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✒️Las metodologías de implementación de SAP

Las metodologías de implementación de SAP

Las metodologías de implementación de SAP

ASAP: LA METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE SAP, (ACCELERATED SAP,ASAP).

Es la metodología de implementación de SAP. Una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tecnológicos, funcionales y organizativos.

ASAP pretende la implementación de sistemas SAP en tiempos cortos, maximizar recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.

5 FASES DE LA METODOLOGÍA ASAP.

1. Preparación del proyecto (10% tiempo):

Se realiza una reunión de lanzamiento para preparar plan de trabajo con una visión común para alcanzar los objetivos, definir los alcances, factores críticos para alcanzar el éxito, estructurar equipos de trabajo, roles, responsabilidades, cronograma de actividades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto. En las medidas correctivas deben participar los consultores.

2. Business Blue Print o Planos del Negocio (15% tiempo):

Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos, se documenta en 4 niveles.

- Nivel 0: validar alcance del proyecto.

- Nivel 1: estructura organizacional.

- Nivel 2: definición de requerimentos.

- Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema.

*Se debe documentar la estructura organizativa existente,la operativa actual, para entender las necesidades de la misma y en esto basar el modelo de procesos.

*Determinar la situación futura, elaborando los modelos de negocio y técnicos, a partir de requerimentos identificados, sin tener en cuenta la solución SAP.

*Una vez hechos estos modelos se hace un informe para analizar la cobertura de requerimentos técnicos y funcionales por parte de la solución SAP y la aparición de posibles GAPS funcionales y técnicos. Estos GAPS pueden dar origen o bien al desarrollo de ciertas iniciativas o redefinición del modelo de negocio y técnico. Esta fase es cíclica.

Aquí se capacita al usuario técnico en un nivel superficial.

Gap: requerimentos funcionales y técnicos no contemplados en el diseño inicial.Lo que no cubre la funcionalidad estándar y es necesario desarrollar.

Fase 3: Realización/ Diseño (45% tiempo):

Parametrización del sistema, desarrollo de interfaces y programas ABAP, en base al modelo de negocio y técnico.

El ajuste de parámetros permite definir los procesos de SAP por medio de IMG(ajustes específicos para el usuario del software).Esto es a cargo de los consultores funcionales.

-En base al diseño elaborado y validado por el usuario.

-Las parametrizaciones deben almacenar ordenes de transporte.

-Se prueban y se transportan a QA (ambiente de prueba/ calidad).

Finalizada la parametrización se empiezan a desarrollar las aplicaciones del modelo de negocio que el ERP no cubre, deben ser mínimas para que la implantación y upgrade sea segura.

Las interfaces deben desarrollarse como los programas de carga inicial y se debe tener conocimiento del lenguaje de programación del anterior sistema como de SAP.

Aquí se realiza el segundo momento de capacitación, la parametrización se enseña al usuario técnico.

Fase 4, Preparación final (20% tiempo):

Se transporta todo lo creado a QA y se realizan las pruebas:

-Pruebas unitarias: por cada proceso, para obtener la aceptación del usuario o la corrección de errores.

-Pruebas integrales: para verificar la integración entre los módulos, son complejas por el alto grado de interacción que requieren.

-Pruebas de Stress (stress test): indican si el sistema está preparado para la operación en Productivo.

-Se documentan los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, manuales de usuario, manuales de procedimientos y deberán ser aceptados por el usuario.

-Se capacita al usuario técnico en todos los módulos implementados.

-El usuario operativo debe estar capacitado en el manejo de cada proceso de operación.

-Hora de utilizar el desarrollo de cargas de datos masivos en productivo, esta información debe estar revisada y aceptada por el usuario y previamente depurada.

-Se realiza curso de capacitación a usuarios finales y motivar a futuros usuarios.

Fase 5, Puesta en Producción y Soporte (10% tiempo):

-Evaluar los beneficios del sistema al negocio.

-Monitorear la satisfacción de los usuarios.

-Soporte a la operación y optimización del sistema.

-Acompañar al usuario a volverse experto en manejo de las operaciones del sistema y nuevos procedimientos administrativos.

Se finaliza la implementación éxitosa de SAP R/3.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Michelle Stephanie Ortega Loredo, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP SemiSenior

Michelle Stephanie Ortega Loredo

Profesión: Informática Administrativa - Mexico - Legajo: KW47A

✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Michelle Ortega

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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ASAP ASAP (Acceletared SAP) es una metodología de implementación de su software (ASAP) en la empresa cliente. Esta metodología consta de 5 fases de implementación, las cuales son: Fase 1 - Preparación del Proyecto Fase 2 - Planos del Negocio (Business Blueprint) Fase 3 - Realización / Diseño Fase 4 - Preparación Final Fase 5 Puesta en producción y soporte

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