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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

1 factores de exito de una implementacion SAP

muchos se preguntan que constituye una implementacion exitosa de SAP, ya que como todos sabemos, el exito es algo relativo.

a continuacion detallamos una lista de factores que determinan el exito relativo de un proyecto:

  • comunicacion: para una implementacion exitosa de un proyecto SAP, el factor numero uno es tener una buena comunicacion entre los miembros del equipo del proyecto.

algunas empresas consultoras que realizan estas practicas defenderan que es posible y que eloos tienen historias de exito utilizando esta metodologia. se tiene testimonio de este exito cuando vemos las horas de consultoria sin fin que el cliente tiene que pagar debido a este metodo.

  • apoyo total de la direccion: es importante comprender que nada pasara si la direccion de la empresa no lo apoya. debe haber compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto, las maneras en que la direccion proporciona apoyo al proyecto, es participando activa en la planificacion y direccion del proyecto. practivamente no solo se involucra a la linea de alto nivel y toma de decision, si no tambien al nivel mas bajo y asi como en las actividades importantes y actividades diarias del proyecto.
  • alcance apropiado: que modulos de SAP se implementaran en su empresa? a menudo los miembreos del equipo de implementacion se entusiasman y quieren implementar el cien por cien de los procesos que SAP pfrece, y esto no es posible ya que SAP deber ser implementado segun las necesidades del negocio.
  • motivar, apreciar y premiar a las personas: este punto es fundamental ya que las personas trabajarn el doble de duro si se sienten apreciadas, motivadas y premiadas, para que las personas que forman parte del equipo del proyecto tengan esta sensacion, tambien es importante que aquel que lidere el proyecto, este involucrado en el dia a dia del proyecto.
  • manejar el cambio: uno de los factores mas importantes es como la empresa maneja los cambios. esta es una de las partes mas riesgosas. hacer entender a las personas que los cambios son algo bueno no es algo sencillo.
  • encontrar a los mejores recursos: para implementar SAP es necesario contar con personal idoneo y experimentado. los desafios de este software tan integrado y el gerenciamiento de cambios en los negocios tambien requieren aptitudes que hoy en dia escasean.

---el cliente y la direccion deben estar involucrados en el proceso de contratacion del equipo que llevara adelante el proyecto.

  • politica: cada proyecto de sistemas que se realice tiene involucradas cuestiones politicas en mayor o menor grado. es importante asegurarnos que la politica y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementacion.

2 errores mas comunes en implementaciones de SAP

los erroes mas comunes que se cometen en una implementacion SAP son:

  • no dedicar suficiente tiempo a:
  • el entendimiento claro de los actuales procesos de negocio
  • diseño de los nuevos procesos
  • validacion de datos
  • diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema
  • mala administracion del cambio organizacional
  • falta de compromisi por parte de los usuarios
  • mala administracion del alcance del proyecto
  • mala estimacion de los requerimientos de hardware

3 buenas practicas para minimizar riesgos

a continuacion vamos a enumerar algunas buenas practicas que ayudan a minimizar los riesgos en proyectos de implementaicon de SAP:

  • Usar metodologias de administracion de proyectos
  • llevar a cabo regularmente reuniones de planeacion estrategica para asegurar alineacion de objetivos.
  • conducir encuestas de satisfaccion de los clientes internos
  • crear y usar metricas para evaluacion del desempeño
  • usar metodologias para establecimiento de prioridades
  • realizar auditorias financieras
  • usar programas de desarrollo de liderazgo
  • incluir al ejecutivo de sistemas como parte del comite ejecutivo
  • conducir auditorias post.implementacion.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jaime Ulises Marmolejo Vazquez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Jaime Ulises Marmolejo Vazquez

Profesión: Gestion Empresarial - Mexico - Legajo: SM45K

✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Jaime Marmolejo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master


UNIDAD IV / LECCIÓN 3. FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP IV.3.1. Factores de éxito de una implementación SAP La lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto es la siguiente: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política IV.3.2. Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que...

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Creado y Compartido por: Gianfranco Pasqua Indiano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN LA IMPLEMENTACIÓN. Lista de factores que determinan el éxito relativo de una proyecto: comunicación, apoyo total de la dirección, alcance apropiado, motivar, apreciar y premiar a las personas, manejar el cambio, encontrar los mejores recursos, política. Los errores más comunes en la implementación son: No dedicar suficiente tiempo a: entendimiento del negocio, diseño de nuevos procesos y validación de datos. Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema Mala administración del cambio organizacional Falta de compromiso por parte de los usuarios. Mala administración del alcance del proyecto...

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SAP Senior

FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de éxito de una implementación SAP Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema. Mala administración del cambio organizacional Falta de...

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Creado y Compartido por: Nestor Javier Villavicencio / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de exito: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Uno de los problemas en los proyectos de implementación es la alta rotación de los recursos humanos, esto se debe a la gran demanda de profesionales calificados conocimientos y experiencia en SAP que buscan un cambio laboral. Esta rotación tiene alto impacto en el proyecto, ya que formar a un nuevo recursos atrasa al proyecto. retrasos en los tiempos de entrega fundamentalmente. Politica muchas empresas al momento de decidir cual ERP implementar...

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Creado y Compartido por: Karen Lili Lopez Uscanga / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

UNIDAD 4 Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP A continuación vamos a enumerar algunas buenas prácticas que ayudan a minimizar los riesgos en proyectos de implementación SAP: Usar metodologías de administración de proyectos Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos Crear y usar métricas para evaluación del desempeño Usar metodologías para establecimiento de prioridades Realizar auditorías financieras Usar programas de desarrollo de liderazgo Incluir al ejecutivo...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

- Los factores de éxito y fracaso en una implementación Sap - Los factores de éxito de una implementación Sap: los factores que determinan el éxito relativo de un proyecto: comunicación: que sea buena, específica, exacta y oportuna. Para que esto se logre los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos apoyo total de la dirección: la dirección apoya al proyecto por la participación activa en la planificación y dirección del proyecto alcance apropiado: los módulos deben ser implementado según las necesidades del negocio no al 100% motivar, apreciar y premiar a las personas:...

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Creado y Compartido por: Liz Maria Pereira / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


1 I FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP 2 I ERRORES MÁS COMUNES EN IMPLEMENTACIONES DE SAP 3 I BUENAS PRÁCTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS

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Creado y Compartido por: Adrian Israel Ramirez Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Factores de éxito en la implementación SAP. Se deben hacer preguntas claves al finalizar una implementación. Factores que pueden determinar el éxito: - Comunicación. Entre los miembros del equipo del proyecto. - Apoyo total de la dirección. Participación activa. - Alcance apropiado. Módulos. Ser realista. - Motivar, apreciar y premiar a las personas. - Manejar el cambio. las personas tienen miedo del cambio en los negocios. - Encontrar a los mejores recursos. Experiencia. rotación de personal. - Política. Idealmente que los intereses políticos no afecten la implementación. Errores mas comunes en la implementación. - No tener los objetivos claros. (tiempo...

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Creado y Compartido por: Francisco Jose Anes Guzman

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Factores de éxito Muchos se preguntan que constituye una implementación exitosa de SAP, ya que como todos sabemos, el éxito es algo relativo. Es por ello que ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿ Está funcionando bien el sistema? ¿ Están los usuarios finalmente totalmente entrenado? ¿ Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?

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Creado y Compartido por: Leandro Ariel Bussolini

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Lección: Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP 1-Factores de éxito de una implementación SAP Ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Factores que determinan el éxito de un proyecto -Comunicación...

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Creado y Compartido por: Yoana Franco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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