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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP

Factores de éxito: Antes de una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas:

1. El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo?

2. Está funcionando bien el sistema?

3. Están los usuarios finales totalmente entrenados?

4. Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?

Lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto:

1.- Comunicación.

Es el factor número uno. La comunicación debe ser buena, específica, exacta y oportuna. Los integrantes del equipo deben tener sus lugares de trabajo físicamente juntos.

2.- Apoyo total de la dirección.

Debe haber un compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto participando activamente en la planificación y dirección del proyecto. Proactivamente no solo se involucra a la línea de alto nivel y toma de decisiones, sino también al nivel más bajo y así como en las actividades importantes y actividades diarias del proyecto.

3.- Alcance apropiado.

Se debe ser realista en el momento de definir el alcance del proyecto. Aunque SAP puede implementar casi todo, SAP debe ser implementado según las necesidades del negocio.

4.- Motivar, apreciar y premiar a las personas.

Valorar el trabajo de las personas es fundamental para que se sientan parte del equipo y del proyecto. Aquel que lo lidera también debe involucrarse en el día a día para motivar, y se trabaja el doble de duro si se sienten apreciadas, motivadas y premiadas.

5.- Manejar el cambio.

Hacer entender a las personas que los cambios son algo bueno, no es algo sencillo, es la parte más riesgosa, ya que se tiene miedo al cambio en los negocios porque ellos temen por su seguridad en el trabajo.

6.- Encontrar los mejores recursos.

Es necesario contar con personal idóneo y experimentado que hoy en día escasea. La pérdida de motivación asociada a los altos niveles de cambio puede hacer que personas con experiencia se vayan de la empresa. El cliente y la dirección deben estar involucrados en el proceso de contratación del equipo que llevará adelante el proyecto.

Uno de los problemas más serios que presentan los proyectos de desarrollo de software y en especial los proyectos de implementación de SAP es la alta rotación de los recursos humanos. La razón se debe a la gran demanda de profesionales calificados con conocimientos y experiencia en SAP que buscan un cambio laborar en búsqueda de mejores condiciones laborales y principalmente mejores sueldos. Esta rotación tiene un alto impacto en el proyecto debido a que formar a un nuevo recurso SAP dándole el tiempo suficiente para que adquiera los conocimientos propios de negocio atrasa el proyecto.

7- Política.

Los proyectos de sistemas llevan involucradas cuestiones políticas. Estas políticas y las agendas ocultas de ésta pueden hacer fracasar el proyecto de implementación.

Lista de factores que determinan errores de implementación:

1.- No dedicar tiempo suficiente al entendimiento de los actuales procesos de negocio, diseño de los nuevos procesos y la validación de datos.

2.- Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema.

3.- Mala administración del cambio organizacional.

4.- Falta de compromiso por parte de los usuarios: ejecutivos, procesos de negocios, sistemas.

5.- Mala administración del alcance del proyecto.

6.- Mala estimación de los requerimientos de hardware.

Buenas prácticas para minimizar riesgos:

1.- Usar metodologías de Administración de Proyectos.

2.- Llevar regularmente reuniones de planificación estratégica para asegurar alineación de objetivos.

3.- Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos

4.- Crear y usar métricas para evaluación del desempeño.

5.- Usar metodologías para establecimiento de prioridades.

6.- Realizar auditorias financieras.

7.- Usar programas de desarrollo de liderazgo.

8.- Incluir al Ejecutivo de Sistemas como parte del Comité Ejecutivo.

9.- Conducir auditorias post-implementación.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marcela Bonilla Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Marcela Bonilla Gonzalez

Costa Rica - Legajo: DM92M

✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Licenciada en auditoria, 12 años de experiencia en auditoria financiera, actualmente trabajo para la contraloria general de la república de costa rica

Certificación Académica de Marcela Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master


UNIDAD IV / LECCIÓN 3. FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP IV.3.1. Factores de éxito de una implementación SAP La lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto es la siguiente: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política IV.3.2. Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que...

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Creado y Compartido por: Gianfranco Pasqua Indiano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN LA IMPLEMENTACIÓN. Lista de factores que determinan el éxito relativo de una proyecto: comunicación, apoyo total de la dirección, alcance apropiado, motivar, apreciar y premiar a las personas, manejar el cambio, encontrar los mejores recursos, política. Los errores más comunes en la implementación son: No dedicar suficiente tiempo a: entendimiento del negocio, diseño de nuevos procesos y validación de datos. Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema Mala administración del cambio organizacional Falta de compromiso por parte de los usuarios. Mala administración del alcance del proyecto...

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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de éxito de una implementación SAP Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema. Mala administración del cambio organizacional Falta de...

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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de exito: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Uno de los problemas en los proyectos de implementación es la alta rotación de los recursos humanos, esto se debe a la gran demanda de profesionales calificados conocimientos y experiencia en SAP que buscan un cambio laboral. Esta rotación tiene alto impacto en el proyecto, ya que formar a un nuevo recursos atrasa al proyecto. retrasos en los tiempos de entrega fundamentalmente. Politica muchas empresas al momento de decidir cual ERP implementar...

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Creado y Compartido por: Karen Lili Lopez Uscanga / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

UNIDAD 4 Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP A continuación vamos a enumerar algunas buenas prácticas que ayudan a minimizar los riesgos en proyectos de implementación SAP: Usar metodologías de administración de proyectos Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos Crear y usar métricas para evaluación del desempeño Usar metodologías para establecimiento de prioridades Realizar auditorías financieras Usar programas de desarrollo de liderazgo Incluir al ejecutivo...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

- Los factores de éxito y fracaso en una implementación Sap - Los factores de éxito de una implementación Sap: los factores que determinan el éxito relativo de un proyecto: comunicación: que sea buena, específica, exacta y oportuna. Para que esto se logre los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos apoyo total de la dirección: la dirección apoya al proyecto por la participación activa en la planificación y dirección del proyecto alcance apropiado: los módulos deben ser implementado según las necesidades del negocio no al 100% motivar, apreciar y premiar a las personas:...

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Creado y Compartido por: Liz Maria Pereira / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


1 I FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP 2 I ERRORES MÁS COMUNES EN IMPLEMENTACIONES DE SAP 3 I BUENAS PRÁCTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS

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Creado y Compartido por: Adrian Israel Ramirez Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Factores de éxito en la implementación SAP. Se deben hacer preguntas claves al finalizar una implementación. Factores que pueden determinar el éxito: - Comunicación. Entre los miembros del equipo del proyecto. - Apoyo total de la dirección. Participación activa. - Alcance apropiado. Módulos. Ser realista. - Motivar, apreciar y premiar a las personas. - Manejar el cambio. las personas tienen miedo del cambio en los negocios. - Encontrar a los mejores recursos. Experiencia. rotación de personal. - Política. Idealmente que los intereses políticos no afecten la implementación. Errores mas comunes en la implementación. - No tener los objetivos claros. (tiempo...

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Creado y Compartido por: Francisco Jose Anes Guzman

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SAP SemiSenior

Factores de éxito Muchos se preguntan que constituye una implementación exitosa de SAP, ya que como todos sabemos, el éxito es algo relativo. Es por ello que ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿ Está funcionando bien el sistema? ¿ Están los usuarios finalmente totalmente entrenado? ¿ Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?

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Creado y Compartido por: Leandro Ariel Bussolini

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SAP SemiSenior

Lección: Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP 1-Factores de éxito de una implementación SAP Ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Factores que determinan el éxito de un proyecto -Comunicación...

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Creado y Compartido por: Yoana Franco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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