✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
ASAP: LA METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE SAP
QUÉ ES ASAP
- La metodología de implementación de SAP para llevar a cabo el cambio tecnológico y su implementación en las empresas.
- ASAP= Accelerated SAP (As soon as possible)
- Esta implementación está sujeta a factores tecnológicos, funcionales y organizativos: gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio.
- Para que sea exitosa la implementación y evitara problemas en RH y monetarios, es necesario la ELABORACIÓN DE UN PROYECTO INICIAL DE DISEÑO CONCEPTUAL DE SAP.
FASES DE LA METODOLOGÍA ASAP
- Consta de 5 fases de implementación.
- OBJETIVO PRINCIPAL: minimizar tiempos del proyecto, maximizar recursos, generar un modelo de procedimientos.
- PREPARACIÓN DEL PROYECTO: 10% del tiempo que se le dedica para implementarlo. Se prepara un PLAN DE TRABAJO que tenga una VISIÓN COMÚN para alcanzar los objetivos del proyecto. DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTO, los factores críticos para alcanzar el éxito. Estructurar los EQUIPOS DE TRABAJO, ROLES, RESPONSABILIDADES y visualizar los entregables de las fases del proyecto. DEFINIR EL ORGANIGRAMA, ACTIVIDADES, AVANCE Y APLICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS en el cual deben participar los consultores. Esta fase inicia con una reunión de lanzamiento.
- BUSINESS BLUEPRINT (Planos del Negocio o Anteproyecto): ENTENDER LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO. DOCUMENTAR LOS PROCESO REQUERIDOS. Documentar y analizar la info. Documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder en la empresa. Parte delicada del proyecto. Se tiene que documentar en 4 niveles:
- Nivel 0: validar alcance del proyecto. -Nivel 1: estructura organizacional. -Nivel 2: definición de los requerimientos funcionales. -Nivel 3: detalle de la configuración del sistema. DETERMINAR LA SITUACIÓN ACTUAL para saber entonces las necesidades. Así el diseño futuro de modelo de procesos está basado en la operativa actual. DETERMINAR LA SITUACIÓN FUTURA. Elaboración de los MODELOS DE NEGOCIO Y TÉCNICOS de acuerdo a los requerimientos identificados sin tener en cuenta la cobertura de la solución SAP. Se elabora un informe con la solución SAP y si es que hay GAPS tanto funcionales como técnicos. Los GAPS (requerimientos no contemplados en el diseño inicial) tienen carácter cíclico. Dan origen a la redefinición del modelo de negocio y técnicos. En esta fase se capacita al usuario técnico para que comprenda los procesos y potencial del sistema. - REALIZACIÓN: PARAMETRIZACIÓN del sistema (por parte de los consultores funcionales). Ajustes a parametrización por medio de IMG (transacc estándar de configuración). Las parametrizaciones hay que ALMACENARLAS en ÓRDENES DE TRANSPORTE, probarlas y transportarlas al AMBIENTE DE PRUEBA/CALIDAD. Después de estos pasos, hay que DESARROLLAR LAS BRECHAS (gaps) que el ERP NO cubre. DESARROLLO DE INTERFACES Y PROGRAMAS DE CARGAS INICIALES. Programador debe conocer SAP y el sistema anterior. Segunda capacitación: al usuario técnico se le enseña la parametrización.
- PREPARACIÓN FINAL: FASE PREVIA A LA SALIDA A PRODUCCIÓN. TRANSPORTAR LO CREADO AL AMBIENTE QA (prueba/calidad) para documentar las pruebas más importantes con el usuario. Se hacen PRUEBAS UNITARIAS por cada proceso para que el usuario acepte o se corrijan los errores. Se hacen PRUEBAS INTEGRALES para verificar la integración de los módulos, complejas pues se requiere alto grado de interacción. Por último PRUEBAS DE STRESS cruciales pues indican si el performance del sist está listo para la operación en productivo. DOCUMENTAR los diseños conceptuales, manuales de parametrización, de usuario y de procedimientos. Usuario técnico debe estar capacitado en todos los módulos SAP y el usuario operativo (usuario final) capacitado para el manejo de cada proceso de la operación. CARGAR LOS DATOS MAESTROS en el ambiente productivo. Esta info debe ser revisada y depurada. Antes de la puesta en producción, se CAPACITA a los usuarios finales.
- PUESTA EN PRODUCCIÓN Y SOPORTE: se EVALÚAN LOS BENEFICIOS y resultados esperados en la planeación, monitorear la satisfacción de los usuarios. Aquí hay 2 OBJETIVOS: 1.- DAR SOPORTE A LA OPERACIÓN. 2.- LA OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA ya en producción (estabilización). El equipo del proyecto ayuda al usuario a volverse un experto en el manejo del nuevo sistema y procedimientos administrativos.
Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta
