✒️La creación de mi primer WorkFlow en SAP
La creación de mi primer WorkFlow en SAP
Unidad 6: WorkFlow.
Lección 8: Video - Creación de mi primer WorkFlow en SAP.
Video.
En este video realizaremos nuestro primer WorkFlow en SAP para ello ingresamos al WorkFlow Builder correspondiente a la transacción estándar SWDD. Generalmente todos los workflows comenzaran con un evento como por ejemplo la creación de un material en el sistema. Pero también se pueden ejecutar directamente, esto será lo que haremos en nuestro primer Workflow.
Para crear un nuevo workflow presionamos el botón crear del menú, luego nos paramos sobre el paso indeterminado (Undefined-Double-click for new step), presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción creare para crear un nuevo paso. Ahora seleccionaremos el tipo de paso User Decision el cual permitirá a el usuario que ejecute el workflow, decidir un curso de acción.
Introducimos el título tomar una decisión para el paso, y los textos de decisión Aprobar y rechazar, que representan los cursos de acción ante la decisión. Luego debemos seleccionar el agente que ejecutará el paso. Para ello ingresamos al contenedor del paso (Expression for step agent) y seleccionamos la variable _Wf_Initiator que representa al usuario que está ejecutando el workflow.
Ahora vamos a asignar una tarea existente al paso (solapa control) en Task seleccionamos una (ts77307918) presionamos el botón de la tilde verde pasamos los cambios realizados al modelo gráfico. Ahora vamos a grabar los cambios asignando un nombre (WORK_001) y una descripción (Mi primer Workflow) al workflow.
Vamos a crear un nuevo paso para que se ejecute cuando el usuario elige aprobar. Para ello sobre la descripción aprobar, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos crear. Aquí elegimos elegimos el tipo de paso Document from Template. que se utiliza para generar un documento que será enviado con el Workflow. En este caso crearemos un archivo Word con algún texto. En Step Name ingresamos una descripción para el paso y presionamos el botón de creación, para crear el documento.
Ahora introducimos un texto y un título para el archivo, guardamos los cambios y salimos.
Asignaremos un agente, para ello seleccionamos del container del paso al usuario que ejecuta el workflow _Wf_Initiator. Com el botón de la lupa que indica menos, podremos darle menos zoom a la pantalla de modo de poder ver todo el modelo gráfico. Por ultimo activamos.
En la parte inferior de la pantalla podemos ver los errores resultantes de la activación. Ahora vamos aprobar el Workflow. Para ello lo ejecutamos.
Lo primero que vemos es una pantalla donde se muestra la decisión que creamos como primer paso. Aquí tenemos tres opciones, las primeras dos aprobar y rechazar las creamos nosotros la tercera opción de cancelar, cancela el procesamiento del workflow y envia el workitem a nuestro inbox para que lo ejecutemos posteriormente.
Presionemos aprobar, y visualizamos el segundo paso que es el archivo word que creamos, salimos sin grabar.
Ahora veamos el log del workflow aquí vemos a los pasos que componen a nuestro Workflow junto con el detalle de la ejecución de cada uno de ellos, si seleccionamos cada uno y presionamos el botón detalle podremos ver su detalle. Presionando el botón protocolo gráfico (Graphical Protocol) vemos en forma gráfica el detalle de la ejecución, la línea verde indica el camino que tomó la ejecucíon del workflow.
Ahora vallamos a nuestra bandeja de entrada en el business workplace aquí entramos a la carpeta inblox/workflow/Grouped according task/ y selecciónamos Create document from template que es el nombre de la tarea que crea el documento y veremos todos los workitems listos para ejecutar seleccionamos el último que es el que acabamos de crear y lo ejecutamos.
Audio tip:
Si al grabar el workflow visualizamos el mensaje prefijo: falta entrada para sistema. Entonces esto significa que nos falta crear el prefijo para el workflow. Las tareas y papeles así como las definiciones de workflow necesitan un ID unívoco para todo el sistema y el mandante. De esta manera es posible realizar un transporte de estos de objetos de un sistema a otro, en cualquier momento y sin restricciones.
Desde el punto de vista técnico esta uniformidad se realiza mediante un número de prefijo. Para cada sistema y mandante puede definirse un número de prefijo propio, esto se realiza en la tabla estándar T78NR. La creación del prefijo se hace a través de la transacción estándar 00W4 asignando un número de tres dígitos el ID del sistema y el número de mandante.
Sobre el autor
Publicación académica de Brenda Castillo Domínguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Expert
Brenda Castillo Domínguez
Profesión: Ingenieria en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: HJ67S
✒️Autor de: 187 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster ABAP for HANA
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
