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✒️El sistema SAP Business One

El sistema SAP Business One

El sistema SAP Business One

El Sistema Business One

Plataforma de administración y gestión diseñada para Pymes, permite tener toda la información en un sistema único, responde a las preguntas claves del negocio con el data analytics integrado, intuitivo, integra todos los sistemas de la empresa y da acceso a través de una aplicación móvil.

  • implementando a más de 65.000 clientes
  • implementado en más de 170 países y disponible en 28 idiomas
  • Posee 44 localizaciones (adaptación de acuerdo al país)
  • sistema modular con 500 complementos (Add-ons)

Características

  • Accesible: bajo costo total de propiedad
  • Soluciones de la industria: adaptadas a las necesidades de la industria
  • exhaustivo: todos los departamentos necesitan una solución
  • soporte multidivisa
  • 800 socios locales
  • brinda integración a SAP HANA

Tres mitos: costos altos para implementar, sistema complejo de usar y sistema complejo de implementar.

Historia de SAP Business One

  • Anteriormente llamado Mehanel o Topmanage
  • SAP Business One 10 lanzado en 2020 (mejoras del cliente web (basado en SAP Fiori)
  • mejora de impresión de documentos
  • diagrama de gantt interactivo (gestión de proyectos)
  • integración de microsoft office 365
  • nueva localización en Reino Unido

Beneficios de SAP Business One

  • Información centralizada y accesible: Se evitan pérdidas y duplicados de información, reduciendo costos derivados de errores.
  • Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable: Acceso a herramientas word, excel, pdf, etc. su objetivo es ofrecer una mejor experiencia de usuario, instalación rápida e interfaz personalizable
  • Mejora el servicio al cliente
  • Mayor flexibilidad del tiempo: Mayor tiempo disponible para ser empleado en toma de decisiones
  • Accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil
  • Eficacia en tiempo real: Fácil acceso a la información en tiempo real
  • Reducción de costos
  • Incrementa el activo de la empresa: Potencia el prestigio de la empresa implementando avanzadas tecnologías.

Cinco razones para implementar SAP Business One

1) Diseñado para pymes en crecimiento: Las problemáticas que se pueden solucionar con este sistema ERP son:

  • Dificultad para acceder a información exacta
  • Falta de comunicación entre departamentos
  • Sistemas complejos que no tienen integración entre ellos
  • Falta de flexibilidad para trabajar de forma remota
  • Imposibilidad de toma de decisiones en tiempo real

2) Innovación y mejora constante de SAP Business One: Junto a cada nueva versión del sistema se agregan mejoras a funcionalidades ya existentes además de incorporar nuevas.

3) Solución escalable: La empresa no estará abarcando más de lo que pueda manejar

4) Software adaptable a la empresa

5) Oportunidad de elegir la mejor opción para la empresa: Opciones de implementar el sistema on-premise, en la nube o la opción híbrida (mixta).

SAP Business One se puede optar por SAP HANA o SQL

Módulos o funcionalidades

  • Gestión Financiera: Mejorar margenes de ganancias, reducir errores e impulsar la toma de decisiones, contiene submódulos:
  1. Contabilidad: Automatiza procesos contables, coomo asientos en el libro diario, cuentas a cobrar y cuentas por pagar.
  2. Control: Gestionar el flujo efectivo, seguimiento de activos fijos, controlar presupuesto y monitorear costos de proyectos
  3. Gestión de activos fijos: Simplifica gestión de activos fijos, eliminando necesidad de ingreso manual y repetitivo
  4. Banca y conciliación: Procesar rápidamente resúmenes bancarios y pagos a través de diferentes métodos
  5. Informes y análisis financieros: Crear informes estándar o personalizados en tiempo real
  • Gestión de ventas y clientes (tecnologías en la nube): Supervisar el sistema de ventas, los submódulos son:
  1. Gestión de ventas y oportunidades: Permite hacer seguimiento
  2. Gestión de campañas de marketing
  3. Gestión de clientes
  4. Gestión de servicios
  5. Informes y análisis
  6. Ventas móviles
  • Movilidad (Internet de las cosas): Mediante app móviles se tiene acceso inmediato, las apps disponible son:
  1. App móvil SAP Business One Sales: Diseñado para equipos de venta en movimiento
  2. App móvil SAP Business One Service: Administra y resuelve los tickets de servicios fácilmente sobre la marcha.
  • Funcionalidades específicas de la industria (Aprendizaje automático): Permite aprovechar funcionalidades, mejorar prácticas y procesos con herramientas para pequeñas y medianas empresas, las herramientas son:
  1. Productos de consumo
  2. Manufactura
  3. Servicios profesionales
  4. Comercio minorista
  5. Distribución mayorista
  • Big Data (Analíticas e informes): Permite empoderar a los empleados capturando toda la información crítica, las herramientas son:
  1. Tableros e informes
  2. Analíticas en tiempo real
  • Análisis (Control de compras e inventario): Optimizar prácticas de compra y controla costos, submódulos:
  1. Compras
  2. Gestión de datos maestros: Gestionar datos detallados en una interfaz fácil de usar
  3. Integración de depósitos y contabilidad
  4. Cuentas por pagar
  5. Informes
  • Tecnologías móviles (Business intelligence): Creación de informes puntuales y precisos, contiene las siguientes herramientas:
  1. Creación y personalización de informes
  2. Análisis interactivos
  3. Herramientas intuitivas
  4. Analíticas con métricas predefenidas: Mejora en la visualización del saldo de caja y rendimiento de ventas
  5. Visualizaciones de datos poderosos

Opciones de implementación de SAP Business One

Nube o Cloud: Toda la estructura y servicios los pone SAP o un partner de SAP y el cliente solo consume el servicio. Sus ventajas son:

  • Flexibilidad
  • Escalabilidad: Aumento de cargas de trabajo según se necesite
  • Opciones de almacenamiento: Nube pública, privada e híbrida (mixta)
  • Accesibilidad
  • Eficiencia
  • Mejora al servicio
  • Seguridad de datos
  • Ahorro en equipos
  • Trabajo simplificado
  • Actualizaciones regulares
  • Mantenimiento: Existe un ahorro en mantenimiento de equipos físicos e invertir de equipos TI

On-premise: Se usan las instalaciones del cliente su desventaja es que se requiere personal y hardware adicional


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Estefany Nicole Gonzalez Saso, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Junior

Estefany Nicole Gonzalez Saso

Profesión: Ingeniería Civil en Madera - Chile - Legajo: JQ86Q

✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Estefany Gonzalez