✒️SAP CO - Control de Costos
SAP CO - Control de Costos
1. INTRODUCCION A SAP CO:
Permite definir la estructura de costos, ayudando a la gestión en la toma de decisiones relacionadas con el control de los costos.
Trabaja en combinación con el módulo FI, recibiendo información de éste.
2. TRANSACCIONES DE SAP CO:
De la amplia lista de transacciones de CO, las 5 más usadas son:
A. Control de Costo de contabilidad: es una unidad de negocios (Marketing, producción o Servicio al Cliente) dentro de una empresa que incurre en gastos tales como teléfono o electricidad.
- Transacción KS01 (Alta)
- Transacción KS02 (Modificación)
- Transacción KS03 (Visualización)
B. Pedidos internos: permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tal como mostrar un producto o la publicidad del mismo. El costo en llevar a cabo estas tareas se establecen a través de pedidos internos.
- Transacción KO01 (Alta)
- Transacción Ko02 (Modificación)
- Transacción KO03 (Visualización)
C. Costeo de productos: permite calcular, planificar y analizar en los costos de producir un producto.
- Transacción CK00 (Planificación de costes)
D. Contabilidad de centro de beneficio: permite evaluar como se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
- Transacción KE51 (Alta)
- Transacción KE52 (Modificación)
- Transacción KE53 (Visualización)
E. Análisis de rentabilidad: permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes o organización de ventas (unidad responsable de las venta y distribución de bienes y servicios).
- Transacción KES1 (Modificar valores de características)
- Transacción KEDE (Actualizar reglas de derivación)
- Transacción KE30 (Informes)
3. ACCEDIENDO A SAP CO:
Se puede acceder al módulo SAP CO utilizando la pantalla del SAP EASY ACCESS. a través de la carpeta Finanzas >> Controlling >> (Funciones de CO)
4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP CO:
Para alinear los procesos de la empresa con el modulo SAP CO, lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades del negocio y los detalles de cada unidad.
- Cliente: está en el nivel mas alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP.
- Sociedad: Es una entidad independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
- Estructura de ventas: Es definida por la empresa para calcular sus ingresos. La estructura de ventas consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organización de ventas se puede decidir a qué nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa. Se puede asignar una o más áreas de control a una estructura de ventas.
- Área de Control: utilizaremos el área de control para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio.
5. DATOS MAESTROS DE CO:
Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia.
- Centro de Costos: Es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocio. Los costos de cada unidad son registrados con su propio código.
- Elemento de Costo: Describe el origen de costos dentro de la empresa, es decir, los gastos incurridos en salarios, teléfono y electricidad (costos iniciales). Cada transacción relacionada con estos costos registrará bajo un elemento de costos los gastos.
- Centro de beneficio: Es una unidad de negocios, tal como una unidad de venta, que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocio. Cada ingreso es registrado bajo el código de cada unidad de negocio.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Martin Fernandez Calvo
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelli Fajardo Cabrera, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Aracelli Fajardo Cabrera
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Peru - Legajo: FW23R
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
