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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Factores de éxito de una implementación SAP
Una vez que los siguientes puntos son puestos en perspectiva, se podrá definir que la implementación de SAP ha sido exitosa:
Si el alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo.
Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo.
Si está funcionando bien el sistema
Si están los usuarios finales totalmente entrenados.
Si se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa.
Factores que determinan el éxito relativo de un proyecto:
Comunicación: el factor número uno es tener una buena comunicación entre los miembros del equipo del proyecto.
Se debe lograr que la comunicación sea específica, exacta y oportuna; para esto los lugares de trabajo deberían estar físicamente juntos.
Apoyo total de la dirección: es importante comprender que nada pasará si la Dirección de la empresa no lo apoya.
Alcance apropiado: SAP debe ser implementado según las necesidades del negocio.
Si bien SAP puede hacer casi todo, no significa que se debe implementar casi todo.
Motivar, apreciar y premiar a las personas: es fundamental; ya que con esto las personas trabajarán el doble de duro. También es importante que aquel que lidere el proyecto, esté involucrado en el día a día del proyecto.
Manejar el cambio: las personas normalmente tienen miedo del cambio en los negocios; ya que ellos tienen miedo por su seguridad en el trabajo.
Encontrar a los mejores recursos: para implementar SAP es necesario contar con personal idóneo y experimentado. El cliente y la dirección deben estar involucrados en el proceso de contratación del equipo que llevará adelante el proyecto.
Uno de los problemas más serios que presentan los proyectos de implementación de software y especialmente de SAP es la alta rotación de recursos humanos.
Política: es importante asegurarnos que la política y las agendas ocultas de esta no descarrilen el proceso de implementación.
Muchas veces la decisión de implementar un sistema de la envergadura de SAP en una empresa tiene en muchos casos que ver con intereses particulares de los gerentes o directores de la empresa.
Hay que tener en cuenta que un sistema como SAP es muy caro y la adquisición de este ERP por parte de una gerencia o dirección de una empresa, hace que tenga una mayor jerarquía cuánto mayor presupuesto maneje.
Errores más comunes en implementaciones de SAP
No dedica suficiente tiempo a: el entendimiento claro de los actuales procesos de negocio, diseño de los nuevos procesos, validación de datos.
Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema.
Mala administración del cambio organizacional.
Falta de compromiso por parte de los usuarios: ejecutivos, procesos de negocio, sistemas.
Mala administración del alcance del proyecto.
Mala estimación de los requerimientos de hardware.
Buenas prácticas para minimizar riesgos
Usar metodologías de administración de proyectos.
Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos.
Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos.
Crear y usar métricas para evaluación del desempeño.
Usar metodologías para establecimiento de prioridades.
Realizar auditorías financieras.
Usar programas de desarrollo de liderazgo.
Incluir al ejecutivo de sistemas como parte del comité ejecutivo.
Conducir auditorías post-implementación.
Sobre el autor
Publicación académica de Oscar Anibal Rizzo, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Oscar Anibal Rizzo
Profesión: Analista Funcional - Argentina - Legajo: KJ38Q
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UNIDAD IV / LECCIÓN 3. FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP IV.3.1. Factores de éxito de una implementación SAP La lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto es la siguiente: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política IV.3.2. Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que...
Persona responsable con habilidades analíticas para la resolución de problemas, facilidad para trabajar en equipo y bajo presión. interesado en aprender nuevas herramientas de trabajo, como sap.
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SAP Senior
FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN LA IMPLEMENTACIÓN. Lista de factores que determinan el éxito relativo de una proyecto: comunicación, apoyo total de la dirección, alcance apropiado, motivar, apreciar y premiar a las personas, manejar el cambio, encontrar los mejores recursos, política. Los errores más comunes en la implementación son: No dedicar suficiente tiempo a: entendimiento del negocio, diseño de nuevos procesos y validación de datos. Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema Mala administración del cambio organizacional Falta de compromiso por parte de los usuarios. Mala administración del alcance del proyecto...
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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de éxito de una implementación SAP Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema. Mala administración del cambio organizacional Falta de...
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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de exito: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Uno de los problemas en los proyectos de implementación es la alta rotación de los recursos humanos, esto se debe a la gran demanda de profesionales calificados conocimientos y experiencia en SAP que buscan un cambio laboral. Esta rotación tiene alto impacto en el proyecto, ya que formar a un nuevo recursos atrasa al proyecto. retrasos en los tiempos de entrega fundamentalmente. Politica muchas empresas al momento de decidir cual ERP implementar...
Soy una persona con muchas ganas de aprender, deseo adquirir mayor experiencia profesional y poder desenvolverme laboralmente. disciplinada y responsable para lograr mis objetivos.
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UNIDAD 4 Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP A continuación vamos a enumerar algunas buenas prácticas que ayudan a minimizar los riesgos en proyectos de implementación SAP: Usar metodologías de administración de proyectos Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos Crear y usar métricas para evaluación del desempeño Usar metodologías para establecimiento de prioridades Realizar auditorías financieras Usar programas de desarrollo de liderazgo Incluir al ejecutivo...
saludos cordiales, soy una profesional capacitada para aportar soluciones en materia de planificación, costos y administración, con ganas de desarrollarme en sap y profundizar mis conocimientos.
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- Los factores de éxito y fracaso en una implementación Sap - Los factores de éxito de una implementación Sap: los factores que determinan el éxito relativo de un proyecto: comunicación: que sea buena, específica, exacta y oportuna. Para que esto se logre los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos apoyo total de la dirección: la dirección apoya al proyecto por la participación activa en la planificación y dirección del proyecto alcance apropiado: los módulos deben ser implementado según las necesidades del negocio no al 100% motivar, apreciar y premiar a las personas:...
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Factores de éxito en la implementación SAP. Se deben hacer preguntas claves al finalizar una implementación. Factores que pueden determinar el éxito: - Comunicación. Entre los miembros del equipo del proyecto. - Apoyo total de la dirección. Participación activa. - Alcance apropiado. Módulos. Ser realista. - Motivar, apreciar y premiar a las personas. - Manejar el cambio. las personas tienen miedo del cambio en los negocios. - Encontrar a los mejores recursos. Experiencia. rotación de personal. - Política. Idealmente que los intereses políticos no afecten la implementación. Errores mas comunes en la implementación. - No tener los objetivos claros. (tiempo...
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Factores de éxito Muchos se preguntan que constituye una implementación exitosa de SAP, ya que como todos sabemos, el éxito es algo relativo. Es por ello que ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿ Está funcionando bien el sistema? ¿ Están los usuarios finalmente totalmente entrenado? ¿ Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?
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Lección: Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP 1-Factores de éxito de una implementación SAP Ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Factores que determinan el éxito de un proyecto -Comunicación...
Soy contadora y casi lic en administración.tengo 25 años,soy de la ciudad de pergamino,prov de buenos aires.
tengo muchas ganas de aprender y me caracterizo por ser responsable en todo lo que emprendo
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