✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
ASAP
- Que es ASAP?: Acceletared SAP (ASAP), en la cual se propone una metodología de implementación, esto debido a que una implementación está sujeta a multiples factors tecnológicos, funcionales y organizativos.
- FASES DE METODOLOGÍA ASAP: Consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos de proyecto, maxim. recursos y tener un modelo de procedimiento.
ACELERATE EN SAP: Da a entender que se hacen implementaciones en tiempos cortos
El proyecto se inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento.
- FASE 1: PREPARACIÓN DEL PROYECTO:
Se prepara un plan de trabajo en el que se define: alcance del proyecto, factores críticos, estructurar equipo de trabajo, roles y responsabilidades y los destinos entregables de las fases del proyecto. Aquí se debe definir el cronograma de actividades y de avances, además se determinan las medidas correctivas.
- FASE 2: BUSINESS BLUE PRINT - PLANOS DEL NEGOCIO
Las meta de esta fase son: entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para el soporte, el cual debe pasar por lo menos 4 niveles:
- NIVEL 0: validar alcance del proyecto
- NIVEL 1: estructura organizacional
- NIVEL 2: requerimientos funcionales
- NIVEL 3: configuración del sistema.
Comprensión de la fase actual: documentar la estructura organizativa existente, distribución de información, relaciones de poder.
Determinar la situación futura: elaboración de los Modelos de Negocio y Técnico basado en los requerimientos identificados, sin tener en cuenta las soluciones SAP.
Cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por la solución SAP: Aparición de posibles gaps funcionales y técnicos. Estos "gaps" pueden darse por desarrollo o redefinición del Modelo de Negocio y Técnico. Es una fae de caracter cíclico.
En esta primera parte se hace la 1era capacitación al usuario técnico de manera superficial donde deberán comprender los procesos que se alterarán y las potencialidades del sistema.
- FASE 3: REALIZACIÓN / DISEÑO: Parametrización del sistema, desarrollo de las interfases y programas ABAP (como base de los modelos de negocio y técnicos).
Se deben ajustar los procesos en SAP a través de los parámetros de IMG. Estas parametrizacioes deberán almacenarse en ordenes de transporte y se probadas para luego ser transportadas al ambiente de QA (Calidad/pruebas).
Se puede cubrir las necesidades que el estándar de ERP no cubre en el modelo de negocio, aunque los desarrollos deben ser mínimos para que un upgrade posterior sea seguro.
Se llevan a cabo las interfases y cargas de los programas iniciales, donde los programadores conozcan el programa anterior y SAP.
En este momento la capacitación se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
- FASE 4: PREPARACIÓN FINAL
Transportar: lo creado pasa a QA y se documentarán las pruebas que se realicen con los usuarios.
Pruebas unitarias: se realizan para c/proceso, para revisar errores y su corrección o aceptación de los usuarios.
Pruebas integrales: verifican la integración entre los módulos.
Pruebas de stress (stress test): verifican si el perfomance del sistema esta para la operación en productivo.
Documentar los diseños conceptuales: se deben definir los manuales de parametrización, usuario, procedimientos y deben estar aceptados por el usuario.
Capacitación: los usuarios técnicos deben estar capacitados en todos los módulos SAP implementados y el usuario final debe estar capacitado en el manejo de cada proceso de la operación.
Carga masiva de datos maestros en el ambiente productivo: esta carga debe ser revisada y aceptada por el usuario previa depuración. Esta salida debe ser planeada con anticipación.
- FASE 5: PUESTA EN PRODUCCION Y SOPORTE
Se debe evaluar en esta fase los beneficios al negocio y la satisfacción de los usuarios.
OBJETIVOS: dar soporte a la operación y optimización del sistema (estabilización).
Sobre el autor
Publicación académica de Karrye Sierra, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Expert
Karrye Sierra
Colombia - Legajo: BL43X
✒️Autor de: 141 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
