarea?

- Usuarios: ¿Qué usuario y cuándo realizó una tarea (actividad)?

- Objetos: ¿Dónde, por qué, y de qué forma fueron procesados los posibles objetos?

- Vista técnica.

- Gráfico de WF Log.


El log responde a sgtes preguntas:

- ¿Cuál es el status?

- ¿Quién completó una tarea determinada?

- ¿Qué tipo de info es dirigida a una decisión específica?

A través de cualquier vista se accede a info de un error, condic. p.enrutamiento de tareas, o cualquier contenedor de elementos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Victor Wong, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Master

Victor Wong

Profesión: Técnico en Computación E Informática - Peru - Legajo: JK17P

✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Victor Wong

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El SAP Business WorkPlace" de la mano de nuestros alumnos.

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Business WorkPlace. Es una parte del entorno de ejecución de los SAP Business Workflow con el que se puede procesar workitems, recibir y enviar mensajes y almacenar documentos. - En la transacción SBWP se utiliza para acceder al Business Workplace. - Worklist. Es la lista que contiene todos los workitems (todas las actividades que han de ser procesadas) asignadas a su usuario. - Los workitems pueden ser ejecutados directamente desde la worklist. - La pantalla de visualización técnica del workitem contiene entre otroa tipos la siguiente información. Identificación ID del workitem. Mensajes y Contenedores. - Los workitems se pueden dividir en 2 grupos dependiendo de su tipo, el primero es visualizado y...

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Creado y Compartido por: Erick Omar Mármol Ascencio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Business Workplace: Parte del entorno de ejecucion de los SAP Business WorkFlow con el cual podremos procesar workitems, recibir y enviar mensajes, y almacenar documentos. Transaccion SBWP: Correspondiente a la transaccion SBWP es nuestra bandeja de entrada en SAP. Worklist: Lista que contiene todos los workitems (todas las actividades que han de ser procesadas) asignadas a su usuario. Tiene tres zonas diferenciadas: Arbol de previsualizacion: En la parte izquierda del Business Workplace, se encuentra el arbol de previsualizacion. Aqui se puede elegir workitems para ser ejecutados, Workflows que se hallan empezado, o documentos. Worklist: Se mostrara en la esquina superior derecha de la pantalla del Business Workplace en el momento...

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SAP Business workplace Introducción al business workplace Business workplace: Es una parte del entorno de ejecución de los SAP Business workflow con el cual podrems: Procesar workitems Recibir y enviar mensajes Alamcenar documentos Para acceder al business workplace ejecutamos la transacción SBWP. Una vez que una tarea (workitem) ha sido ejecutado y completado, se puede continuar con el proceso. Usando la estructura de las unidades organizativas, las cuales definen roles "funciones" y responsabilidades en la estructura de la empresa, el trabajo requerido para un proceso determinado, es dirigido a la persona apropiada. Workist: Es una lista que contiene todos los workitmes (todas las actividades que...

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Unidad 6: WorkFlow. Lección 7: SAP Business WorkPlace. Audio tip: Los workitems se pueden dividir en dos grupos dependiendo de su tipo. El primer grupo de workitems es visualizado y ejecutado en el Business workplace por los usuarios. El segundo grupo de workitems es solo utilizado y ejecutado por el sistema y NUNCA es mostrado en el Business workplace de un usuario. Dentro de los workitems visualizados y ejecutados en el business workplace tenemos: Los workitems de diálogo, cuya abreviatura es W, que son una representación en tiempo de ejecución de un paso en el flujo de trabajo o una tarea que se ejecuta en un solo paso y que requiere un diálogo de usuario. Workitem de vencimiento del plazo, cuya...

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Creado y Compartido por: Brenda Castillo Domínguez / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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