✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
1. Qué es ASAP?
Metodología de implementación propia de SAP llamada Accelerated SAP, esto a razón de que está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio, etc.)
As soon as possible
2. Fases de la metodología ASAP
El objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, minimizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos
Entregables:
1. Gestión de programa, proyecto, riesgos y calidad
2. Gestión de cambios organizativos y formación
3. Toma de requisitos de procesos, diseño, configuración y testeo
4. Gestión de contenidos e interfaz de usuario
5. Desarrollos
6. Seguridad, roles de trabajo y autorizaciones de sistema
7. Gestión de la solución técnica
8. Salvaguarda SAP
Fases y % de tiempo:
1. Preparación del proyecto 10%:
Se debe definir claramente el alcance del proyecto, los factores críticos para el éxito, estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades, visualizar los distintos entregables de cada fase, definir el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas.
El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento
2. Business Blue Print o Planos del Negocio 15%:
Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos para soportar estas metas. La documentación y análisis de la información se convierte en la parte más delicada, se debe realizar así:
Nivel 0: Validar alcance del proyecto
Nivel 1: Estructura organizacional, relaciones de poder y distribución de información en la empresa
Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales
Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema
Se deberá determinar la situación actual de la empresa, para ir a determinar la situación futura; con esto se comienza la elaboración de los Modelos de Negocio y Técnicos y se hace a partir de los requerimientos identificados, sin tener en cuenta la posible cobertura de la solución SAP, para luego ver la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de SAP y la aparición de GAPS que pueden dar origen al desarrollo de ciertas iniciativas o la redefinición del modelo, por lo cual esta fase tendrá un carácter cíclico.
Este es el primer momento donde la capacitación hace su primera tarea para que el usuario comprenda los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema
3. Realización / Diseño 45%: Es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP.
El ajuste a los parámetros permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG, los consultores funcionales toman como base los diseños ya elaborados y aprobados por los usuarios y almacenan las parametrizaciones en ordenes de transporte para ser probadas y transportadas posteriormente al ambiente de QA (ambiente de prueba / calidad).
El segundo momento de capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
4. Preparación final 20%: Transportar todo lo creado al ambiente de QA el cual nos servirá para documentar las pruebas con el usuario.
Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos, para obtener la aceptación del usuario o hacer correcciones.
Las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integración de los módulos, son complejas de realizar por el alto grado de interacción.
Las pruebas de stress (stress test) son cruciales y de vital importancia ya que indican si el desempeño del sistema es apropiado para la operación en productivo.
Es necesario documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, los manuales de usuario, los procedimientos y que sean aceptados por el usuario, además el usuario técnico deberá estar capacitado en todos los módulos implementados y el usuario operativo (usuario final) deberá manejar cada proceso.
Es hora de las cargas masivas de maestros al productivo, la información debe estar revisada y aceptada por el usuario y depurada.
Antes de la salida a producción, se realiza un curso a la medida que va a estar dirigido a los usuarios finales y constituye una oportunidad de gran valor para motivar a los futuros usuarios.
5. Puesta en producción y soporte 10%: Dar soporte a la operación y la optimización del sistema para estabilizarlo.
Sobre el autor
Publicación académica de Ximena Rojas Ortiz, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Ximena Rojas Ortiz
Profesión: Gerente General, Financiero Y/o Administrativo - Colombia - Legajo: WV12H
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero industrial, especialista en finanzas y emba (executive magister of business administration). poseo 17 años de experiencia laboral en empresas manufactureras y de servicios.
Certificación Académica de Ximena Rojas
