✒️SAP ¿Qué es un sistema ERP?

Publicación Académica por Agustín Sebastián Van Dick

Publicación Académica creada y compartida por Agustín Van Dick para el tema ¿Qué es un sistema ERP?.

Dentro del ámbito de estudios: Curso Introducción SAP / Unidad 1: ¿Qué es SAP?.

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SAP ¿Qué es un sistema ERP? por Agustín Van Dick

Unidad Nº1 / ¿ Que es SAP ?

1. ¿ Que es un ERP?

La tecnología de la información (IT), ofrece la solución de sistemas ERP, para la planificación de las empresas en todos sus ámbitos, por ej ( finanzas, ventas y distribución, producción, o control de materiales, entre otros ).

ERP: Enterprise Resourse Planning / Planeación de recursos de la empresa.

-Estos son sistemas integrales, y automatizan los procesos de las empresas.

-Propósito fundamental, de un ERP, otorgar apoyo a clientes, rapidas respuestas, disminución de costos de operación, manejo eficiente de la información, la cual es unificada y ordenada, en una sola base de datos, que permite una mejor toma de decisiones, acortando ciclos de producción.

*Sistemas ERP, son la evolucion de los MRP, los cuales se enfocaban en materiales y capacidades productivas*

2. Características de los ERP.

- Flexibilidad: Un sistema ERP, debe responder a las constantes transformaciones de las empresas.

La tecnología CLIENTE-SERVIDOR, permite operar en diferentes bases de datos, por las conexiones de BASES DE DATOS ABIERTAS.

-Modularidad: Es un sistema de ARQUITECTURA ABIERTA, puede usar un modulo libremente sin afectar los restantes.

Este debe soportar diferentes hardware de las empresas.

-Comprensivo: Debe estar apto para soportar diferentes estructuras de la empresa.

-Conectividad: Permitir conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.

-Selección de formas de negocio: Debe tener una selección de las mejores practicas de negocios.

-Simulación de la realidad: Debe permitir simular movimientos de la empresa en la computadora. Para la elaboración de informes para los usuarios que controlan el sistema.

3. El mercado de los ERP.

El mercado ofrece diferentes opciones variadas, en precios, integración, plataformas y funcionalidad.

Las empresas deben responder previamente:

- ¿Que resultados espera?

- ¿Cuanto tiempo dispone para alcanzar su objetivo?

- ¿Quienes en la empresa conocen a fondo los procesos?

- ¿Quien tiene autoridad para modificar procesos?

Tipos de industrias que utilizan SAP.

- 25% Fabricación y distribución.

- 13% Fabricación.

- 12% Minoristas.

- 10% Consultoría.

- 9% Mayoristas.

Empresas de ERPs, más conocidas:

- JD Edwars (EE.UU) - Oracle PeopleSoft (EE.UU)

- Baan (Holanda) -R/3 (Alemania)

*R/3 SAP, encabeza las estadísticas como la mejor en desempeño*.

4. Beneficios de los sistemas ERP.

- La mayoría de los ERP, tiene en común estos beneficios:

* Un sistema que puede manejar muchos de los procesos comerciales.

* Integración entre funciones de las aplicaciones.

* Reduce costos de gerencia.

* Incrementa retorno de inversión.

* Fuente de Infraestructura abierta. Significado: Base de recursos escalable y en constante evolución.

5. Razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP.

Porcentajes %: ¿Por que implementar un Software ERP?

- Limitaciones al negocio 47%

- Disconformidad 24%

- Obsolecencia 23%

- No tiene ERP 3%

- Mayor integración 3%

5 Razones por las cuales una empresa quiere implementar un sistema ERP:

1- Integración de la información financiera: Los CEO, siempre están en busca de esta información, la cual cambia según el departamento en que la busques los datos de finanzas varian. Por ejemplo: ventas y distribución tiene sus datos, y Recursos humanos tiene otros, con la implementación de un Sistema ERP, la información de los departamentos se unificaria en tan solo una.

2- Integración de la información de pedidos de los clientes: Con los sistemas ERP, esta información se puede centralizar, y darle seguimiento desde el pedido, hasta la entrega de la mercancía.

3- Estandarizar y agilizar procesos de manufacturación: Estos sistemas traen métodos estándares, para automatizar algunos de los procesos de fabricación. Esto junto a tener solo un sistema informático integrado puede, ahorrar tiempo, aumentar la productividad y disminuir costos.

4- Minimizar el inventario: Los ERPs agilizan el flujo de procesos industrial, y mejoran la visibilidad de los procesos de cumplimiento de orden por parte de la empresa. Eso puede originar que los inventarios sean reducidos y ayudar también a los usuarios en cuanto al desarrollo de planes para la entrega de pedidos a clientes.

5- Estandarización de la información de RH ( Recursos Humanos ): Especialmente para compañías con UNIDADES DE NEGOCIOS, RH puede no tener un simple método unificado, para seguir el tiempo de los empleados y comunicarse con ellos. ERP puede encargarse de eso.

6. Desventajas de los ERP.

- Son caros.

- Requieren de cambios en la compañía y en los procesos para su instalación.

- Son complejos y muchas compañías no pueden ajustarse a ellos.

- Hay pocos expertos en el mercado de ERPs.

* La implementación de Sistemas ERP, implica rediseñar esquemas de trabajo, costos elevados, un equipo de control para el mismo, especialización para empleados y poder desarrollarse como usuarios del mismo. *

2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Marcos Gomez Redes, Eduardo Romero Angeles

 

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