✒️Publicaciones Curso Introducción SAP

1. SAP HANA (High Performance analytic appliance) Teconólogia de administracion de bases de datos. Lanzado en el 2011 como base de datos, actualizada a plataforma en el 2013 Su objetivo es concentrar los datos mas importantes de los procesos en las empresas y simplificarlos para facilitar la toma de decisiones. 2. ANTES DE SAP HANA Los datos se guardaban en tablas relacionales, con la informacion del cliente y la empresa. 3. PRINCIPIOS DE SAP HANA. 3.1. Desafio de aplicaciones Herramientas para el análisis en BW (Business Warehouse) y BI (Business Intelligence), basada en extractores (conexion de bases de datos portables sin ncecidad de un codigo) 3.2. Tecnologia In-Memory Capacidad de alojamiento... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: La plataforma SAP HANA

Creado y Compartido por: Andrés Camilo Urán Arango / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

RECURSOS HUMANOS DE SAP Para llevar adelante la implementacion del sistema SAP de fora exitosa es crucial contar con el equipo de proyecto adecuaco Veamos como esta compuesto el equipo de trabajo de un proyecto SAP ORGANIGRAMA DEL PROYECTO 1.- DIRECTOR DEL PROYECTO 2.- PROJECT MANAGER 3.- QA SAP 4.- BASIS EQUIPO ABAP MODULOS *CONSULTORES * USUARIOS 1.- DIRECTOR DEL PROYECTO Es la maxima autoridad del proyecto y debe cumplir las siguientes tareas y responsabilidades: - Asumir la responsabilidad del proyecto - Controlar los objetivos del proyecto - Gestionar la implementacion de las politicas del proyecto - Controlar la planificacion y progreso del proyecto - Permitir decisiones rapidas - Decidir sobre temas organizacionales... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Video - Los Recursos Humanos de SAP

Creado y Compartido por: Jorge Armando Ortiz Garcia

1. QUE ES SAP? Es el tercer proveedor a nivel mundial en comercialización de softawere ERP empresarial . 2. MERCADO DE SAP Comercializar productos distintos sectores como (automotriz, banca, salud, logistica, educacion, mineria, seguros, produccion, servicios, gobierno, entre otros). 3. PRODUCTOS SAP Los principales ERP estan divididos en SAP BUSINESS ONE (para pequeñas empresas, trabaja con requerimientos especificos) SAP BUSINESS BYDESIGN (para medianas empresas, no necesita infrastructura, trabaja desde la nube) SAP S/4 HANA (para empresas grandes, se instala la infraestructura en la sede del cliente "On Premise") 4. SERVICIOS SAP Ademas de software, ofrece servicios como: innovacion,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: SAP y sus principales características

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Los costos de implementar SAP Costo de Hardware.- SAP R/3 requiere un equipo de cómputo adecuado para funcionar, considerando partners o socios de negocio las marcas COMPAQ, IBM, HP y SUN. Costo de Software.- SAP R/3 está patentado y se especifica la versión que se implementará. Costo de hardware y software adicional.- Utilizados para controlar de mejor forma un proceso y adaptarlo a SAP, por ejemplo los lectores de código de barra. Costo de implementación de procesos.- Esto consiste en los costos de ayuda experta, costo de suplir al personal, costo de distraer personal para trabajar con expertos en otras sesiones, capacitación del personal, pruebas del sistema y documentación.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Video - Los costos de implementar SAP

Creado y Compartido por: Estefany Nicole Gonzalez Saso / Disponibilidad Laboral: FullTime

WF - WORKFLOW 1.- ¿Que es un WorkFlow? Es una herramienta que permite la implementacion tecnica de procesos de negocio. Los sistemas de workflow dan soporte y agilizan el proceso de nefocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientmente del tiempo y lugar. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistemaa de workflow El sistema de workflow de SAP permite su integracion con al gestion organizacional loq ue permite relacionar personas o estructuras organizativas a las atareas del workflow - El flujo (actividades) - La Gente (organizacion) - Los Efectos ( informacion) Las siguientes caracteristicas son comunes a todos los workflows: *... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Video - WF - WorkFlow

Creado y Compartido por: Jorge Armando Ortiz Garcia

Preparación, entrada en productivo y soporte posterior Fase de preparación al productivo.- Tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real, se realizan pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas a realizar en esta fase son: Pruebas.- Antes de transportar la parametrización al sistema productivo es necesario asegurar los procesos, interfaces, programas y cargas. Realizando pruebas en el mandante de test. Pruebas unitarias.- Probar cada proceso o ciclo con un modelo real de la operación diaria en cada módulo. Pruebas integrales.- Se debe verificar la integración de los procesos entre módulos Pruebas de volúmen... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Preparación, entrada en productivo y soporte posterior

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Las tareas Cross Proyecto Actividades fundamentales para el éxito del proyecto: Capacitación.- Los momentos claves para la formación son: Antes del diseño conceptual.- Permite comprender los procesos a modelar y las potencialidades del sistema. Antes de la parametrización (configuraciones del sistema).- Se deben realizar cursos de SAP que permita aprender a parametrizar el sistema. Antes de la entrada en productivo.- Curso diseñado a la medida de acuerdo a la forma en que operará el nuevo sistema, dirigido a usuarios finales. Control del proyecto.- Las desviaciones del cronograma del proyecto o sus objetivos deben ser identificados y evaluados para determinar medidas... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Las tareas Cross Proyecto

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Recursos Humanos de SAP Responsabilidades: Director del proyecto.- Asumir responsabilidades, controlar los objetivos, gestionar la implementación de las políticas, controlar la planificación y progreso del proyecto,permitir decisiones rápidas, decidir sobre temas organizacionales, gestionar la disponibilidad de recursos, apoyar al gerente y aprobar propuestas para el equipo del proyecto. Project Manager o Gerente del proyecto.- Existen dos gerentes, uno de la empresa y otro de la consultora, es un líder el cual tiene que cumplir las siguientes tareas: liderar, gestionar (planificación, organización, coordinación y control), dirigir a los miembros del proyecto, detectar y resolver... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Video - Los Recursos Humanos de SAP

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Factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Factores de éxito Se considera éxito en la implementación si esta finaliza en tiempo y presupuesto dado en un principio, en este caso se hacen las siguientes preguntas: ¿Alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? NOTA.- Solo después de responder esto se define la implementación como exitosa. Factores:... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

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Estrategias de implementación de un proyecto SAP Estrategia Step by step (gradual).- Implementación del software en etapas, con módulos relacionados cada vez. Ventajas: baja complejidad en coordinación, control y organización del proyecto y recursos menor cantidad de recursos mejora constante en la calidad de proyectos permite la consultoría interna la gente tiene más tiempo para adaptarse a los cambios los costos son prorrateados en el tiempo se verifica la funcionalidad del modelado implementado Desventajas: proyectos más largos en el tiempo mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Estrategias de implementación de un proyecto SAP

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HISTORIA SAP 70´s Fundacion de SAP en Mannheim Alemania Primera version del sistema primeros clientes Internacionales segunda version del sistema 80´s primeras oficinas e Walldorf Alemania La empresa sale a bolsa de valores 90´s tercera generacion del sistema primeras operaciones en latinoamerica SAP se lanza en el comercio electronico 2000's Nace SAP Business y Netweaver Se crea alianza entre SAP y Microsoft Crece la guerra de plataformas entre las mayores competencias, microsoft, IBM 2010´s SAP Adquiere activos por Sybase, Successfactor, Ariba, Hybris, Concur Se pierde juicio por derechos de propiedad a Oracle Se lanza SAP HANA actualizacion del... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: La Historia de SAP

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1. QUE ES UN ERP? Software empresarial de Integracion de procesos Unifica procesos y que todos puedan tener acceso a cada uno. 2. CARACTERISTICAS Es Flexible, porque se adpata a los cambios. funciona por modulos solo los que necesita la empresa relaciona varios procesos de la empresa y pueden ser modificados simula la realidad de la empresa de forma virtual.y como se va moviendo 3. MERCADOS DE LOS ERP Saber que procesos van a ser intervenidos conocer el tiempo de implementacion y logros de forma escalonada. quienes conocen mejor los procesos de la empresa mejor lo utilizan 4. BENEFICIOS optimizar procesos y más rapidos de ejecutar facilitar toma de decisiones reducir gastos hormiga... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Presentación del instructor

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ASAP - La metodología de implementación de SAP ASAP.- Metodología de implementación propia del sistema SAP llamada Accelerated SAP (A SAP), sujeta a múltiples factores tecnológicos, funcionales y organizativos. Fases de la metodología ASAP Su objetivo es minimizar tiempos del proyecto, maximizar recursos y permitir generar un modelo de procedimientos. Tiempos en la implementación de la Metodología ASAP: Preparación de proyecto (10%), Business BluePrint (Diseño de Procesos o planos de negocio) (15%), Realización (45%), Preparación final (20%) y Arranque en Productivo y Soporte (10%). Fase 1 (Preparación del proyecto).- Visión común... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: ASAP: La metodología de implementacion de SAP

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Sistema SAP ECC (enterprise central component). amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales para todas las areas de la empresa. adm. en tiempo real. SAP BUSINESS SUITE: Aplicaciones que permiten a las empresas la gestion de los procesos de ventas, finanzas, compras frabricacion, rrhh. etc. todas las aplicaciones son compatibles entre si, estan integradas e intercomunicadas. todo esto se basa en la plataforma de tecnologia SAP Netweave. reduce costos y soporta la evolucion de SAP Business suite. BUSINESS SUITE DISPONE DE 5 APLICACIONES: SAP ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) SAP CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT) relacion con los clientes. SAP PLM (PRODUCT LIFECYCLE MANAGEMENT) SAP SCM (SUPPLY CHAIN MANAGEMENT)... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: El sistema SAP ECC

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sistemas ERP: ENTERPRISE RESOURSE PLANING. CONJUNTO DE PROGRAMAS INTEGRADOS QUE APOYA LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES DE UNA EMPRESA (finanzas, cont. etc) _Son sistemas integrados que poseen una base de datos única, con procesos estandarizados, configurable, especializado, modulares que permiten la simulación de la realidad de una empresa en la computadora. Beneficios Principales: optimiza los procesos, aumenta la rentabilidad, permite tomar decisiones rapidas, aumenta la seguridad, reduccion de costos. Desventajas: costos elevados de aplicacion, rechazo a la implementacion, capacitacion del personal.

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Los Sistemas ERP

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Sistema SAP FI - Gestión Financiera Este módulo proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas. Se integra con los módulos MM, PP, SD, PM y PS, también se comunica con HCM para la gestión de rrhh, incluyendo a PA (administración del personal), PT (gestión de tiempos), PI (nómina y la gestión de gastos de viajes). Transacciones más usadas en SAP FI Contabilidad de activos (Tansacciones AS01 (alta), AS02 (modificación) y AS03 (visualización).- Registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: FI - Gestión Financiera

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Sistema SAP HCM - Administración del Capital Humano SAP HCM.- Administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa, teniendo como objetivo reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal, permite el almacenamiento y gestión de datos de los empleados. Se encarga de la gestión de horarios, liquidación, aguinaldos, convenios colectivos, capacitaciones de cada empleado o grupos de ellos (asistencia al empleado). Procesos importantes en HCM: Contratación de Personal.- Involucra los siguientes subprocesos: mantenimiento de base de postulantes procesos de búsqueda de personal selección, entrevistas y exámenes... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: HCM - Administración del Capital Humano

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Introducción al módulo SAP PP - Planeación y Control de la Producción Su objetivo es asegurar que la producción se lleve a cabo de forma efectiva alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega, permitiendo realizar tareas de planificación de la producción del día a día en una empresa. Submódulos SAP PP: Datos maestros DRP (planificación de los recursos de producción) MRP (planificación de requerimientos de materiales) Manualmente las tareas de planificación de la producción son: Pronóstico de ventas y producción Identificar los requisitos de materiales Identificar la carga... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: PP - Planeamiento de la Producción

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Módulo SAP SD de Venta y Distribución Permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios para las empresas clientes, planificando e implementando eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de la empresa (ejemplo: procesamiento de pedidos de clientes, gestión de traslado, entrega de mercadería y la facturación). NOTA 1.- El módulo SD se comunica e integra con los otros módulos de SAP. Las principales áreas de esta transacción son: Actividades de Pre-venta (incluyendo peticiones y presupuestos).- Comienza cuando el cliente pide información acerca del producto o servicio a través de un documento de petición. Procesado... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: SD - Ventas y Distribución

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Módulo SAP MM de Administrador de Materiales. Módulo MM (Gestión de materiales).- Conjunto de transacciones que ayudan a realizar tareas de administración de materiales del día a día. Administración de materiales.- Tareas que se realizan para obtener materias primas y servicios en proceso de producción y la gestión eficiente de MP y servicios. Actividades realizadas con la transacción MM: Mantenimiento del maestro de materiales Mantenimiento del maestro de proveedores Gestión de adquisición de bienes (materiales) Gestión de contratación de servicios Recepción de mercadería Certificación de servicios... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: MM - Administración de Materiales

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LOG DEL SISTEMA Y ANÁLISIS DE DUMPS Log del sistema SAP.- Es un archivo a nivel de sistema operativo que graba eventos, problemas, el borrado de los modos de usuario del sistema, bloqueos de usuarios al introducir incorrectamente la contraseña, parada y arranque del sistema. Es decir, es el registro oficial de eventos durante un rango de tiempo. Transacción SM21 o menú general (herramientas/gestión/monitor/Log sistema).- Utilizado para acceder al log del sistema SAP. La pantalla de selección de la transacción tiene 2 modos (normal y experto). Modo Normal.- Definido por defecto entrando directamente cuando se ejecuta la transacción. Modo Experto.- Para ingresar a modo experto se... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Log del sistema y análisis de dumps

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Que tal, mi nombre es Jorge Ortiz, soy Ingeniero en Electronica y Comunicaciones, soy coordinadore de proyectos de telecomunicaciones. He trabajado con sistemas, equipos de telecomunicaciones y desarrollo de software (basico). Nunca he trabajado con SAP, pero me lo han recomendado varias amistades tanto por crecimiento profesional como personal. No conocia nada de SAP hasta ahora y he visto muchas facilidades, mejoras e ideas que se pueden emplear en el lugar donde trabajo, para facilitar los flujos de procesos entre todas las areas. Aun tengo dudas por cual area escoger, espero que en las siguientes semanas se pueda definir

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Social Break - Dinos quién eres

Creado y Compartido por: Jorge Armando Ortiz Garcia

El Servicio de actualización de SAP Es el encargado de gestionar las modificaciones solicitadas por los usuarios en la base de datos, las actualizaciones se pueden generar a través de procesos de trabajo. Proceso de trabajo o work process.- Encargado de atender solicitudes de usuarios que utilizan el sistema o solicitudes del propio sistema. Dispatcher.- Es un sub-sistema de despacho que realizar el procesamiento de las miles de solicitudes de los usuarios, las cuales se van asignando a los procesos de trabajo. Los procesos de trabajo existentes en SAP son: D - Diálogo.- Se usa para cumplir todas las solicitudes de ejecución de pasos de diálogo activados por usuario activo o ejecutar programa de diálogo.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: Los servicios de actualización

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PROCESAMIENTO DE FONDO (PROCESAMIENTO BATCH O EN SEGUNDO PLANO) Procesamiento de fondo.- Modo de ejecución de un proceso o programa sin interacción con el usuario, se lanza el proceso y SAP GUI devuelve el control, aunque el programa no termine de ejecutarse. Procesamiento de fondo versus procesamiento online.- rocesamiento batch demora 20 min en traspasar información al empleado y al sistema (viceversa) y el procesamiento online en tiempo real menos de 1 minuto la información al sistema (viceversa). NOTA 1.- El lanzamiento de programas de fondo permite mejorar el rendimiento de transacciones online, se aconseja lanzar los programas de fondo durante la noche, debido a la menor carga de usuarios online, realizando... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: El procesamiento de fondo

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LINEA DE TIEMPO 1972 Fundada en Mannheim Alemania 1973 SAP R/1 pensada para grandes empresas - La base de SAP fue la combinacion de procesamiento de datos en tiempo real, estandarizacion e integración 1976 Fundo SAP GmbH 1977 Primeros clientes internacionales 1979 SAP R/2 1980 Se mudan a sus primeras oficias Walldorf Alemania 1988 SAP AG ( sociedad anomina) 1988 Cotizan en la bolsa 1992 SAP R/3, revoluciona el mercado con las 3 capas de sistema 1994 Opera en Mexico y centroamerica 1995 Cotiza en indice Bursatil Aleman 1999 Lanza mySAP.com 2000 Lanza SAPHosting, hace alianza con Commerce One y crean SAPMarkets 2002 SAP Business ONE - SAP B1, anteriormente se llamaba Mehanel o Topmanage diseñados por israelitas. inicia el mercado... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: La Historia de SAP

Creado y Compartido por: Jorge Armando Ortiz Garcia

que es *ASAP* es la metodologia utilizada para la implementacion y implantacion del sistema SAP en una empresa en otras palabras fue creada para lograr una practica estandar en ciertas actividaddes, tanto de consultoria como logistica y otros aspectos necesarios para que los proyectos de implementacion de la compañia llamado SAP R/3 se realizaran con el menor riesgo METODOLOGIA DE ASAP. existe una metodologia con varios niveles para alcanzar el resultado que se requiere, entender los objetivos del negocio y documentar los proceso para soportar estas metas es la principal razon de esta fase, la documentacion de informacion se convierte en la parte mas delicada del proyecto, de la manera de documentar se tiene que realizar minimo 4 niveles... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: ASAP: La metodología de implementacion de SAP

Creado y Compartido por: Juan Manuel Bone Cedeño / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

EL LANDSCAPE DE SAP SAP Basis.- Recursos de SAP y equipo de trabajo que se encarga del mantenimiento técnico, actualmente es llamada Netweaver. SAP Netweaver.- Plataforma operativa del Sistema SAP, mediante el cual se montan los servidores que ejecutan todas sus peticiones y los módulos del mismo. Landscape.- Disposición y configuraciones de los servidores de SAP (cómo será la arquitectura, cuantos servidores y para que se va a utilizar), mantiene la integridad del sistema. Ambiente.- Servidor donde se ha instalado el sistema SAP (Ambiente= Sistema= Servidor donde se instala) Dentro de los Landscape tenemos tres tipos de ambientes: Ambiente de desarrollo (DU).- Es utilizado para programar y configurar... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: El landscape de SAP

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Navegación por SAP Transacción: Código que no se repite y permite ejecutar un determinado programa Los programas pueden ser solicitados por cliente o estándar de SAP Transacción SPRO: acceso a todas las funciones de parametrización Las transacciones que comienzan con Z: Creadas por el usuario las restantes son estándar Transacciones de creación: Crean bases en el sistema Transacciones de modificación: Modifican datos en tablas bases Transacciones de visualización: Solo visualizan datos del sistema PANTALLA INICIAL DE SAP SAP Easy Access: Pantalla inicial para acceder a todas las operaciones Funciones a la barra de herramientas: enter o continuar campo de comandos:... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: La navegación por SAP

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El Sistema Business One Plataforma de administración y gestión diseñada para Pymes, permite tener toda la información en un sistema único, responde a las preguntas claves del negocio con el data analytics integrado, intuitivo, integra todos los sistemas de la empresa y da acceso a través de una aplicación móvil. implementando a más de 65.000 clientes implementado en más de 170 países y disponible en 28 idiomas Posee 44 localizaciones (adaptación de acuerdo al país) sistema modular con 500 complementos (Add-ons) Características Accesible: bajo costo total de propiedad Soluciones de la industria: adaptadas a las necesidades... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: El sistema SAP Business One

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SAP S/4HANA (SAP Business Suite 4 HANA) Producto desarrollado sobre la plataforma SAP HANA (procesamiento in-memory) y diseñado utilizando la experiencia de usuario SAP Fiori (sigue un concepto de App). Esta nueva aplicación solo funciona con la BD SAP HANA. Arquitectura de SAP S/4HANA Se definieron 10 líneas de negocio dentro de SAP S/4HANA: SAP S/4HANA Finanzas SAP S/4HANA RRHH SAP S/4HANA Abastecimiento y adquisiciones SAP S/4HANA Cadena de Suministros SAP S/4HANA Fabricación SAP S/4HANA Gestión de Activos SAP S/4HANA Marketing y Comercio SAP S/4HANA Ventas SAP S/4HANA Servicios SAP S/4HANA Investigación y Desarrollo Versión on-premise de SAP S/4HANA... (+Info...)

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Ambito de estudios: Introducción a SAP - Lección: El sistema SAP S/4HANA

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