✒️SAP BI - Business Intelligence

Lección Nro 9 – SAP BI/BW – Business Intelligence / Business Warehouse

1. Que es SAP BI?

SAP BI

Por sus siglas Business Intelligence, antes llamado BW (Business Warehouse), es el módulo encargado del análisis de los datos de la empresa.

La inteligencia de negocio es cada vez más utilizada a nivel empresarial ya que permite obtener información que a través de un sistema SAP R/3 no se puede obtener.

Partiendo de los datos obtenidos se podrán realizar acciones para favorecer el crecimiento de la empresa o que previenen problemas que puedan haber sido detectados previamente.

2. Por que una empresa debería utilizar Business Intelligence

Actualmente la presentación de informes, análisis e interpretación inteligente de los datos de la empresa es tan importante que puede determinar su competitividad en el mercado.

Con los datos obtenidos se pueden optimizar procesos, y de esa manera reaccionar con rapidez ante las nuevas competencias que aparezcan en el mercado.

Veamos una imagen de la evolución de las preguntas que se realizaban las empresas durante las últimas décadas.

3. SAP NetWeaver Business Intelligence: Software BI de Ultima Generación

Como componente principal de SAP NetWeaver, BI proporciona la funcionalidad Data Warehousing, una plataforma Business Intelligence y una suite de herramientas Business Intelligence que permiten que las empresas alcancen el valor máximo a partir de la información que recogen.

En BI se puede integrar, transformar y consolidar información empresarial relevante de aplicaciones productivas SAP, además de todas las fuentes de datos externas.

BI proporciona herramientas flexibles de reporting y análisis para ayudar a evaluar e interpretar datos, así como para facilitar su distribución. Las empresas serán capaces de tomar decisiones fundadas y determinar actividades orientadas a un destino basándose en este análisis.

4. Herramientas de SAP BI

ü BI Suite/Business Explorer (BEx)

BI Suite, contiene el Business Explorer (BEx) que proporciona herramientas flexibles de reporting y análisis destinadas tanto a usuarios expertos como a usuarios finales. Se puede utilizar estas herramientas para el análisis estratégico y para soportar el proceso de toma de decisiones en la organización.

Estas herramientas incluyen funciones de query, reporting y análisis. BEx permite que una amplia gama de usuarios pueda acceder a la información de BI mediante SAP NetWeaver Portal, Intranet/Internet (Web Application Design) o utilizando dispositivos móviles (WAP o teléfonos móviles con capacidad para i- mode, y asistentes digitales personales).

Hay disponibles muchas características de análisis: el corte y rotación (funciones como la de pivote) sólo son el principio.

ü BEx Web Application Designer

BEx Web Application Designer le permite implementar una navegación OLAP compleja en aplicaciones Web y en cockpits de Business Intelligence tanto para escenarios simples como totalmente individuales. Estos escenarios pueden crearse mediante elementos de interfase definidos por el cliente utilizando lenguajes de marcado estándar y APIs de diseño Web.

Puede utilizar el diseñador de aplicaciones BEx Web, para crear aplicaciones Web, para generar páginas HTML que contengan contenido específico de SAP BI como varias tablas, gráficos o mapas. Puede grabar las aplicaciones Web como URLs y acceder a ellas desde Internet, la Intranet o dispositivos móviles.

También puede grabar las aplicaciones Web como iViews e integrarlas en un portal de empresa.

Se ha integrado un asistente, el asistente de aplicaciones Web, en Web Application Designer para ayudarle a crear aplicaciones Web.

ü BEx Query Designer

La base de datos BI está dividida en proveedores independientes de información empresarial (InfoSitios).

Analice la base de datos de BI definiendo queries contra estos InfoSitios en el BEx Query Designer. Puede determinar el modo en el que se analizan los datos de su InfoSitio elegido seleccionando y combinando características y ratios o estructuras reutilizables en una query.

ü Reporting formateado

El reporting empresarial (reporting formateado) con control de posición y edición de visualización puede efectuarse de varias formas en BI.

Las características del BEx Analyzer permiten crear libros Excel muy formateados y personalizados, mientras que BEx Report Designer hace lo mismo para edición Web o conversión de documentos a PDF.

En el caso poco probable de que estas opciones no se ajusten a sus necesidades, las herramientas de terceros pueden acceder fácilmente a datos BI o a datos que se encuentren físicamente en otros sistemas.

ü Information Broadcasting

Proporciona un set de herramientas para ejecutar análisis (BEx Web, BEx Analyzer, libros de trabajo y queries) en el momento deseado y con la frecuencia deseada, y distribuye además resultados a los destinatarios que se pretende. La distribución se puede activar mediante un umbral de excepción y planificarse mediante una IU basada en Web.

ü Reporting móvil

Puede utilizar BEx Mobile Intelligence para llamar las aplicaciones Web que creó con el diseñador de aplicación Web. Incluso puede hacerlo sin estar en su escritorio. Pueden utilizarse los dispositivos siguientes:

· Asistente digital personal (PDA) con Windows CE 3.0 y Pocket Internet Explorer.

· Teléfono móvil con WAP (Por ejemplo BlackBerry)

· Teléfono móvil con i-Mode.

· Dispositivo móvil con el sistema operativo EPOC32 (Nokia Communicator 9210, por ejemplo).

Transacciones útiles de SAP BI BW

Transacción -> Descripción

RSA1 -> El acceso principal a BWBI. Desde aquí accedemos a gran parte de las transacciones que utilizaremos en nuestro día a día.

RSA1* -> Múltiples accesos a los que llegamos igualmente por el menú vertical de la izquierda desde la RSA1.

RS_PERS* -> Posibilidades de activar y desactivar personalizaciones del BEx, de variables y de las web templates.

RS50 -> La antigua SM50. Ahora se sigue accediendo por la SM50.

RSA1OLD -> Visión de la RSA1 desde la perspectiva de las versiones 3.x.

RSA2 -> Repositorio de fuentes de datos. Sirve como consulta.

RSA3 -> Verificar el funcionamiento de los extractores.

RSA5 -> Instalación de fuentes de datos desde el Content.

RSA7 -> Mantenimiento colas delta de los extractores.

RSA8 -> Gestión de las fuentes de datos y sus estructuras.

RSADMIN -> Visión de los parámetros principales de la tabla RSADMIN.

RSCUSTV* -> Parametrizaciones varias accesibres desde la SPRO.

RSODSO_SETTING Parametrizaciones generales para los ods/datastores.

RSD1 -> Editar y controlar Cubos, ods, infoobjetos.

RSDDAGGRCHECK -> Check para agregados de los cubos. Interesante.

RSDDBIAMON* -> Relacionados con el mantenimiento del Business Accelerator. .

RSDDCHECK -> Check para objetos del diccionario. Tablas, estructuras etc.

RSDDSTAT -> Mantenimiento y funcionamiento de las estadísticas.

RSDS -> Repositorio de fuentes de datos. Las 3.x y las 7.x separadas.

RSEC* -> Acceso al nuevo concepto de autorizaciones de la 7.x. Son tres transacciones. La principal la RSECAUTH.

RSEDIT -> Antigua SE38.

RSH* -> Tratar con jerarquías. Visualización.

RSKC -> Fijar los caracteres permitidos en el sistema BW.

RSMD -> Check para los extractores de datos maestros.

RSMO* -> Transacciones relacionadas con los diversos monitores disponibles.

RS02 -> Mantenimiento de los extractores genéricos. Los de datos transaccionales, de datos maestros y los de texto.

RS03 -> Extracción delta para datos maestros y textos.

RSPC* -> La principal la RSPC. Mantenimiento, gestión y planificación de cadenas.

RSPFPAR* -> Listado de transacciones que nos permiten visualizar los parámetros del sistema.

RSPL* -> Transacciones relacionadas con IP, el sucesor de BPS.

RSQ02 -> Para mantener los infosets.

RSRCACHE -> Gestionar los aspectos principales de las cachés.

RSRD_* -> Grupo de transacciones relacionadas con el componente Broadcasting.

RSRQ -> Monitor de las request de las cargas.

RSRT* -> La principal la RSRT desde la que podemos revisar técnicamente las queries.

RSRV -> Transacción principal para llevar a cabo las revisiones más típicas de los objetos del sistema así como poder repararlos.

RSSM -> La transacción por excelencia para controlar y configurar gran parte de los aspectos relacionados con autorizaciones.

RSZC -> Copiar queries entre cubos que sean idénticos.

RSZDELETE -> Eliminar queries u objetos de las queries.