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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP
Si la implementación se terminar dentro del tiempo y el presupuesto determinado además se debe tener en cuenta:
Se completó totalmente el alcance inicial o se sacaron procesos para alcanzarlos?.
Luego de salir en vivo funciona bien el sistema?, está entrenado el personal?, se requieren consultores externos para manera el día a día de la compañía?.
FACTORES QUE DETERMINAN EL ÉXITO:
COMUNICACIÓN: Entre los miembros del equipo del proyecto. Esta debe ser buena, específica y oportuna. Se deben tener puestos de trabajo cercano para lograrlo.
APOYO TOTAL DE LA DIRECCIÓN: Los cambios no se darán si no hay apoyo total de la dirección. Este apoyo se refleja en: planificación y dirección del proyecto. Debe involucrarse en las actividades importantes y las diarias del proyecto, como también en la toma de decisiones.
ALCANCE APROPIADO: Este debe ser adecuado a las necesidades del negocio, se debe ser realista.
MOTIVAR, APRECIAR Y PREMIAR A LAS PERSONAS: Se debe motivar y premiar a las personas por su doble esfuerzo. Además será importante que quien lidera el proyecto este en el día a día de este.
MANEJAR EL CAMBIO: Será importante que la empresa maneje el cambio con todo su personal como algo bueno y sencillo.
ENCONTRAR LOS MEJORES RECURSOS: Se debe tener personal idóneo y experimentado. Se debe tener personal que gerencie los cambios, por tanto se debe tener cuidado con la perdida de motivación y que por los cambios las personas con experiencia se vayan. Se debe tener cuidado con la alta rotación de personal que ante la alta demanda de estos profesionales con conocimiento y experiencia SAP, salen ante la mejora de salarios, dando como consecuencia que se pierda el conocimiento propios del negocio y atrasen las entregas del proyecto.
POLITICA: Se debe tener cuidado que la política y agendas ocultas (intereses personales) no desvíen el proceso de implementación. Por ser SAP un sistema caro el peso que tenga el área de sistemas servirá para la toma de decisiones por esa opción.
ERRORES MAS COMUNES EN LA IMPLEMENCIÓN DE SAP
No dedicar tiempo a:
Entender claramente los actuales procesos del negocio.
Diseño de los nuevos procesos
validación de datos
Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema:
Mala administración del cambio organizacional.
Falta de compromiso por los usuarios:
Ejecutivos directivos, procesos de negocio, sistemas.
Mala administración del alcance del proyecto.
Error en los requerimientos de hardware.
BUENAS PRÁCTICA PARA MINIMIZAR RIESGOS:
Generar metodología de admin. de proyectos
Llevar a cabo reuniones regulares de planeación estratégica para la alineación de objetivos.
Realizar encuestas de satisfacción a clientes internos.
Desarrollar métricas de evaluación de desempeño
Tener metodología para establecer prioridades
Realizar auditoria financieras
Llevar a cabo programas de liderazgo
El jefe de Sistemas debe hacer parte del Comité Ejecutivo
Llevar a cabo auditorías post-implementación
Sobre el autor
Publicación académica de Karrye Sierra, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP" de la mano de nuestros alumnos.
SAP Master
UNIDAD IV / LECCIÓN 3. FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP IV.3.1. Factores de éxito de una implementación SAP La lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto es la siguiente: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política IV.3.2. Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que...
Persona responsable con habilidades analíticas para la resolución de problemas, facilidad para trabajar en equipo y bajo presión. interesado en aprender nuevas herramientas de trabajo, como sap.
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SAP Senior
FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN LA IMPLEMENTACIÓN. Lista de factores que determinan el éxito relativo de una proyecto: comunicación, apoyo total de la dirección, alcance apropiado, motivar, apreciar y premiar a las personas, manejar el cambio, encontrar los mejores recursos, política. Los errores más comunes en la implementación son: No dedicar suficiente tiempo a: entendimiento del negocio, diseño de nuevos procesos y validación de datos. Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema Mala administración del cambio organizacional Falta de compromiso por parte de los usuarios. Mala administración del alcance del proyecto...
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SAP Senior
FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de éxito de una implementación SAP Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema. Mala administración del cambio organizacional Falta de...
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SAP SemiSenior
FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de exito: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Uno de los problemas en los proyectos de implementación es la alta rotación de los recursos humanos, esto se debe a la gran demanda de profesionales calificados conocimientos y experiencia en SAP que buscan un cambio laboral. Esta rotación tiene alto impacto en el proyecto, ya que formar a un nuevo recursos atrasa al proyecto. retrasos en los tiempos de entrega fundamentalmente. Politica muchas empresas al momento de decidir cual ERP implementar...
Soy una persona con muchas ganas de aprender, deseo adquirir mayor experiencia profesional y poder desenvolverme laboralmente. disciplinada y responsable para lograr mis objetivos.
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SAP Master
UNIDAD 4 Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP A continuación vamos a enumerar algunas buenas prácticas que ayudan a minimizar los riesgos en proyectos de implementación SAP: Usar metodologías de administración de proyectos Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos Crear y usar métricas para evaluación del desempeño Usar metodologías para establecimiento de prioridades Realizar auditorías financieras Usar programas de desarrollo de liderazgo Incluir al ejecutivo...
saludos cordiales, soy una profesional capacitada para aportar soluciones en materia de planificación, costos y administración, con ganas de desarrollarme en sap y profundizar mis conocimientos.
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- Los factores de éxito y fracaso en una implementación Sap - Los factores de éxito de una implementación Sap: los factores que determinan el éxito relativo de un proyecto: comunicación: que sea buena, específica, exacta y oportuna. Para que esto se logre los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos apoyo total de la dirección: la dirección apoya al proyecto por la participación activa en la planificación y dirección del proyecto alcance apropiado: los módulos deben ser implementado según las necesidades del negocio no al 100% motivar, apreciar y premiar a las personas:...
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Factores de éxito en la implementación SAP. Se deben hacer preguntas claves al finalizar una implementación. Factores que pueden determinar el éxito: - Comunicación. Entre los miembros del equipo del proyecto. - Apoyo total de la dirección. Participación activa. - Alcance apropiado. Módulos. Ser realista. - Motivar, apreciar y premiar a las personas. - Manejar el cambio. las personas tienen miedo del cambio en los negocios. - Encontrar a los mejores recursos. Experiencia. rotación de personal. - Política. Idealmente que los intereses políticos no afecten la implementación. Errores mas comunes en la implementación. - No tener los objetivos claros. (tiempo...
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Factores de éxito Muchos se preguntan que constituye una implementación exitosa de SAP, ya que como todos sabemos, el éxito es algo relativo. Es por ello que ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿ Está funcionando bien el sistema? ¿ Están los usuarios finalmente totalmente entrenado? ¿ Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?
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Lección: Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP 1-Factores de éxito de una implementación SAP Ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Factores que determinan el éxito de un proyecto -Comunicación...
Soy contadora y casi lic en administración.tengo 25 años,soy de la ciudad de pergamino,prov de buenos aires.
tengo muchas ganas de aprender y me caracterizo por ser responsable en todo lo que emprendo
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