✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
Gestión del Spool.
Spool: Almacén receptor de solicitudes de impresión donde se puede controlar la salida de información, la orden de spool se puede hacer por fax, en archivo.
Instalación de una impresora: Con la transacción SPAD, cada usuario que imprima lo hará por medio de la impresora que tiene definida por default.
SPAD: Se utiliza para la administración del spool, es muy utilizada por los administradores del sistema.
En el campo dispositivo de salida colocaremos el nombre que le vamos a dar a la impresora y tras pulsar el botón Gestión total y el icono de folio en blanco llegaremos a la siguiente pantalla.
Aquí definiremos los siguientes datos:
Tipo de dispositivo: Es lo mas parecido al driver de la impresora, para crear una impresora local elegiremos SAPWIN, este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd, cuando se manda a imprimir SAP ejecuta automáticamente este programa saplpd, este recibe los datos y los manda a la impresora.
Clase de dispositivo: Seleccionamos impresora común.
Grupo de autorizaciones: Podemos restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras, esto es interesante para impresoras dedicadas a facturas, nominas, como definimos esta impresora local para todo el mundo dejamos este campo en blanco.
Modelo: Se puede colocar la marca y modelo de la impresora.
Ubicación: Donde se encuentra físicamente la impresora.
Pasando a la pestaña Acompla.SPOOL host nos mostrará la siguiente pantalla:
Aquí se indica como esta conectada la impresora al servidor SAP, elegimos la opción F: Imprimir en front end, en el campo impresora host colocamos DEFAULT, para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que esta configurada por default en la pc, le damos clic en grabar.
Como imprimir en SAP: Al momento de una impresión en SAP, se genera una orden de spool, es un número único existente que identifica una impresión en el sistema SAP.
Al momento de imprimir nos aparece la siguiente pantalla en la cual nos pide llenar algunas opciones, forzosa como lo es el nombre de la impresora y otras opcionales.
Nombre de la impresora.
Si queremos todas las páginas o solo un rango.
Nombre y titulo de la orden spool: Es útil para buscarla en el spool.
Salida inmediata o almacenamiento en spool: Con el almacenamiento, la orden se conservará un periodo determinado en el sistema.
Borrado de la orden: O dejar que la orden permanezca para futuras reimpresiones.
Días que permanecerá en el spool: Antes de ser borrada por los Jobs de mantenimiento.
Impresión de portada previa: Se imprime con el título de la orden de spool, destinatario y departamento al que pertenece, esto sirve para una empresa en la cual no tenemos que recoger las impresiones si no que las llevan hasta nuestro lugar.
Cantidad de líneas y columnas: Formato de la página.
Operaciones sobre ordenes de spool: Se administran con SP01, donde encontramos una pantalla con criterios de selección como la siguiente:
Aquí se pueden elegir las ordenes de spool por varios criterios, los mas habituales son el creador de la orden y la fecha, al presionar F8 nos encontramos con un listado de ordenes seleccionadas.
Listado con las mismas características de la transacción de gestión de Jobs, programa de selección listado y gestión simultáneamente, se pueden crear ordenes de salida, cambio de atributos, borrado de la orden o visualización de contenido.
Se comprueba la salida de un listado de 132 columnas y en realidad solo ocupa 80 y el formato horizontal, podemos cambiarlo en edición a X65 80 para un listado mas grande y vertical y volvemos a imprimir.
Sobre el autor
Publicación académica de Ricardo Garcia Gutierrez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Ricardo Garcia Gutierrez
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Mexico - Legajo: CZ35D
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Continuar con un crecimiento profesional y laboral y poder aportar mis conocimientos a la empresa para la que trabajo, con el fin de mejorar los procesos y tiempos en las actividades.
Certificación Académica de Ricardo Garcia
