✒️SAP CO - Control de Costos
SAP CO - Control de Costos
Lección 6 UNIDAD 3 CO Controlling
1 Introducción al módulo SAP CO
Permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio. Este módulo es el encargado de la Planificación Contable de las empresas. Proporciona transacciones que permiten llevar a cabo tareas diarias del control de costos, y podemos:
- comparar los costos actuales con los costos planeados.
- calcular el costo de un producto.
- evaluar como se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa.
- analizar los beneficios de la empresa.
El módulo CO trabaja en combinación con el módulo FI recibiendo información de este último.
2 Transacciones de SAP CO
Existen cinco transacciones que son las mas utilizadas:
- Centro de Costo de Contabilidad (Cost Center Accounting) KS01 alta - KS02 modificar - KS03 visualizar: es una unidad de negocios (Marketing, Producción o Servicios del Cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad. Con esta transacción podemos:
- definir la estructura de costos de la empresa.
- asignar costos a los centros de costos apropiados.
- planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
- Pedidos internos (Internal Orders) KO01 alta - KO02 modificar - KO03 visualizar: permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto. El costo incurrido en llevar a cabo estas tareas se establece a través de Pedidos internos.
- Costeo de productos (Product Costing) CK00 planificación de costos: nos permite:
- calcular el costo incurrido en fabricar un producto.
- planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados.
- analizar los costos actuales y planeados de un producto.
- Contabilidad de centro de beneficio (Profit Center Accounting) KE51 alta - KE52 modificar - KE53 visualizar: permite evaluar como se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
Por ejemplo, el pago del salario al personal del departamento de ventas es considerado un gasto mientras que las ganancias obtenidas por el mismo departamento son considerados ingresos.
Un centro de beneficio puede ser cross-compañía, es decir que se puede usar en mas de una sociedad. Esto es puede haber dos centros de costos y pueden depender de dos sociedades diferentes, pero que estén ligadas a una misma sociedad CO.
- Análisis de Rentabilidad (Profitability Analysis) KES1 modificar valores de característica - KEDE actualizar reglas de derivación - KE30 informes: permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes u organización de ventas.
Una organización de venta es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios.
3 Accediendo a SAP CO
Pantalla SAP Esay Access / Carpeta Finanzas / Carpeta Controlling / despliega funciones del módulo
4 Estructura Organizativa de SAP CO
Para alinear procesos de la empresa con módulo CO lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativo del negocio, la cual proporciona a SAP la información relacionada con la jerquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Se puede relacionar las unidades de negocio existentes en la empresa con alguno de los siguientes componentes de la unidad organizativa disponibles en SAP:
- Cliente: está en el nivel mas alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP.
- Sociedad: es una una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
- Estructura de ventas (Operating concern): es definida por la empresa para calcular sus ingresos. La estructura de ventas consiste de una organización de ventas, productos, clientes, precios. Utilizando la organización de ventas se puede decidir a que nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa.
Se puede asignar una o mas áreas de control a una Estructura de ventas.
- Área de Control: para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio.
Por ejemplo, una unidad de producción de un negocio incurre en costos. Un centro de beneficio monitorea tanto costos como beneficios de una negocio.
Se puede asignar una o mas sociedades a un área de control.
5 Datos maestros de SAP CO
Para usar transacciones de CO también será necesario definir los datos maestros de CO. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de CO.
- Centro de costo: es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios. Los costos incurridos por una unidad de negocios son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
- Elemento de costo: describe el origen de los costos dentro de la empresa. por ejemplo, los gastos incurridos en salarios, teléfono y electricidad son considerados como costos iniciales dentro de la empresa. Cada transacción relacionada con estos costos registrará bajo un elemento de costos los gastos.
- Centro de Beneficio: es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: TX87P
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador publico con experiencia en auditoria,controlaría,análisis financiero,presupuestos,compras y almacenes,análisis de procesos y mejoras,enfocado al desempeño de manera profesional y ética
Certificación Académica de Alfonso Morales