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✒️SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

EL SPOOL DE IMPRESIÓN DE SAP (SP01)

Para un entorno de gestión empresarial que tenga una gran cantidad de información , en muchas ocasiones se requiere imprimir ya sea reporte, facturas, notas de entrega, entre otros. SAP nos permite imprimir, dando click en su ícono , podemos elegir el dispositivo de salida (LOCL, significa la impresa local de Windows). Después de fijar la cantidad de páginas, la impresión del sistema fija la edición en X_65_80, quiere decir 65 líneas y 80 columnas, se da aceptar pero no se imprime. ¿ Qué sucede ? Pues el sistema SAP recibe las órdenes de impresión en el Spool de impresión y las procesa una por una.

Accedemos al spool de impresión por la transacción SP01, aquí administraremos todas las solicitudes de impresión que se generen en el sistema sap. Cuenta con ciertos filtros:

  • número de orden de spool
  • usuario sap que lo generó
  • fecha y hora de creación
  • mandante o cliente
  • autorización
  • dispositivo de salida
  • título
  • destinatario
  • departamento
  • sistema o ambiente SAP.

Una vez que se ejecute visualizaremos la orden de spool, que nos mostrará:

  • número de spool
  • tipo de spool ( ejem: lista abap para reportes, SAPScripts ( mantenimiento de formularios ) o smartforms para formularios, entre otros)
  • fecha
  • hora
  • status
  • cantidad de páginas
  • tpitulo o nombre de la orden
  • usuario sap que lo generó

SAP DISTINGUE EN 2 PARTES UN TRABAJO DE IMPRESIÓN:

  • ORDEN DE SPOOL ( Es un número único existente del sistema SAP, que identifica una impresión en el sistema) : Documento para el que se ha seleccionado una función de impresión, pero aún no ha salido por la impresora. Los datos de salida de este documento están almacenados temporalmente hasta que se crea la orden de salida. Posibles de estado de la orden de spool :
  1. Menos: Significa el orden de spool aún no se ha enviado y no existe una orden de salida. ( Si esta en cualquier otro estado, significa que la orden de salida ha sido creada )
  2. Más: La orden de spool ya está generado y está almacenado en el sistema de spool.
  3. Terminada: la orden de spool ya ha sido impresa correctamente.
  4. En espera: Está en estado de espera y el sistema spool aún no procesa la orden de salida.
  5. En proceso: El proceso de trabajo de spool esta en proceso de formatear la orden de salida.
  6. Imprimiendo: El spool está imprimiendo la orden de salida.
  7. Problema: Existen algunos errores menores, significa que si se imprimió pero contiene algunos errores.
  8. Error: Indica problemas graves como un error de red. Significa que las solicitudes no se han impreso y que permanecen en el sistema de cola hasta que se eliminan o hasta que alcancen su fecha de vencimiento. Después de esta fecha se reorganizan.
  9. Archivada: Se establecen para las órdenes de spool que envían a un dispositivo de archivo.
  10. Tiempo: Significa que el usuario ha creado la orden de spool ha mencionado un tiempo específico para la salida.

NOTA!---> Apartir de la orden de spool número 647147 vamos a generar una orden de salida y eleigmos imprimir sin modificación ( 2do ícono) pasa a estar en espera y después el 1er ícono y pasa a estar en estado terminado.

  • ORDEN DE SALIDA: Contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Cabe resaltar que pueden existir múltiple ordenes de salida para una única orden de spool, ya que pueden tener diferentes atributos como la impresora de destino o número de copias, entre otros.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Mario Gonzalez Salcedo

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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Mario Gonzalez Salcedo


Sobre el autor

Publicación académica de Gilda Inga De La Cruz, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Gilda Inga De La Cruz

Profesión: Ingenieria Industrial - Peru - Legajo: MF91Z

✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.

Certificación Académica de Gilda Inga

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El spool de impresión" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

I. El SPOOL De IMPRESION DE SAP Información a IMPRIMIR. Facturas, Formularios, etc. Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 : 65 lineas y 80 columnas. SPOOL DE IMPRESIÓN: Es un almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utiñlidades para controlar la salida de la informacion. TRANSACCIÓN SP01: El SPOOL, administraremos TODAS las solicitudes de impresión. El sistema SAP distingue en 2 partes un trabajo de impresión: ORDEN DE SPOOL: Documento se ha seleccionado un FUNCION de IMPRESIÓN. ORDEN De SALIDA: Contiene los parametros de impresión de una orden de SPOOL.

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Creado y Compartido por: Martín González Dávila

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SAP Senior

EL SPOOL DE IMPRESIÓN DE SAP. Desde cualquier pantalla de SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir. Para ello tenemos disponible en la barra de herramientas el ícono de la impresora, mismo que al pulsarlo vemos que la impresión no sale, esto se debe a que el sistema SAP recibe todas estas órdenes de impresión en el Spool de Impresión y las procesa una por una. El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión: Orden de Spool Orden de Salida Los posibles estados de una orden de spool son: menos, más, terminada, espera, en proceso, imprimiendo, problema, error, archivada y tiempo.

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Creado y Compartido por: Jessica Karina Idrovo Prado

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SAP SemiSenior

Spool de impresión de SAP Reporte de un area, facturas, remitos, notas de entrega, formularios y muchos mas pueden ser imprimidos En la barra de herramientas esta el icono de la impresora Saldra el dispositivo de salida, LOCL representa a la impresora local de windows Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 (cantidad de filas y columnas) El spool de impresión es un almacen de recepción de solicitudes de impresión Acesso al spool a traves de SP01 Se pueden filtrar las ordenes de spool Orden de Spool: documento almacenado temporalmente hasta que se le da salida Orden de Salida: Estados ordenes de Spool Menos: no existe orden de salida

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Creado y Compartido por: Federico Avila Sarmiento

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SAP Senior

SPOOL Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades par controlar la salida de información. Transacción SPAD Para administrar el spool Orden Spool Es un numero unico existente en SAP que identifica una impresión en el sistema Transacción SP01 El Spool, administra todas las solicitudes de impresión.

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Creado y Compartido por: Analia Evangelina Yapura

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SAP Senior

Lección: Gestión del Spool 1. Concepto de Spool Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información 2. Instalación de una impresora en SAP Transacción SPAD: Administrar el Spool. 3.Cómo imprimir en SAP? Orden de spool: Es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema 4. Operaciones sobre órdenes de spool Transacción SP01: Conocida como "El Spool" se administra las solicitudes de impresión

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Creado y Compartido por: Yahaira Barquero Zamora

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SAP SemiSenior

Dentro de la empresa, se produce gran cantidad de información que se requiere imprimir. SAP recibe todas las órdenes de impresión en el Spool de impresión. Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información. Accedemos a través de la tx SP01. Hay 2 partes de un trabajo de impresión: _Orden de Spool: es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión.Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. _Orden de salida: Acá ya contiene los parámetros de impresión de una orden de spool.

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

GESTIÓN DE SPOOL: almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información. SPAD: transacción que administra los spool, Configuración de dispositivos de salida Orden Spool: numero único que identifica una impresión en el sistema. SP01: transacción para verificar el estado de las ordenes de spool en el sistema

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Creado y Compartido por: Marcela Salazar Angel

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SAP Senior

Gestión del Spool spool: almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la informacion (imprimir en papel, imprimir en archivo, enviar fax) instalación de una impresora: tx SPAD: administración del spool (para instalar dispositivos de salida al sistema) orden de spool: numero unico en sap que identifica una impresion en el sistema tx SP01 "El Spool" administra las solicitudes de impresión (ordenes de spool) programa rstxpdft4 para convertir a formato PDF, desde la tx SE38

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Creado y Compartido por: Marlon Mauricio Agon Florez

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SAP SemiSenior

Spool: Es un almacen receptor de solicitudes de impresión. Transacción SPAD: Codigo único que existe en el sistema SAP, se utilliza para la administración del Spool por medio de esta transacción podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Ordenes de Spool: Es un pedido de impresión que todavía no ha sido enviada a una impresora. Ordenes de salida: La cual envía los datos de solicitud de spool a un dispositivo de salida. Tanto la orden de spool como la de salida son administradas por la transacción SP01 Operaciones sobre una orden de Spool: Generación de ordenes de salida, Cambio de atributos, Borrado de la orden o visualización de su contenido.

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Creado y Compartido por: Maria Del Rosario Hernandez Cruz

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SAP SemiSenior

Lección: Gestión del Spool 1- El concepto de Spool: Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información 3-¿Cómo imprimir en SAP? Cuando realicemos una impresión en SAP, se generará una orden de Spool. La orden de spool es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema. Teniendo una impresora ya instalada podemos, desde cualquier pantalla, presionar el ícono de impresora de la barra de estándar de herramientas y tendremos que llenar las opciones como: -Nombre de la impresora (éste es el único campo obligatorio). -Cantidad de copias...

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Creado y Compartido por: Yoana Franco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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