Publicaciones Curso Introducción SAP

Apunte Creado OK - Iniciar Edición LECCION FINAL DE CURSO O INICIO DE LA CARRERA A pocos pasos de finalizar el Curso de Introduccion al SAP, me resta el Examen Final, este curso me sirvio para aprender SAP, satisfaciendo mis expectativas, ya que cuando inicie estaba en cero conocimientos del tema. No he terminado este curso sin embargo ya quiero iniciar otro, uno que ha llamado mi atencion durante este aprendizaje, BUSINESS INTELLIGENCE. Espero terminar el curso actual e iniciar este nuevo modulo de analisis de datos en la empresa, que se sera de mucha ayuda en mi vida profesional. Gracias CVOSOFT

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Lección Final de Curso o Inicio de la Carrera

Creado y Compartido por: Carmen Guicela Gaibor Romero

Apunte Creado OK - Iniciar Edición PREPARACION PARA EL EXAMEN FINAL El objetivo del examen final es evaluar conocimientos. Consta de 35 preguntas que corresponden a los temas estudiados en las 4 Unidades. Las preguntas son de seleccion multiple, en un tiempo de 45 minutos. En caso de no aprobarlo se solicitara al Instructor fechas recuperatorias para volver a rendir el examen. Es aconsejable volver a revisar las 4 Unidades para rendir el mismo, se aprobara con 25 preguntas correctas de las 35. Rendir el examen en el tiempo estipulado, siguiendo las instrucciones del Instructor.

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Preparación para el Examen Final

Creado y Compartido por: Carmen Guicela Gaibor Romero

¿Qué es SAP? Tercer proveedor independiente de software del mundo. Mercados SAP: Diferntes industrias que van desde las privadas hasta las gubernamentales. Productos de SAP: Trabaja en el sector de software de planificaciones de recursos empresariales. Principal producto SAP ERP R3. (R: procesamiento en tiempo real; 3: las tres capas de arquitectura de proceso base de datos, servidores de aplicacion y clientes), BW, BI, CRM, SRM, EHRMS, PLM, KW, entre otros. SAP ofrece también SAP Netweaver. Tiene solucones verticales (IS orientadas a diversas industrias, son desarrolladas por SAP) y microverticales (atiende a industrias específicas y son desarrolladas por los socios de SAP). Servicios de SAP: Información... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: ¿Qué es SAP?

Creado y Compartido por: Dayane Chaparro Del Portillo

1. ERP: Traduce: Planeación de recursos de la empresa. - Procesos de control de recursos, diseñados para modelar los procesos de una empresa. - Integra información de varios departamentos de una empresa. - Acorta ciclos productivos. 2. Características: Flexibilidad: responde a los cambios de una empresa, Modularidad: arquitectura abierta, se puede usar un módulo sin que se vean afectados los demás. Facilita la expansión y adaptibilidad. Comprensivos: Conectividad: Selección de diferente formas de negocio Simulaciones de la realidad: elaboración de informes. 3. Mercado de los ERP: para la implementación de un sistema ERP, se debe dar respuesta a: resultado... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: ¿Qué es un sistema ERP?

Creado y Compartido por: Dayane Chaparro Del Portillo

PORTAL SAP NetWeaver: Plataforma de aplicaciones e integración de información, personal y procesos de negocio. (2004) Componentes: Personas: Interface del usuarios con los sistemas Información: Agrupación analítica de la información Procesos: Integración con otros sistemas (SAP y no SAP) Aplicaciones: Implantación de aplicaciones al mapa de sistemas de la organización. Sus características son: Compatible con tecnología .NET y J2EE Reduce los costos de integración Incrementa la flexibilidad de los procesos de negocio. Tiene un arquitectura basada en servicios integrales. SAP PORTAL Es un sistema web cuyo objetivo es mantener un lugar central, donde interactúen... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: PORTAL

Creado y Compartido por: Bernardo Lancheros Colorado / Disponibilidad Laboral: FullTime

WORKFLOW WF Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocios. Dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada realizar procesos de negocio complejos independiente del tiempo y el lugar. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de WF. El control incluye el monitoreo de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento. En el sistema SAP, el sistema de WF se integra completamente con las funciones de negocio del R/3 a través de BO, Adicionalmente el sistema de workflow de SAP permite su integración con la gestión organizacional lo que... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Video - WF - WorkFlow

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CONTROLLING CO Permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio. El módulo CO trabaja con el módulo FI. Permite: Comparar los costos actuales con los costos planeados. Calcular el costo de un producto Evaluar como se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa Analizar los beneficios de la empresa TRANSACCIONES CO Centro de costo de contabilidad (Cost Center Accounting - KS01/KS02/KS03): es una unidad de negocio (Servicio al cliente, producción o marketing), dentro de una empresa que incurre en gastos como salarios, servicios, etc. Se puede: Definir la estructura de costos de la empresa.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: CO - Controlling

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GESTIÓN FINANCIERA FI Este módulo proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas. (Es el módulo más importante, esta diseñado para atender los procesos financieros y contables de la empresa. La información esta disponible para cualquier revisión en tiempo de real. Esto permite que la toma de decisiones y la planificación se más acertada. El módulo FI se integra con los módulos MM, PP, SD, PM y PS, así mismo se comunica con HCM, en la parte de PA, PT-Gestión de tiempos, PY y gestión de gastos de viajes) TRANSACCIONES Contabilidad de activos (Asset... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: FI - Gestión Financiera

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición COSTOS DE IMPLEMENTAR SAP El costo de implementar SAP comprende los siguientes costos: Costo de Hardware: SAP R/3 requiere equipos adecuados para su funcionamiento, esto es servidores poderosos y buenas estaciones de trabajo. Entre las marcas que SAP considera "partners" o socios de negocios se encuentran: COMPAQ, IBM,HP,SUN. Costo de Software: El software SAP R/3 esta patentado y unicamente se adquiere a traves de SAP Alemania. Cuando se adquiere se especifica su version, y que modulos se van a implantar y el numero de licencias necesarias. Costo de Software no SAP (sistema operativo, software de respaldo) y Hardware adicional (equipo de lectura de codigo... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Video - Los costos de implementar SAP

Creado y Compartido por: Carmen Guicela Gaibor Romero

Apunte Creado OK - Iniciar Edición LOS RECURSOS HUMANOS DE SAP Para a implementacion del sistema SAP en una empresa es importante contar con el Recurso Humano adecuado para que cada uno cumpla con las tareas y responsabilidades. Asi tenemos: DIRECTOR DEL PROYECTO Es la maxima autoridad del proyecto y debe cumplir con lo siguiente: Asumir, controlar, y gestionar las politicas del proyecto, tomar decisiones, gestionar la disponibilidad de los recursos, apoyar al Gerente del proyecto y aprobar propuestas del equipo del proyecto. PROJECT MANAGER O GERENTE DEL PROYECTO Es el lider del proyecto, y generalmente existen dos Gerentes de Proyecto. Uno de parte de la Empresa y otro por parte de la Consultora. Juntos lideran el proyecto, gestionan,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Video - Los Recursos Humanos de SAP

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición PREPARACION, ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE FASE DE PREPARACION AL PRODUCTIVO Corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí se realizan las pruebas a punto del sistema para el inicio de la operación. Las tareas a realizar en esta fase son: · Pruebas · Transporte de la parametrización y programas · Creación de perfiles de usuario · Documentación · Cargas iniciales de datos PRUEBAS Antes de transportar la parametrización al sistema productivo es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas funcionen de acuerdo a lo requerido.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Preparación, entrada en productivo y soporte posterior

Creado y Compartido por: Carmen Guicela Gaibor Romero

Apunte Creado OK - Iniciar Edición LAS TAREAS CROSS PROYECTO Son 4: 1. CAPACITACION Es una de las tareas más difíciles pero son muy importantes ya que cada grupo de usuarios tienen diferentes necesidades, preferencias y se debe potenciar el aprendizaje. La capacitación se debe realizar en diferentes fases del proyecto. Existen 3 momentos claves para realizar la capacitación · Antes del diseño conceptual: Los miembros del proyecto deben capacitarse en cursos adecuados que les permitan comprender los procesos que van a modelar, y las potencialidades del sistema. · Antes de la parametrización: Los miembros del proyecto deben capacitarse en cursos de SAP, que les permita... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Las tareas Cross Proyecto

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ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL HUMANO - HCM (2007) Es el módulo de SAP que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa. (A partir del 2007 no solo cambia de nombre el módulo sino que se convierte en una suite completa de soluciones completa que ofrece a las empresas las herramientas para gestionar el personal.) Se encarga de la gestión de horarios de los empleados, de la liquidación de suelos, aguinaldos, convenios colectivos de trabajo, incluso se encarga de la selección del nuevo personal ayudando a las empresas a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir. también gestiona el desarrollo y la capacitación de cada empleado o... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: HCM - Administración del Capital Humano

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PLANEAMIENTO DE LA PRODUCCIÓN PP (Planeación y Control de la producción) Permite realizar las tareas de planificación de la producción del día a día de una empresa Proceso de planificación y control de la producción: Planificación de capacidad (Capacity planning - CR11/CR12/CR13): Rastrea la capacidad disponible y requerida para fabricar un producto. Gestión de la demanda (Demand management - MD61/MD62/MD63): determina la cantidad total a fabricar de un producto dependiendo de las fechas previstas. Planificación de las necesidades de material (Materials requirements planning - MD20/MD21): asegura la disponibilidad de material y hace un balance de los materiales... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: PP - Planeamiento de la Producción

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Apunte Creado OK - Iniciar FACTORES DE EXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACION SAP FACTORES DE ÉXITO DE UNA HERRAMIENTA SAP Existe una lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto. (piramide) Comunicación: Mantener buena comunicación entre los miembros del equipo, la misma debe ser específica, exacta y oportuna. Apoyo total de la dirección: La dirección debe proporcionar apoyo y participar activamente en el proyecto involucrándose activamente para la toma de decisiones. Alcance apropiado: Es importante definir el alcance del proyecto. SAP debe ser implementado según las necesidades de la empresa. Motivar, Apreciar y premiar a las personas: Es importante... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

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VENTAS Y DISTRIBUCIÓN SD Permite gestionar las ventas y distribución de bienes y servicios de una empresa a sus clientes. El módulo de SD, permite planificar e implementar actividades relacionadas con el ciclo de ventas de la empresa, como el procesamiento de pedidos de clientes, gestión de traslados y entrega de mercacias. Proceso de Ventas y Distribución PREVENTA Petición o pedido (Inquiry - VA11/VA12/VA13): Se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas (Productos o servicios ofrecidos, condiciones, plazos y tiempos de entrega.) Cotización (Quotation - VA21/VA22/VA23) Se utiliza para enviar una oferta al cliente para la entrega de bienes... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: SD - Ventas y Distribución

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ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES MM La gestión de materiales hace referencia a las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente. La gestión eficiente de los materiales permite a la empresa: 1. Adquirir materiales y servicios de calidad a menor costo. 2. Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales 3. Reducir las existencias improductivas en el inventario. Proceso de Compras Solicitud de Pedido (Purchase Requisition - ME51N/ME52N/ME53N): Solicitud formal dirigida al departamento de compras para adquierir una determinada cantidad de material en una fecha de entrega determinada. (Las SolPes las genera... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: MM - Administración de Materiales

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACION DE UN PROYECTO SAP Existen 3 estrategias de implementación para un proyecto SAP 1. STEP BY STEP Se caracteriza por la implementación de software en etapas, normalmente con módulos relacionados cada vez. Como son: Modulo Financiero, Modulo RRHH, Modulo Ventas. VENTAJAS Baja complejidad en coordinación, control y organización del proyecto y los recursos Menor cantidad de recursos Mejora la constancia en la calidad de los proyectos Permite la consulta interna La gente tiene más tiempo para adaptarse a los cambios Los costos son prorrateados en el tiempo Se verifica la funcionalidad... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Estrategias de implementación de un proyecto SAP

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición ASAP: La metodología de implementación de SAP QUE ES ASAP? SAP propone su metodología de implementación llamada Acceletared SAP ya que está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos. La metodología ASAP tiene 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos. FASE 1: Preparación del proyecto Aquí se debe definir claramente el alcance del proyecto, y los factores críticos para alcanzar éxito, además se deben estructurar... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: ASAP: La metodología de implementacion de SAP

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Gestión de usuarios y autorizaciones A veces determinada información solo puede se consultada por algunas personas, Las restricciones de deben a varios motivos: Proteger datos que afecten a la estrategia de la empresa para no dar ventajas a la competencia. Evitar fraudes en la contabilidad o en los cobros y pagos Obligación legal de proteger información ajena a la propia empresa como los datos personales de los empleados. condiciones económicas de los proveedores. SAP implementa un módulo de seguridad que permite proteger de manera flexible los datos y las operaciones que se hacen sobre ellos. Objetos de autorización: Estos objetos representan lo que se quiere proteger y están compuestos... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Gestión de usuarios y autorizaciones

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SISTEMA DE TRANSPORTE SAP dispone de una herramienta que permite pasar objetos de un entorno a otro (De desarrollo a producción, previamente pasando por el ambiente de testing). Los objetos a pasar pueden ser definición y contenido de tablas nuevas, programas nuevos, datos de customizing y modificaciones al estándar. Este traspaso de información entre ambientes, facilita el mantenimiento del sistema productivo, ya que evita tener que duplicar el trabajo de programación o repetir la inclusión de datos de customizing. Esto implica mayor productividad y minimización de riesgos, ya que la información es probada antes de ser insertada en productivo. La herramienta que permite el traspaso de... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Sistema de transporte

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Buen día grupo. Muy interesante el video y ver como en tan poco tiempo la internet se popularizó de gran manera que hoy por hoy prácticamente dependemos de ella para realizar nuestras actividades diarias. El avance de la tecnología ha cambiando l forma en que nos relacionamos, trabajamos, estudiamos y hasta la manera en que expresamos nuestros sentimientos. Creo que el avance de la tecnología será cada vez mayor que irá mucho más rápido que los legisladores responsables de generar leyes para propiciar el control respectivo. Claro ejemplo de esto, es lo que sucede actualmente con UBER, Airbnb, Rappi, entre otras. Cada quién determinará que tan ilegales son o no. Pero... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Social Break - De donde venimos y hacia donde vamos

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Acceso a datos, Reporting y customizing del sistema. Una de las ventajas de SAP R/3 es la facilidad de acceso a los datos que se almacenan en las BD de Sap A través de la trx SE16, se puede acceder al contenido de cada una de las tablas de DB existentes, ya sean estándar o Z. Reporte en SAP es una pantalla que muestra datos. Reporte ALB, reporte estándar, como ventajas tiene que es muy fácil y rápido en la construcción desde el punto de vista del desarrollo y proporciona muchas funcionalidades estándar que no son necesarias construir (Ordenamientos, filtrado, impresión, etc). SPRO Se puede realizar la configuración del sistema desde el punto de vista funcional como técnico.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Video - Acceso a datos, Reporting y Customizing del sistema

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Log del sistea y análisis de Dumps SAP graba eventos y problemas, como borrado de modos de usuarios del sistema, bloqueos de usuarios al introducir mal la contraseña, parada y arranque del sistema en un LOG. Log: registro oficial de eventos durante un rango de tiempo en particular. La Transacción SM21 se utiliza para comprobar y analizar los registros del sistema (logs) en busca de fallas críticas. Los registros del sistema SAP almacenan logs con: Errores Advertencias Usuarios bloqueados por falla en login en el sistema Mensajes de procesos en general La pantalla de selección de la transacción tiene dos modos: Normal: es definido por defecto y se entra directamente cuando se ejecuta... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Log del sistema y análisis de dumps

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Servicio de actualizaciones de SAP R/3 El servicio de actualización en SAP R/3 es importante ya que es el encargado de gestionar las modificaciones solicitadas por los usuarios en la base de datos. Las actualizaciones se pueden generar a través de procesos de trabajo tipo diálogo, batch o update. Actualización Asincrónica: El sistema gestiona el requerimiento de actualización del usuario en un proceso aparte del proceso de diálogo del usuario. El efecto de este tipo de actualizaciones es que el usuario se desentiende del proceso de actualización, ya que no debe esperar a que el sistema acceda a actualizar a la BD para continuar trabajando. El proceso de diálogo de usuario no espera... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Servicios de actualización

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Procesamiento de fondo (Procesamiento batch o procesamiento en segundo plano) Concepto: Consiste en la ejecución de un proceso sin interacción, control o supervisión directa de un usuario, es decir, se lanza el proceso y el SAPGUI devuelve el control aunque el programa todavía no ha acabado de ejecutarse. Se considera un buen tiempo de respuesta para un sistema Online el hecho de que no transcurran más de dos segundos entre dos acciones del usuario sobre el programa. Se aconseja lanzar los programas en fondo durante la noche, cuando la carga de usuarios online es casi nula. La decisión de ejecutar un proceso online o de fondo dependerá de la criticidad del mismo. JOBS Concepto: Conjunto de uno... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Procesamiento de fondo

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MANDANTE Definición: Es una instancia creada dentro de un ambiente, que se utiliza para configuración, desarrollo o pruebas. La explicación del concepto de mandante se puede entender desde dos puntos de vistas: Visión lógica: es una unidad organizativa divisoria de la empresa, permitiendo que distintos usuarios estén trabajando en el mismo sistema sin ningún tipo de interferencia mutua, ya que cada usuario solo dispondrá de acceso para visualizar y actualizar los datos de aplicación de a empresa que estén asociados al mandante al que están conectados. Los anterior se debe ya que en SAP existen dos tipos de datos diferentes: Datos dependientes de mandante: En este tipo... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Mandantes en SAP

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AMBIENTES SAP Los ERP requieren tener sistemas completos separados que cumplan funciones específicas. Entre estas funciones se encuentra el desarrollo del software, las pruebas del mismo, la formación a los usuarios finales y la puesta en producción del software. A esta separación se le llama ambientes del sistema. SAP dispone de múltiples alternativas de configuración de escenarios. Cada empresa decidirá cual es la mejor alternativa que se ajusta a sus necesidades. Debido al carácter abierto y escalable de SAP permite que la decisión tomada pueda alternarse en cualquier momento si se identifica que las condiciones de la empresa que llevaron a tomar la decisión han cambiado.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Video - Ambientes en SAP

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SAP GUI Ventana de dialogo: Ventanas flotantes que se le pide al usuario ingresar datos, confirmar o anular algún mensaje sin la posibilidad de retornar o avanzar en la navegación hasta que se ingreso la info solicitada. Ayudas de búsquedas - Matchcode: son útiles ya que no se conocen los valores posibles en los campos. Permiten especificar los valores posibles de un campo de entrada. Existen ayudas de búsqueda estándar o se pueden crear ayudas de búquedas Z, estas se pueden crear por el diccionario de datos ABAP (SE11). Existen dos tipo de ayudas de búsqueda: Elementales: ayuda de búsqueda estándar, que al presionar F4 o el matchcode de un campo, permite visualizar una ventana... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Video - Ventanas de diálogo, Ayudas de búsqueda, Opciones técnicas

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Hola Christian. Primero quiero agradecer por incorporar a la unidad este tipo de lecturas y actividades. La verdad al leer esta lección me sorprendí, aprendí y me divertí mucho. Debo reconocer que son muy pocos los tips que incorporo a mi vida diaria. Ahora prestaré mucha más atención para descontracturar mi cerebro mediante la aplicación de alguno de los tips. Es muy cierto que el modelo de educación en el cual me formé ha limitado ciertas funcionalidades de mi cerebro y también es cierto que a medida que crecemos ponemos muchos más límites. También muchas gracias por los links de referencia. Saludo cordial.

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Neurociencia Práctica

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