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✒️Las metodologías de implementación de SAP

Las metodologías de implementación de SAP

Las metodologías de implementación de SAP

ASAP: La metodología de implementación de SAP

ASAP (Accelerated SAP) es la metodología de implementación propia de SAP. El nombre pretende hacer entender la posibilidad de realizar implementaciones en tiempos cortos. El objetivo principal es: minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.

La metodología ASAP consta de 5 fases de implementación:

  1. Fase 1: Preparación del proyecto: (Lleva el 10% del tiempo total del proyecto de implementación) En esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe definir claramente el alcance del proyecto y los factores críticos para alcanzar el éxito, además se deben de estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto. En esta fase es importante definir el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas en el cual debe participar activamente los consultores.
  2. Fase 2: Business Blue Print (Anteproyecto) o Planos del Negocio (Diseño de Procesos): (Lleva el 15% del tiempo total del proyecto de implementación) En esta fase hay que entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas. La documentación y análisis de información se convierte en la parte más delicada del proyecto. La manera de documentar se tiene que realizar como mínimo en cuatro niveles: Nivel 0: Validar alcance del proyecto; Nivel 1: Estructura organizacional; Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales; Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema. Con ello se pretende documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa. Además se deberá determinar la situación actual de la empresa, de tal forma de tener en claro las necesidades de la misma, ya que el diseño futuro del modelo de procesos, debe estar basado en la comprensión de la operativa actual. Esto lleva al siguiente aspecto que es determinar la situación futura, con esto se comienza la elaboración de los Modelos de Negocio y Técnicos y se hace a partir de los requerimientos identificados sin tener en cuenta la posible cobertura de la solución SAP. Una vez desarrollados los Modelos de Negocio y Técnicos, se eleborará un informe en el que se analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de la solución SAP y la aparición de posibles gaps (requerimientos funcionales y técnicos no contemplados en el diseño inicial que luego de un análisis detallado salen a la luz y que pueden dar origen a iniciativas de corrección o bien a la redefinición completa del modelo de negocio y Tecnico). En este sentido esta fase tendrá un carácter cíclico. Aquí la capacitación hace su primer tarea al capacitar al usuario técnico en un nivel superficial que les permita comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema. Además los diseños tienen que estar validados por los usuarios.
  3. Fase 3: Realización/Diseño (Lleva el 45% del tiempo total del proyecto de implementación) En esta fase lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP, todo esto en base a los modelos de negocio y técnicos que se han diseñado. Esta parametrización esta a cargo de los consultores funcionales, todas las parametrizaciones realizadas deberán almacenarse en ordenes de transporte y ser probadas para poder ser transportadas posteriormente al ambiente QA (ambiente de prueba/calidad). Finalizada la parametrización hay que desarrollar las brechas que el estándar del ERP no cubre en el modelo de negocio, estos desarrollos deben ser mínimos para que la implantación sea segura para un upgrade posterior. Deben desarrollarse las interfases y los programas de cargas iniciales teniendo en cuenta que será necesario que los programadores tengan conocimiento tanto de los lenguajes de programación del anterior sistema como de SAP. En esta fase se realiza el segundo momento de capacitación en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
  4. Fase 4: Preparación Final (Lleva el 20% del tiempo total del proyecto de implementación): Es el momento de transportar todo lo creado al ambiente de QA el cual nos servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario. Se realizan las pruebas unitarias a cada uno de los procesos lo que permite obtener la aceptación del usuario o en su defecto la corrección de errores que se susciten, luego se realizan las pruebas integrales y por último las pruebas de stress o Volumen que corresponden a la performance del sistema cuando este opera sometido a condiciones de uso extremas como todos los usuarios conectados y ejecución en condiciones de hardware limitadas, el objetivo es saturar el programa hasta un punto de quiebre donde aparezcan defectos potencialmente peligrosos. En esta fase es necesario documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, los manuales de usuario, los manuales de procedimientos y estos deberán estar aceptados por el usuario, además el usuario técnico deberá estar capacitado en todos los módulos de SAP implementados y el usuario operativo o final deberá estar capacitado para el manejo de cada proceso de operación. Es hora de utilizar los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo, la información a cargar debe estar revisada por el usuario y previamente depurada, este es un paso crucial. Antes de la salida a producción se realiza un curso a la medida que esta dirigido a los usuarios finales.
  5. Fase 5: Puesta en producción y soporte (Lleva el 10% del tiempo total del proyecto de implementación): Esta fase tiene dos objetivos inmediatos que son dar soporte a la operación y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo. El equipo del proyecto deberá acompañar al usuario en volverse experto en la operación del sistema y en los nuevos procedimientos administrativos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Cristina Angélica Buich Montagna, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Cristina Angélica Buich Montagna

Profesión: Analista de Sistemas, Prof.matemati - Argentina - Legajo: JO53A

✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Por mi formación y experiencia como docente, analista de sistemas y administrativa-contable me gustaría dedicarme a la capacitación, implementación y consultoría funcional de erp en santa fe o uruguay

Certificación Académica de Cristina Buich

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert

Acceletared SAP: pretende dar a entender la posibilidad de la implementación en tiempos cortos por el juego de las palabras "Asus Posible", antes las implementaciones se realizaban sin la metodología estándar para dibujar proyectos que requerían años de trabajo sin entregables definidos los cuales no cubrían las expectativas de los clientes o empresas que adoptaban las soluciones lo cual generaba ambientes adversos en los proyectos de implementación de Software. Fases de la metodología La metodología ASAP consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos....

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Pineda Vela

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SAP Senior

MODULO 4: ASAP --> metodología de implementación de SAP. Asegura el éxito del cambio tecnológico en la empresa. Esta suejta a múltiples factores tecnológico, funcionales y organizativas (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de maquinaria, estructura, análisis del costo-beneficio, etc) Para que esta implementación sea exitosa, se debe elaborar un proyecto inicial del diseño conceptual de SAP. Las fases ayudara minimizar los tiempos del proyecto, maximizar recursos y generar un modelo de procedimientos: 1) Preparación del proyecto: gasta un 10% del tiempo total de implementación del proyecto 2) Business BluePrint...

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Creado y Compartido por: Marcela Salazar Angel

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SAP Expert


El nombre Acceletared SAP, pretende dar a entender la posiblidad de realizar implementaciones en tiempos cortos, con el juego ASAP, a diferencia de lo que había estado sucediendo cuando las implementaciones se realizaban sin una metodología estandar, cuando se dibujaban proyectos que abarcaban años de trabajo, sin fechas definidas, sin cubrir las expectativas de los clientes o empresas, que adaptaban las soluciones lo cual generaba un ambiente adverso en los proyectos de implementación de software

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP SemiSenior

ASAP Para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización,SAP propone su propia metodología de implementación llamada Acceletared SAP(ASAP),esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores ,tanto tecnológicos como funcionales y organizativos(gestión de equipos,conocimientos del producto, ) reingeniería,dimensionamientos de máquinas,estructura,análisis de costo/beneficios,etc). FASE DE LA METODOLOGÍA ASAP PREPARACIÓN DE PROYECTOS:en esta fase se prepara el plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que esistea una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto,se...

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Creado y Compartido por: Petrona Guerra Martinez

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SAP Master

ASAP: LA METODOLOGIA DE IMPLEMENTACION SAP 1. QUÉ ES ASAP? Para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización, SAP propone su propia metodología de implementación llamada Acceletared SAP (ASAP), esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos. 2. FASES DE LA METODOLOGÍA ASAP Objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos. Porcentaje de tiempo que requiere cada etapa de la metodología Preparación de proyecto 10% Business BluePrint o Diseño de Procesos 15%...

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Creado y Compartido por: Jose Luis Mendoza Paternina

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SAP Master


LA METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE SAP. 1. ¿Que es ASAP? ASAP: Accelerated SAP = As Soon As Possible. Es la metodología de implementación de SAP, la cual está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos. 2. Fases de la Metodología ASAP. El objetivo principal de la metodología es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos. Fase 01: Preparación del Proyecto >>> 10% del Tiempo Total Se prepara un Plan de Trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar el éxito, además se deben estructurar los equipos...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP Expert

ASAP Que es ASAP?: Acceletared SAP (ASAP), en la cual se propone una metodología de implementación, esto debido a que una implementación está sujeta a multiples factors tecnológicos, funcionales y organizativos. FASES DE METODOLOGÍA ASAP: Consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos de proyecto, maxim. recursos y tener un modelo de procedimiento. ACELERATE EN SAP: Da a entender que se hacen implementaciones en tiempos cortos El proyecto se inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento. FASE 1: PREPARACIÓN DEL PROYECTO: Se prepara un plan de trabajo en el que se define: alcance del proyecto, factores críticos, estructurar...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP SemiSenior

LECCION 1 ASAP: LA METODOLOGIA DE IMPLEMENTACION DE SAP El reto principal de SAP es lograr una exitosa implementación dentro de las org ya que de esto depende que se eviten situaciones que generen insatisfacción en la empresa cliente lo cual pondría en riesgo un proyecto extenso tanto en tiempo como en recursos humanos y monetarios ya que según una encuesta el 68% de los proyectos de tecnología de información toman más tiempo de lo planeado o exceden el presupuesto original además de no cumplir con los objetivos de negocio planteados. Para asegurar el éxito de implementación del cambio tecnológico en la org, SAP propone su propia metodología llamada Accelerated...

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Creado y Compartido por: Giselle Catherine Cuellar Gomez

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SAP Senior

La metodología de implementación de SAP. Que es ASAP? SAP propone su propia metodología de implementación para asegurar el éxito del cambio en la organización, y la llamó ASAP. ASAP significa Accelerated SAP (Emula a As Soon As Possible, o sea en corto tiempo). Una implementación de SAP está sujeta a multiples factores: Tecnológicos, humanos y organizativos, Fases en la metodología ASAP Este método tiene 5 fases, y el objetivo es minimizar tiempos de proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos. Las Fases son: 1) Preparación de proyecto (10%) 2) Diseño de procesos - Business blue print (15%) 3) Realización...

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Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

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SAP SemiSenior

// Que es ASAP? SAP ofrece su propia metodología de implementación, para asegurar el éxito del cambio tecnológico, llamada Accelerated SAP (ASAP), esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (Gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de maquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio, etc.). // Fases de la metodología Esta metodología consta de 5 fases: Fase 1: Preparación del Proyecto (10%) En esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para...

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Creado y Compartido por: Gonzalo Nicolas Bravo

 


 

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