✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
SPOOL
Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información.
Podemos acceder al Spool de SAP utilizando las transacciones estándar SP01 y SP02.
SAP distingue en dos conceptos diferente un trabajo de impresión :
Por un lado tenemos lo que denomina "Orden de Spool" que es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión. Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del documento se almacenan temporalmente hasta que se crea una petición de salida, es decir, hasta que se envía a un dispositivos de salida en particular.
Por otro lado tenemos las "Peticiones de salida" que contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Pueden existir múltiples peticiones de salida para una única orden de spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma orden de spool, y cada una de estas peticiones de salida pueden tener diferentes atributos, como la impresora de destino o el número de copias.
SP01
Es la transacción estándar de SAP que se utiliza para verificar el estado de las órdenes de spool en el sistema.
SPAD
Es la transacción estándar de SAP que se utiliza para la configuración de los dispositivos de salida del sistema.
Cuando hablamos de dispositivos de salida nos referimos por ejemplo a un Fax, a una impresora, etc.
Describiremos a continuación la instalación de una impresora de tipo local a nivel de PC, es decir, una impresora genérica en la que cualquiera puede imprimir pero a cada persona que lo haga le saldrá la información por la impresora que tenga definida por defecto en su servidor de presentación.
En el campo dispositivo de salida introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora y tras pulsar el botón Gestión total y el botón con el icono de un folio en blanco llegaremos a la pantalla en la que definiremos los siguientes datos:
Tipo de dispositivo: Es lo más parecido a lo que en microinformática se denomina driver de la impresora. Para la creación de una impresora transacción SPAD.
Mantenimiento de dispositivos de salida local elegiremos siempre el tipo SAPWIN. Este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd que forma parte de la instalación del frontend de SAP. Cuando se imprime algo el sapgui ejecuta automáticamente el programa saplpd y este recibe los datos a imprimir y se encarga de enviarlos a la impresora.
Clase de dispositivo: Seleccionamos de la lista la opción Impresora común.
Grupo de autorizaciones: Podemos restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras. Esto es muy interesante cuando disponemos de impresoras de alto rendimiento dedicadas a la impresión de facturas, nóminas, etc. No nos interesara, en estos casos, que ningún usuario pueda sacar listados por estas impresoras interrumpiendo los largos procesos que suelen llevar a cabo. Como estamos definiendo una impresora local para todo el mundo dejamos este campo en blanco.
Modelo: Campo descriptivo para poner la marca y modelo de la impresora.
Ubicación: Campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra físicamente la impresora. Es útil rellenarlo cuando disponemos de salas separadas para las impresoras a las que hay que dirigirse para recoger la salida del spool.
Por último, pasamos a la pestaña marcada con la etiqueta Acomplam. SPOOL host. Aquí se le dice como esta conectada la impresora al servidor SAP.
Elegiremos de la lista la opción F:Imprimir en front end que le marca que debe enviar la información al PC para que sea este el que le de salida. El campo impresora host debemos rellenarlo con el nombre DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en el PC. Una vez hecho esto sólo nos queda pulsar el botón de grabar y ya podemos usar la impresora instalada.
Sobre el autor
Publicación académica de Nestor Javier Villavicencio, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Nestor Javier Villavicencio
Profesión: Tecnico Quimico - Argentina - Legajo: NA50A
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
