✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
Lección 10 UNIDAD 2 Gestión del Spool
1 El Concepto de Spool
Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información
Aunque se asocia con imprimir en papel, en SAP hay mas posibilidades; podemos enviar una orden de spool por fax, o imprimirla en un archivo. Nos limitaremos a ver funcionamiento de la salida por impresora para lo cual debemos aprender como se instala una.
2 Instalación de una impresora en SAP
Con la transacción SPAD podemos instalar dispositivos de salida en SAP. Vamos a describir la instalación de impresora tipo local a nivel PC, una impresora genérica en la que cualquiera puede imprimir pero a cada persona que lo haga le saldrá información por la impresora que tenga definida por default en su servidor de presentación.
Esta transacción es muy utilizada por los administradores del sistema o SAP BASIS.
-despliega pantalla el campo "dispositivo salida" donde introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora; y tras pulsar el botón "Gestión total" y el botón del icono "folio en blanco" llegamos a la siguiente pantalla.
-pantalla donde se definen los siguientes datos:
- tipo de dispositivo : es lo mas parecido al concepto driver de la impresora; para la creación de una impresora local siempre elegir el tipo SAPWIN. Este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd que forma parte de la instalación del fronted de SAP. Cuando se imprime algo, el SAPGUI ejecuta automáticamente el programa saplpd y recibe los datos a imprimir para enviarlos a la impresora.
- clase de dispositivo : seleccionamos de la lista la opción impresora común.
- Grupo de autorizaciones : se puede restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras. Como estamos definiendo una impresora local dejamos este campo en blanco.
- Modelo : campo descriptivo para poner la marca y modelo.
- Ubicación : campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra físicamente la impresora. Es útil llenarlo cuando disponemos de salas separadas para las impresoras.
Por último pasamos a la pestaña marcado con la etiqueta Acoplam.SPOOL host y muestra pantalla con dos campos:
Aquí se le dice como está conectada la impresora al servidor SAP. Elegiremos la opción F : Imprimir en front end que marca que debe enviar la información a la PC para que sea éste el que le de salida.
El campo impresora host debemos llenarlo con el nombre de DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que esta configurada por default en la PC. Después solo presionar el botón grabar.
3 Cómo imprimir en SAP?
Cuando realicemos una impresión en SAP, se genera una orden de spool. Es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema.
Ya instalada la impresora, presionar icono de impresora de la barra estándar de herramientas y llenar las opciones:
-primer campo a llenar es nombre de la impresora, es el único campo obligatorio.
-cantidad de copias
-si queremos todas las páginas o solo un rango de ellas.
-nombre y título de la orden de spool, será útil para luego buscarla en el spool o entre en el montón de hojas impresas que salen por una impresora compartida.
-salida inmediata o el almacenamiento en el spool. Si seleccionas almacenamiento en el spool, la orden se conservará por un período determinado.
-podemos marcar el borrado de la orden tras la impresión correcta o, por el contrario, dejar que la orden permanezca en el spool para futuras reimpresiones.
-cantidad de días que debe permanecer en el spool antes de ser borrada por los jobs de mantenimiento.
-la impresión de una portada previa con el título de la orden de spool y el destinatario y departamento al que pertenece.
-la cantidad de líneas y columnas que queremos imprimir y por lo tanto el formato de la página.
4 Operaciones sobre ordenes de spool
Para poder administrar todas las solicitudes de spool que hacemos, SAP provee la transacción SP01. En ella aparecen diversos criterios de selección, los mas habituales son: el creador de la orden y la fecha. Tras presionar F8 despliega listado de ordenes seleccionadas.
El listado tiene la misma característica que el de la transacción de gestión de jobs, es un progrma de selección, listado y gestión simultáneamente.
Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: creación de ordenes de salida, cambio de los atributos, el borrado de la orden o la visualización de su contenido.
Audio Tips:
Para convertir a formato PDF las ordenes del spool, no es automático, pero con el programa estándar RSTX PDF T4 el cual levanta los archivos del spool y aplica el proceso de conversión basado en módulos de funciones de ABAP, mediante los siguientes pasos:
-ingresar la transacción SP01.
-identificar las ordenes del spool que deseamos convertir a PDF.
-desde el editor ABAP correspondiente a la transacción S38 ejecutamos el programa estándar RSTX PDF T4, en la pantalla de selección del programa introducimos el número de la orden de spool que se quiere convertir a PDF.
-tildamos la opción hacer download de fichero PDF.
-introducimos la ruta y nombre de archivo PDF que generaremos.
-finalmente se obtiene el archivo PDF.
Sobre el autor
Publicación académica de Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Alfonso Guadalupe Morales Rodriguez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: TX87P
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador publico con experiencia en auditoria,controlaría,análisis financiero,presupuestos,compras y almacenes,análisis de procesos y mejoras,enfocado al desempeño de manera profesional y ética
Certificación Académica de Alfonso Morales
