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✒️SAP BI - Business Intelligence

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Lección 9: BI/BW - Business Intelligence / Business Warehouse

1. ¿QUE ES SAP BI?

Por sus siglas Business Intelligence, antes llamado BW (Business Warehouse), es el módulo encargado del análisis de los datos de la empresa.

La inteligencia de negocio es cada vez más utilizada a nivel empresarial ya que permite obtener informacion que a través de un sistema SAP R/3 no se puede obtener.

Partiendo de los datos obtenidos se podrán realizar acciones para favorecer el crecimiento de la empresa o que previenen problemas que pueda haber sido detectados previamente.

El reporte, análisis e interpretación de los datos de negocio es de importancia central para cualquier compañía que pretenda ser competitiva optimizando para ello sus procesos y reaccionando rápidamente de forma estratégica ante los cambios del mercado.

Como componente central SAP Netweaver, SAP Business Warehouse, SAP BW, provee la funcionalidad de almacenamiento de datos, una plataforma inteligente de negocio, así como una suite de herramientas relacionadas con la inteligencia del negocio que hace que las compañías puedan cumplir estos objetivos. La información relevante de negocio procedente tanto de sistemas aplicaciones SAP como no SAP puede ser integrada y transformada y consolidada en SAP BW con las herramientas que este facilita. SAP BW provee herramientas de reporte y análisis flexible para apoyar la evaluación e interpretación de los datos, así como facilitar su distribución. Las compañías son capaces de tomar decisiones bien fundadas y determinara actividades orientadas a objetivos en base a este análisis.

2. ¿POR QUé una empresa deberia utilizar Business Intelligence?

Actualmente la presentación de informes, análisis e interpretación inteligente de los datos de la empresa es tan importante que puede determinar su competitividad en el mercado.

Con los datos obtenidos se pueden optimizar procesos, y de esa manera reaccionar con rapidez ante las nuevas competencias que aparezcan en el mercado.

3. SAP NetWeaver Business Inteligence: Software BI de ÚLTIMA generación.

Como componente principal de SAP NetWeaver, BI proporciona la funcionalidad Data Warehousing (es un proceso, no un producto. Es una técnica para consolidar y administrar datos de variadas fuentes con el propósito de responder preguntas de negocios y tomar decisiones), una plataforma Business Intelligence y una suite de herramientas Business Intelligence que permiten que las empresas alcancen el valor máximo a partir de la información que recogen.

En BI se puede integrar, transformar y consolidar información empresarial relevante de aplicaciones productivas SAP, además de todas las fuentes de datos externas.

BI proporciona herramientas flexibles de reporting y análisis para ayudar a evaluar e interpretar datos, así como para facilitar su distribución. Las empresas serán capaces de tomar decisiones fundadas y determinar actividades orientadas a un destino basándose en este análisis.

1. Herramientas de SAP BI

BI Suite / Business Explorer (BEx): BI Suite, contiene el Business Explorer (BEx) que proporciona herramientas flexibles de reporting y análisis destinadas tanto a usuarios expertos como a usuarios finales. Se puede utilizar estas herramientas para el análisis estratégico y para soportar el proceso de toma de decisiones en la organización.

Estas herramientas incluyen funciones de query, reporting y análisis. BEx permite que una amplia gama de usuarios pueda acceder a la información de BI mediante SAP NetWeaver Portal, Intranet/Internet (Web Application Design) o utilizando dispositivos móviles (WAP o teléfonos móviles con capacidad para i-mode, y asistentes digitales personales).

Hay disponibles muchas características de análisis: el corte y rotación (funciones como la de pivote) solo son el principio.

BUSINESS EXPLORER:

BEx Web Application Designer: Bex Web Application Designer le permite implementar una navegación OLAP (es el acrónimo en ingles de PROCESAMIENTO ANALITICO EN LINEA – On Line Analytical Processing- es una solución utilizada en el campo de la llamada Inteligencia empresarial) compleja en aplicaciones Web y en cockpits de Business Intelligence tanto para escenarios simples como totalmente individuales. Estos escenarios pueden crearse mediante elementos de interface definidos por el cliente utilizando lenguajes de marcado estándar y APIs de diseño Web.

Puede utilizar el diseñador de aplicaciones BEx Web, para crear aplicaciones Web, para generar paginas HTML,(lenguaje de Marcas Hipertexto, es el lenguaje de marcado predominante para la construcción de páginas web. Es usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto) que contenga contenido específico de SAP BI como varias tablas, gráficos o mapas. Puede grabar las aplicaciones Web como URLs y acceder a ellas desde internet, la Intranet o dispositivos móviles. También puede grabar las aplicaciones Web como iViews e integrarlas en un portal de empresa.

Se ha integrado un asistente, el asistente de aplicaciones Web, en Web Application Designer para ayudarle a crear aplicaciones Web.

BEx Query Designer: La base De datos BI está dividida en proveedores independientes de información empresarial (InfoSitios).

Analice la base de datos de BI definiendo queries contra estos InfoSitios (son todos los objetos de SAP BI BW que son proveedores de datos para la realización de reportes, pueden ser Infocubos, ODS, InfoObjetos con Datos Maestros, etc.) en el BEx Query Designer. Puede determinar el modo en el que se analizan los datos de su InfoSitio elegido seleccionando y combinando características y ratios o estructuras reutilizables en una query.

Reporting Formateado: El reporting empresarial (reporting formateado) con control de posición y edición de visualización puede efectuarse de varias formas en BI.

Las características del Bex Analyzer permiten crear libros Excel muy formateados y personalizados, mientras que BEx Report Designer hace lo mismo para edición Web o conversión de documentos a PDF.

En el caso poco probable de que estas opciones no se ajusten a sus necesidades, las herramientas de terceros pueden acceder facilmente a datos BI o a datos que se encuentren fisicamente en otros sistemas.

Information Broadcasting: Proporciona un set de herramientas para ejecutar análisis (Bex Web, Bex analyzer, libros de trabajo y queries) en el momento deseado y con la frecuencia deseada, y distribuye además resultados a los destinatarios que se pretende. La distribución se puede activar mediante un umbral de excepción y planificarse mediante una IU (interfaz de usuario) basada en Web.

Reporting Movil: Puede utilizar Bex Mobile Intelligence para llamar las aplicaciones Web que creó con el diseñador de aplicación Web. Incluso puede hacerlo sin estar en su escritorio. Pueden utilizarse los dispositivos siguientes:

- Asistente digital personal (PDA) con windows CE 3.0 y Pocket Internet explorer.

- Teléfono móvil con WAP.

- Teléfono móvil con i-mode.

- Dispositivo móvil con el sistema operativo EPOC32 (Nokia Communicator 9210, por ejemplo).

Luego que SAP compra en el año 2008 a la empresa Business Objects, lanza al mercado SAP BO (Business Objects) que está compuesto por un conjunto de herramientas que permiten a las organizaciones estar mejor preparadas para detectar, analizar y prever lo que ocurre en la empresa. Su objetivo es convertir los datos de la organización en información útil y significativa, para poder explotarla y posteriormente distribuirla a aquellos que la necesitan, cuando la necesitan para que puedan tomar las decisiones oportunas. Permite que las organizaciones integren sus datos procedentes de una amplia variedad de orígenes y obtengan un visión unificada, actualizada y de 360º.

SAP BO contienen una serie de herramientas cada una adecuada para una necesidad concreta de explotación de datos:

- Crystal Reports: Reporte inoperativo y listados.

- Universe Designer y Web Intelligence: Herramientas analíticas. Informes interactivos y análisis avanzados

- Excelsius Dashboards Designer: Cuadros de mandos y dashboards de indicadores.

Además, todas estas herramientas permiten la publicación de sus informes y aplicaciones a los formatos más comunes como Web, PDF, Microsoft Office, dispositivos móviles, etc. Todo ello integrado en una Infraestructura común: Business Objects Enterprise.


 

 

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Norma Elena Reynoso Sánchez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Norma Elena Reynoso Sánchez

Mexico - Legajo: GQ51G

✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Norma Reynoso

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "SAP BI - Business Intelligence" de la mano de nuestros alumnos.

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