✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
1 Que es ASAP?
para asegurar el exito del cambio tecnologico en la organizacion, SAP propone su propia metodologia de implementacion llamada Acceletared SAP (ASAP), esto a razon de que una implementacion de SAP esta sujeta a multiples factores, tanto tecnologicos como funcionales y organizativos (gestion de equipos, conocimiento del producto, reingenieria, dimensionamiento de maquinas, estructuras, analisis de costo/beneficio, etc.).
2 fases de la metodolofia ASAP
la metodologia ASAP consta de 5 fases de implementacion y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
a continuacion vamos a analizar cada una de las fases descriptas:
- fase 1: preparacin del proyecto en esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurandose de que exista una vision comun para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe de definir claramente el alcance del proyecto, y los factores criticos para alcanzar el exito, ademas se deben de estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto.
---en esta fase es importante definir el cronograma de actividades, avance y aplicacion de medidas correctivas en el cual debe participar de manera activa a los consultores.
- fase 2: business blue print o planos del negocio entender los objetivos del negocio y documentar los porcesos requeridos para soportar estas metas es la principal razon de ser de esta fase. la documentacion y analisis de informacion se convierte en la parte mas delicada del proyecto, la manera de documentar se que realizar minimo en cuatro niveles que son los siguientes:
- nivel 0: validar alcance del proyecto
- nivel 1: estructura organizacional
- nivel 2: definicion de los requerimientos funcionales
- nivel 3: detalle de la configuracion del sistema
un vez desarrollados los modelos de negocio y tecnicos, se elaborara un informe en que se analizara la cobertura de los requerimientos funcionales y tecnicos por parte de la solucion SAP y la aparicion de posibles gaps tanto funcionales y tecnicos. los gaps pueden dar origen o bien el desarrollo de ciertas iniciativas o bien a la redefinicion del modelo de negocio y tecnicos en este sentido esta fase tendra un caracter ciclico.
- GAPS: nos estamos refiriendo a los requerimientos funcionales o tecnicos no contemplados en el diseño inicial que luego de un analisis detallado salen a la luz.
- fase 3: realizacion/diseño; ya que en esta fase lo importante es la parametrizacion del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP todo esteo en base a los modelos de negocio y modelos tecnicos que se han diseñado.
el ajuste a los parametros permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG, esta parametrizacion corre a cargo de los consultores funiconales que toman como base los diseños ya elaborados en la etapa anterior los cuales deben de estar validados por el usuario. todas las parametrizaciones realizadas deberan de almacenarse en ordenes de transporte y ser aprobadas para poder ser transportadas posteriormente al ambiente de QA ambiente de prueba de calidad.
finalizada la parametrizacion, es en esta estapa en donde hay que empezar a desarrollar las brechas que el estandar del ERP no cubre en el modelo de negocio las mejores paracticas indican que los desarrollos deberan de ser los minismos indispensables para que la implantacion sea segura para un upgrade posterior.
-----el segundo momento de capacitacion se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrizacion del sistema al usuario tecnico.
- fase 4: preparacion final es momento de transportar todo lo creado al ambiente de QA el cual nos servira para poder documentar las pruebas mas importantes con el usuario.
Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptacion del usuario o en su defecto la correccion de errores que se susciten. las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integracion entre los modulos, estas pruebas son complejas de realizar ya que es necesario un alto grado de interaccion, por ultimo son necesarias las pruebas de stress (stress test), estas son cruciales y de vital importancia ya que indican si el perfomance del sistema esta preparada para la operacion en productivo.
como esta fase es previa a la salida a produccion es necesario documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrizacion, los manuales de usuario, los manuales de preocedimientos y estos deberan de estar aceptados por el usuario, ademas el usuario tecnico debera de estar capacitado en todos los modulos de SAP implementados, y el usuario operativo (usuario final) debera de estar capacitado para el manejo de cada proceso de la operacion.
----antes de la salida a produccion, se realiza un curso a la medida que va estar dirigido a los usuarios fianles y constituye una oportunidad de gran valor para motivar a los fututros usuairos.
- fase 5: puesta en produccion y soporte esta fase tiene dos objetivos inmediatos, que seran dar soporte a la operacion, y la optimizacion del sistema que se traduce en la estabilizacion del mismo. el equipo del proyecto en todos los niveles debera de estar preaprado para empezar a acompañar al usuario en volverse un experto en el manejo de la operacion del sistema y de los nuevos procedimientos administrativos.
---con la optimizacion del sistema ya en produccion y obteniendo los resultados esperados en la planeacion se finaliza la implementacion exitosa de SAP/R3.
Sobre el autor
Publicación académica de Jaime Ulises Marmolejo Vazquez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Jaime Ulises Marmolejo Vazquez
Profesión: Gestion Empresarial - Mexico - Legajo: SM45K
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
