✒️SAP - Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

SAP Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

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FACTORES DE EXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACION SAP

FACTORES DE ÉXITO DE UNA HERRAMIENTA SAP

Existe una lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto. (piramide)

Comunicación:

Mantener buena comunicación entre los miembros del equipo, la misma debe ser específica, exacta y oportuna.

Apoyo total de la dirección:

La dirección debe proporcionar apoyo y participar activamente en el proyecto involucrándose activamente para la toma de decisiones.

Alcance apropiado:

Es importante definir el alcance del proyecto. SAP debe ser implementado según las necesidades de la empresa.

Motivar, Apreciar y premiar a las personas:

Es importante que quien lidere el proyecto se involucre en el mismo y motive y premie a las personas que forman parte del mismo

Manejar el cambio:

Motivar y hacer entender a las personas que forman parte del proyecto que el cambio es algo bueno para la empresa.

Encontrar a los mejores recursos:

Es importante contar con personal idóneo y experimentado ya que todo cambio requiere de aptitudes.

Política:

Asegurarnos que la política y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementación.

ERRORES MÁS COMUNES EN IMPLEMENTACION DE SAP

1. No dedicar tiempo suficiente a:

· Entendimiento claro de los actuales procesos de negocio

· Diseño de nuevos proceso

· Validación de datos

2. Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema

3. Mala administración del cambio organizacional

4. Falta de compromiso por parte de los usuarios, ejecutivos, procesos de negocio, sistemas.

5. Mala administración del alcance del proyecto

BUENAS PRÁCTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS

1. Usar metodologías de Administración de proyectos

2. Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetos

3. Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos

4. Crear y usar métricas para evaluación de prioridades

5. Realizar auditorías financieras

6. Usar programas de desarrollo de liderazgo

7. Incluir el ejecutivo de sistemas como parte del comité ejecutivo

8. Conducir auditorias post-implementacion.


Sobre el autor

Publicación académica de Carmen Guicela Gaibor Romero, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP SemiSenior

Carmen Guicela Gaibor Romero

Profesión: Ingeniera Comercial - Ecuador - Legajo: GA54B

✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Dinámica y habituada al trabajo bajo presión y en equipo; con experiencia en atención al cliente y gran sentido de responsabilidad y servicio, capaz de generar valor agregado a la organización mediant

Certificación Académica de Carmen Gaibor

 

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