✒️SAP CO - Control de Costos
SAP CO - Control de Costos
Unidad 3: Modulo CO, Controlling
1- Introducción al modulo SAP CO: Permite definir la estructura de costos de una empresa, lo que se traduce en una herramienta de apoyo para la toma de decisiones relacionadas con el control de costos de la empresa. El modulo CO trabaja en combinación con el modulo FI, siendo FI quien suministra información a CO.
2- Transacciones de SAP CO: Las cinco transacciones más utilizadas son:
A- Centro de Costos de Contabilidad (Cost Center Accounting) (transacciones KS01 (Alta), KS02 (Modificación) y KS03 (Visualización): Es una unidad de producción (Marketing, Producción o Servicios del Cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad. Con esta transacción podremos:
- Definir estructura de costos de la empresa
- Asignar costos a los centros de costos apropiados
- Planificar los costos de cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los actuales.
B- Pedidos internos (Internal Orders) (transacciones KO01 (Alta), KO02 (Modificación) y KO03 (Visualización)): permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tales como mostrar un producto en una feria comercial o publicidad del mismo. Los costos incurridos por estas tareas se establecen a través de Pedidos Internos.
C- Costeo de Productos (Product Costing) (transacción CK00 (Planificación de costes)): Nos permite:
- Calcular costos incurridos en fabricar un producto
- Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados
- Analizar los costos actuales y planeados de un producto
D- Contabilidad del centro de beneficios (Profit Center Accounting) (transacciones KE51 (Alta), KE52 (Modificación) y KE53 (Visualización)): Nos permite evaluar el desarrollo y el aporte generado de cada unidad de negocio. Ejem: el pago de nomina del departamento de ventas es considerado un gasto, pero las ganancias obtenida por el mismo departamento son considerados ingresos.
E- Análisis de Rentabilidad (Profitability Analysis) (transacciones KES1 (Modificar valores de característica), KEDE (Actualizar reglas de derivación) y KE30 (Informes)): permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes u organización de ventas.
3- Accediendo a SAP CO: Desde la pantalla SAP Easy Access, ingresar en la carpeta Finanzas, luego ingresar a la carpeta Controlling, y es ahí donde encontraremos todas las funciones del modulo CO
4- Estructura organizativa de CO:
- Cliente: Es el nivel más alto de la estructura. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP.
- Sociedad: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
- Estructura de ventas (Operating concern): Es definida por la empresa para calcular sus ingresos. Consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios.
- Área de control: Utilizaremos el área de control para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consta de centros de costos y centros de beneficios. Un centro de costo solo monitorea los costos del negocio; pero el centro de beneficios monitorea costos y beneficios del negocio.
5- Datos maestros de SAP CO: Los datos maestros esenciales son:
- Centro de costo: Es una unidad de negocio, que incurren en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa para registrar los costos incurridos por cada unidad de negocios.
- Elemento de costo: Describe el origen de los costos dentro de la empresa. Describe el origen de los costos dentro de la empresa. Ejem: gastos de salario, teléfono, electricidad, etc., cada una de estas transacciones registrara bajo un elemento de costos los gastos.
- Centro de beneficio: Es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa. Cada unidad de negocios le es asignado un código de centro de beneficios, para registrar así los beneficios aportados por cada unidad a un código determinado.
CONCEPTOS
- Elemento PEP: Es un objeto de CO que nos permite cargarle gatos e ingresos de cualquier actividad. El mismo puede estar además subdividido en jerarquías, ejem: Podemos crear un proyecto A que a su vez se subdivida en A1 y A2; todos estos son elementos PEPS. Ejem: Supongamos que construimos barcos, cada barco es un proyecto, por lo que crearemos un elemento PEP A para barco, el barco necesita fuselaje y motor, por lo cual fuselaje será un elemento PEP A1 y motor A2, los costos incurridos en el fuselaje los vamos a ver en el PEP A1 y en él A y los costos del motor los veremos en el PEP A2 y en él A; y los ingresos por la venta los podemos tener también en él A; de esta manera podemos saber cuánto nos salió armar el barco completo o cuanto nos salió el motor solo o el fuselaje
- Organización de venta: es una unidad dentro de la empresa encargada de vender bienes y servicios
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Zambrano
Sobre el autor
Publicación académica de Waldemar Henrique Russell Montiel, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Junior
Waldemar Henrique Russell Montiel
Profesión: Ingeniero Mecanico - Chile - Legajo: VV53B
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
