✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP.
Comunicación: Es necesario que exista una buena comunicación entre los miembros del equipo del proyecto (que sea buena, especifica, exacta y oportuna). Es convenientes que los miembros tengan sus lugares de trabajo físicamente juntos.
Apoyo total de la dirección: La Dirección debe brindar apoyo participando activamente, involucrándose en la línea de alto nivel y toma de decisión, sino también al nivel más bajo y en las actividades diarias del proyecto.
Alcance apropiado: SAP debe ser implementado según las necesidades del negocio. No necesariamente al 100%.
Motivar, apreciar y premiar a las personas: Motivar a los involucrados en el proyecto.
Manejar el cambio: Entender que los cambios son buenos.
Encontrar a los mejores recursos: Contar con personal idóneo y experimentado.
Uno de los problemas más serios que presentan los proyectos de desarrollo de software y en especial los proyectos de implementación de SAP, es la alta rotación de los recursos humanos. La razón de ésta alta rotación se debe particularmente a la gran demanda de profesionales calificados con conocimientos y experiencia en SAP que buscan un cambio laboral en búsqueda de mejores condiciones laborales y principalmente mejores sueldos. Esta rotación tiene un alto impacto en el proyecto, debido a que formar a un nuevo recurso SAP dando le el tiempo suficiente para que adquiera los conocimientos propios del negocio atrasa el proyecto. Y si pensamos en un equipo donde rotan varios recursos en el mes podemos imaginarnos las terribles consecuencias que esto trae aparejado en cuanto a retrasos en los tiempos de entrega fundamentalmente.
Política: Importante asegurarnos que la política y las agendas ocultas de esta no descarrilen el proceso de implementación.
ERRORES MÁS COMUNES DE IMPLEMENTACIONES DE SAP
No dedicar suficiente tiempo a:
El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio.
Diseño de los nuevos procesos.
Validación de Datos.
Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el Sistema.
Mala administración del cambio organizacional.
Falta de compromiso por parte de los usuarios (Ejecutivos, procesos de negocios, sistemas, etc.)
Mala administración del alcance del proyecto.
Mala estimación de los requerimientos de hardware.
BUENAS PRCTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS
Usar Metodologías de Administración de Proyectos
Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos.
Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos.
Crear y usar métricas para evaluación del desempeño.
Usar metodologías para establecimiento de prioridades.
Realizar auditorías financieras
Usar programas de desarrollo de liderazgo
Incluir al Ejecutivo de Sistemas como parte del Comité Ejecutivo.
Conducir auditorias post-implementación.
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Sonia Lucia Fuentes Sanabria
Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C
✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.
Certificación Académica de Sonia Fuentes
